Bijlage 9 Concept Overeenkomst 1.0

Kenmerk: 5522133

Concept Overeenkomst Inzake Gemeentelijke accountantsdiensten

tussen ……… en Gemeente Delft

1/9

Kenmerk: 5522133 Ondergetekenden: De gemeente Delft, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J. Mimpen, in de functie van Raadsgriffier, daartoe gemachtigd op grond van artikel 171 Gemeentewet door de burgemeester, mevrouw Marja van Bijsterveldt, handelend ter uitvoering van het besluit en daartoe gemandateerd in de Algemene Mandaatregeling Delft, hierna te noemen “Opdrachtgever” en <naam Opdrachtnemer + rechtsvorm>, statutair gevestigd te <plaats>, <postcode> aan de <……………….>, met KVK-nummer <……………..>, te dezen statutair vertegenwoordigd door <………………….>, in de functie van <…………>, hierna te noemen ‘Opdrachtnemer’; Gezamenlijk: ´Partijen´ overwegende dat: • • • • • • • • • •

Opdrachtgever een aanbesteding inzake Gemeentelijke accountantsdiensten gepubliceerd op <……………….> onder zaaknummer <…………………> heeft uitgeschreven; Opdrachtgever daarbij de Europese openbare aanbestedingsprocedure heeft doorlopen; Opdrachtnemer de Aanbestedingsstukken heeft gedownload; Opdrachtnemer daarop op <datum>, heeft ingeschreven; na beoordeling van de Inschrijvingen is gebleken dat Opdrachtnemer de Inschrijving heeft gedaan met de beste prijs-kwaliteitsverhouding/laagste prijs; Opdrachtgever op <…………..> een verificatiegesprek met Opdrachtnemer heeft belegd; Opdrachtgever op basis van de beoordeling en het verificatiegesprek heeft besloten de Overeenkomst aan Opdrachtnemer te gunnen; Opdrachtgever Opdrachtnemer bij brief van <……..….>, op de hoogte heeft gebracht van voorgenomen gunning; de voorgenomen gunning per <……..…>, is omgezet naar een definitieve gunning; Partijen hun afspraken met betrekking tot deze aanbesteding in deze Overeenkomst wensen vast te leggen.

komen het volgende overeen: Artikel 1: Aard van de Overeenkomst Van deze Overeenkomst maken de volgende documenten integraal onderdeel uit: a. de Aanbestedingsleidraad, inclusief de daarbij behorende Bijlagen en Nota(‘s) van Inlichtingen; b. de Inschrijving van Opdrachtnemer, ingekomen op <………………….>; c. het verslag van het verificatiegesprek van <……………………………………………..>; d. de bij het verificatiegesprek door Opdrachtnemer overgelegde stukken. Deze documenten zijn reeds in het bezit van Partijen. Daarom volstaat het noemen van de documenten en wordt kortheidshalve verwezen naar de inhoud van deze documenten. Artikel 2: Uitvoering Overeenkomst 1. De Gemeente verleent aan Opdrachtnemer de Opdracht tot het verrichten van de Gemeentelijke accountantsdiensten overeenkomstig de gepubliceerde Aanbestedingsstukken (artikel 1a) van de Gemeente d.d. <datum> en de door 2/9

