Bijlage B RISKID Report riskmatrix 18-03-2024

Impact

Risk matrix, riskid, 18 maart 2024 | Verbouw Rietveld 49

Heel hoog 5

Hoog

4

Middel

3

Laag

2

Heel laag

1

32

4

1,6,10,14,42,55,622,38,52,67

41,64

33

3,18,25,37,53,63 5,9,12,15,29,58,60,61,65 30,43,47,50,56,57,59

1 Heel laag

36,66

8,23,34,46

35,44,51

2 Laag

3 Middel

4 Hoog

11

5 Kans Heel hoog

ID Ongewenste gebeurtenis 32 Blijvende overlast vanuit de buitenruimte (niet openbare tuin) 33 Er komt geen goede oplossing voor fietsenstalling 41 Warmtepomp creëert overlast voor omwonenden 64 De mogelijkheid voor eenmalige extra financiële middelen irt de totale investering wordt niet gevonden in de gemeentelijke begroting. 2 Uitblijvende besluitvorming (proces) 30 SRT speelt te grote rol in bouwteam; rolzuiverheid ontbreekt 38 BTW-schade doordat huurder niet voldoen aan 90% BTW-plichtige prestaties 43 Woudenberg wil meerwerk/ onvoorzien door naar gemeente (bouwteam-fase). 47 Ongedekte extra vraag om exploitatiesubsidie cultuur 50 Bezuinigingen Rijk op gemeentefonds in latere jaren (2026 e.v.) 52 Het verkrijgen van benodigde vergunning (proces) verloopt zeer moeizaam. 56 Samenwerking SRT en DTG is zeer moeizaam 57 Governance SRT blijft kwetsbaar 59 Er zijn onvoldoende financiële middelen voor de gebruikers beschikbaar voor inrichting/ gebruiksspecifiek investeringen om na verbouwing daadwerkelijk te starten. 67 Complexiteit, framing richting de raad 11 Logistieke beperkingen huidige locatie 5 Verborgen gebouwgebreken 9 Operationeel risico: veranderingen in organisatie- of projectstructuur 12 Vertragende werking door emotionele betrokkenheid van belanghebbenden.

15 Draagvlak voor SRT verminderd door zorgen omgeving (overlast/door kostenomvang) 29 Gemeente niet gewend om in bouwteam te werken 58 Onvoldoende kostenmanagement/sturing in VO-DO-UO-TO fasen 60 MJOP onvoldoende gedekt in KPDHuur 61 Geen reële kostenraming voor nieuwbouw pand in KD. 65 Er ontstaat sentiment (weerstand) vanuit de stad/ verleden/ partners. 1 Aanbestedingsrisico’s (geen of geen acceptabele aanbiedingen) 6 Scopewijziging met financiële gevolgen 10 Uitblijven/slechte uitwerking/niet toereikende business case SRT

Huidig Risico Kans 5 5 4 4 3 4 3 4 4 4 3 4 4 4 3 5 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2

Impact 5 4 4 4 4 3 4 3 3 3 4 3 3 3 4 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4

Risicoscore 25 20 16 16 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 10 9 9 9 9 9 9 9 9 9 8 8 8

14 De beoogde aanpassingen tbv het binnenklimaat hebben niet het gewenste effect. 35 Onvoldoende esthetische verbeteringen (bijv. geen verfwerk aan bestaande onderdelen gebouw, entree, kozijnen ed.) 42 Gemeente stelt gedurende de uitwerking van VO naar TO het project ter discussie

2 4 2

4 2 4

8 8 8

44 Vleermuizen worden aangetroffen 51 Tempo ontwikkeling KD anders dan bv IHP Cultuur.

4 4

2 2

8 8

55 Aannemer Woudenberg trekt zich terug. 62 Maatregelen zijn niet uitvoerbaar vanwege gemeentelijke monumentale status.

2 2

4 4

8 8

3 Voortschrijdende wet- en regelgeving 18 Belangen van de gemeente zijn onvoldoende geborgd in de bouwteam overeenkomst.

2 2

3 3

6 6

25 Ondanks de investering worden de gemeentelijke ambities op het vlak naar duurzaamheid niet ingevuld. 37 Er wordt asbest aangetroffen

2 2

3 3

6 6

53 De beoogde aanpassingen tbv de akoestiek hebben niet het gewenste effect. 63 Beleidswijzigingen bij gemeente tot start bouw

2 2

3 3

6 6

4 Juridische belemmeringen inzake eenmalige financiële middelen. 8 Middelenrisico (niet genoeg capaciteit om het project te voltooien)

1 3

4 2

4 6

23 Uit het IHP cultuur volgt, achteraf, een andere urgentie/prioritering voor delfse cultuurlandschap 34 DTG voelt zich onvoldoende gezien

3 3

2 2

6 6

46 Beperkte verdienmogelijkheden DTG (toekomstig bestaansrecht van DTG) 36 Kostenoverschrijding t.a.v. nutsvoorziening

3 2

2 2

6 4

66 Negatieve sentimenteffecten vanuit andere culturele projecten uit de stad

2

2

4