Kenmerk: 5522133 Opdrachtnemer uitgebrachte Inschrijving (artikel 1b) d.d. <datum> welke opdracht Opdrachtnemer bij deze aanvaardt, een en ander voor zover daarvan niet in deze Overeenkomst wordt afgeweken. 2. Voor zover de Overeenkomst, de uniforme aanbestedingsvoorwaarden, en/of de overige Bijlagen met elkaar in tegenspraak zijn, geldt bij de interpretatie van de Overeenkomst de navolgende rangorde, waarbij de inhoud van het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde: • onderhavige Overeenkomst; • het verslag van het verificatiegesprek als genoemd in artikel 1, onder c; • de Nota van Inlichtingen als genoemd in artikel 1 onder a; • de Aanbestedingsleidraad en alle daarbij behorende Bijlagen als genoemd in artikel 1 onder a; • de door de Gemeente van toepassing verklaarde Algemene Inkoopvoorwaarden; • de door de Opdrachtnemer bij de in artikel 1, onder b genoemde Inschrijving gevoegde Bijlagen bij de eisen en de aanvullingen op de Inschrijving, alsmede de documenten als genoemd in artikel 1, onder d. Artikel 3: Toepasselijk recht Op deze Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. Artikel 4: Inkoopvoorwaarden Op de Overeenkomst is de ARVODI 2018, opgenomen in het Aanbestedingsleidraad als genoemd in artikel 1a, van toepassing. Leverings-, betalings- en andere voorwaarden van Opdrachtnemer zijn uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 5: Duur Overeenkomst 1. De Overeenkomst is aangegaan voor de duur van vier (4) jaar, ingaande op 1 juli 2024. De Overeenkomst eindigt van rechtswege op 30 juni 2028 zonder dat één der partijen tot schriftelijke opzegging is verplicht. 2. In afwijking van artikel 5.1 kan deze Overeenkomst eenmaal voor een periode van twee (2) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd. Hiertoe volstaat dat de Gemeente uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de initiële dan geldende looptijd van de Overeenkomst Opdrachtnemer schriftelijk in kennis stelt dat van de verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt. 3. Nadat sprake is geweest van de eenmalige verlenging van twee (2) jaar eindigt deze Overeenkomst van rechtswege op 30 juni 2030 zonder dat Partijen tot schriftelijke opzegging zijn verplicht. Artikel 6: Prijs 1. Op deze Overeenkomst zijn de vastgestelde all-in tarieven van toepassing als genoemd op het Prijsopgaveformulier dat onderdeel uitmaakt van de in artikel 1, onder b genoemde Inschrijving. 2. De overeengekomen tarieven zijn vast en onveranderlijk gedurende het eerste jaar van deze Overeenkomst. Na afloop van het eerste contractjaar is het toegestaan om eenmaal per jaar op 1 juli de tarieven te indexeren.

De tarieven kunnen worden gewijzigd met een percentage gelijk aan door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) in het Statistisch Bulletin gepubliceerde ontwikkeling Dienstenprijzen; CPI Dienstenprijzen; 69.20 Accountants, boekhouders en belastingconsulenten, index 2015=100.

3/9

Kenmerk: 5522133 Artikel 7: Factuur 1. Facturen die voldoen aan de contractuele voorwaarden, hebben een betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst van een geldige/juiste factuur. 2. Facturen worden digitaal in pdf- of ubl-formaat verzonden aan: crediteuren@delft.nl In deze mail geen cc- of bcc-geadresseerden opnemen. Dit e-mailadres is uitsluitend bestemd voor toezending van facturen. Andere berichten worden niet gelezen of beantwoord. 3. Facturen voldoen aan de eisen die de Belastingdienst aan de facturen stelt. 4. Facturen vermelden minimaal de volgende gegevens: • betreffende afdeling; • een door Opdrachtgever aan te geven opdrachtnummer (indien van toepassing), en projectomschrijving; • een door Opdrachtgever aan te geven inkoopordernummer. Indien het inkoopordernummer ontbreekt, vindt geen betaling plaats en zal de factuur worden geretourneerd; • de daadwerkelijk geleverde aantallen en soorten producten of diensten; • afzonderlijke bedragen, alsmede het totaalbedrag; • het btw-bedrag; • btw-nummer van Opdrachtnemer; • KVK-nummer van Opdrachtnemer ; • Bankrekeningnummer van Opdrachtnemer. 5. Opdrachtnemer factureert achteraf per maand. 6.

Overschrijding van één of meer betalingstermijnen door de Gemeente of niet-betaling door de Gemeente van een of meer facturen op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die fact(u)ur(en) of van ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestaties geeft Opdrachtnemer niet het recht zijn prestaties op te schorten c.q. te beëindigen. Artikel 8: Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) en SROI 1. Indien van toepassing zal Opdrachtnemer goederen zorgvuldig, deugdelijk en milieuvriendelijk verpakken. Opdrachtgever heeft het recht emballage aan de leverancier te retourneren op kosten en voor risico van Opdrachtnemer. 2. Opdrachtnemer zal zich proactief opstellen en waar mogelijk innovatief zijn in het verbeteren van de milieuprestatie verbonden aan de te leveren zaken of de te verrichten diensten. Bij gebruik of levering van zaken heeft, voor zover dit van toepassing is, vermijding en/of reductie van aan energie of transport verbonden emissies naar lucht nadrukkelijk de voorkeur. 3. Op eerste verzoek van de Opdrachtgever informeert de Opdrachtnemer Opdrachtgever over zijn activiteiten op het gebied van MVOI. 4.

Opdrachtnemer heeft in de inschrijving verklaard 5% van de opdracht, bij de uitvoering van deze Opdracht, in te zetten voor werk-, stage- en/of leerling-plaatsen voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt en/of van mensen met een indicatie op grond van de Wet Sociale werkvoorziening van de sociale werkvoorziening en/of werkzoekenden die staan ingeschreven bij het UWV-werkbedrijf. 5. Indien Opdrachtnemer de invulling zoals genoemd in het vorige lid niet realiseert, is de Gemeente gerechtigd een bedrag op zijn betaling in te houden dan wel terug te vorderen ter grootte van het deel van de waarde van de Opdracht (of gerealiseerde omzet) dat ten onrechte niet is besteed aan de inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Artikel 9: Verwerking persoonsgegevens 1. Opdrachtnemer is voor zover hij persoonsgegevens verwerkt uit hoofde van deze Overeenkomst verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4, zevende lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Opdrachtnemer is verplicht te werken overeenkomstig alle relevante wet- en regelgeving aangaande de verwerking van 4/9

Kenmerk: 5522133 persoonsgegevens en te voldoen aan algemeen aanvaarde normen binnen de eigen branche ten aanzien van de beveiliging van (persoons)gegevens. 2. Wanneer zich bij Opdrachtnemer een inbreuk in verband met persoonsgegevens als bedoeld in artikel 4, twaalfde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft voorgedaan waarbij persoonsgegevens zijn betrokken die in het kader van deze Overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever zijn uitgewisseld, stelt Opdrachtnemer de Opdrachtgever hiervan onverwijld op de hoogte. Artikel 10: Schadevergoeding De in het kader van de Overeenkomst door Opdrachtnemer te vergoeden schade bedraagt niet meer dan € 1.000.000 per gebeurtenis met een maximum van € 2.500.000 per jaar. De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen: a. in geval van aanspraken van Derden op schadevergoeding; b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtnemer of Personeel van Opdrachtnemer; c. in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten. Artikel 11: Aanpassen of aanvullen Overeenkomst 1.

Indien op grond van veranderde beleidsinzichten en/of gewijzigde of onvoorziene omstandigheden de Overeenkomst naar mening van één of beide Partijen aanvulling of wijziging behoeft, treden partijen met elkaar in overleg om hieraan invulling te geven en deze Overeenkomst, waar nodig, hierop aan te vullen of te wijzigen. 2. Aanvullingen of wijzigingen van deze Overeenkomst waarover tussen Partijen overeenstemming is bereikt, worden schriftelijk vastgelegd in een door Partijen geaccordeerd voorstel, dat als addendum aan deze Overeenkomst dient te worden gehecht. Artikel 12: Nakoming 1. In alle gevallen van voortijdige beëindiging van deze Overeenkomst zal Opdrachtnemer de opdracht op een zodanige wijze afronden en de resultaten zodanig overdragen aan de Gemeente of een door hem aan te wijzen derde, dat onbelemmerde voortzetting van de opdracht mogelijk is. 2. Indien uitvoering van de Opdracht zich uitstrekt tot na het einde van deze Overeenkomst zal de Opdracht door Opdrachtnemer, tenzij de Gemeente anders besluit, conform het bepaalde in deze Overeenkomst worden afgewikkeld.

Artikel 13: Corrigerende actie Indien Opdrachtnemer niet, of niet binnen de overeengekomen tijdsduur de afspraken met betrekking tot de dienstverlening nakomt, is Opdrachtgever gemachtigd en gerechtigd van Opdrachtnemer te eisen dat deze voor eigen kosten onmiddellijk corrigerende actie onderneemt, waarbij spoeddienstverlening is inbegrepen. Indien Opdrachtnemer hieraan niet voldoet, zal Opdrachtgever de gemaakte extra kosten in rekening brengen voor het elders noodzakelijk verwerven van de dienstverlening. Artikel 14: Ontbinding Overeenkomst De Gemeente behoudt zich het recht op ontbinding van de Overeenkomst voor in geval van onjuiste en/of onvolledige informatie en/of het niet kunnen nakomen van hetgeen door Opdrachtnemer is aangeboden. Vindt ontbinding plaats dan kan door Opdrachtnemer geen aanspraak worden gemaakt op vergoeding van inschrijfkosten, verlies aan referentie, gederfde winst of andere schade in het kader van deze aanbesteding.

5/9

Kenmerk: 5522133 Artikel 15: Overgang naar nieuwe Opdrachtnemer Bij beëindiging van de Overeenkomst werkt Opdrachtnemer te allen tijde mee met de Gemeente om een zo efficiënt en effectief mogelijke overgang te realiseren naar de nieuwe Opdrachtnemer. Opdrachtnemer stemt ermee in dat Opdrachtnemer hiervoor geen kosten in rekening kan brengen. Artikel 16: Overige bepalingen 1. Indien een of meer bepalingen uit deze Overeenkomst nietig zijn of vernietigd worden, zullen de overige bepalingen van de overeenkomst van kracht blijven. Partijen zullen over de bepalingen die nietig zijn of vernietigd worden overleg plegen teneinde een vervangende bepaling overeen te komen die wel rechtsgeldig is en zoveel mogelijk aansluit bij de strekking van de te vervangen regeling. 2. Opdrachtnemer vrijwaart de Gemeente voor het verhaal van belastingen, premies, enzovoorts in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid en verbindt zich eventueel op de Gemeente verhaalde bedragen volledig te vergoeden. Artikel 17: Contactpersoon 1. Partijen zullen contactpersonen aanwijzen, die de contacten over de uitvoering van deze Overeenkomst zal/zullen onderhouden. Deze contactpersonen zijn bevoegd de Partij die hen heeft aangewezen in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst te vertegenwoordigen. 2.

Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd door beide partijen. 3. Opdrachtnemer stelt de volgende contactpersonen aan voor deze Overeenkomst: Naam Bereikbaar via Functie E-mailadres: Tel: E-mailadres: Tel: De Gemeente stelt de volgende contactpersonen aan voor deze Overeenkomst: Naam Bereikbaar via Functie E-mailadres: Tel: E-mailadres: Tel: Artikel 18: Prijsopgaveformulier Bij deze Overeenkomst behoort een Bijlage met de door Opdrachtnemer ingevulde Prijsopgaveformulier.

Overeengekomen en ondertekend te Delft, …………….

……………, …………

De Burgemeester van de gemeente Delft, namens deze

…………………... namens deze

J. Mimpen

…………………. 6/9

Kenmerk: 5522133 Raadsgriffier

………………….

7/9

Kenmerk: 5522133 Bijlage Prijsopgaveformulier

8/9