Bijlage 7 Kwalitatieve Gunningscriteria 1.0

Kenmerk: 5522133 Kwalitatieve Gunningscriteria (wegingsfactor 75%) Inschrijver wordt verzocht ten aanzien van elk van de Gunningscriteria aan te geven in welke mate en op welke wijze Inschrijver eraan voldoet. Indien Inschrijver Onderaannemers inzet voor het uitvoeren van (een gedeelte van) de Opdracht, dan wordt in het beantwoorden van de Gunningscriteria de rol van de Onderaannemer meegenomen. Inschrijver dient zicht te houden aan het maximum aantal pagina’s dat is voorgeschreven per Gunningscriterium. Het meerdere wordt niet beoordeeld. Indien Inschrijver meer pagina's nodig verwacht te hebben voor een uitwerking, dient Inschrijver dit bij de Nota van Inlichtingen aan te geven. De Gemeente zal dan door middel van de Nota van Inlichtingen aangeven of en, zo ja, hoeveel extra pagina’s zij toestaat ter zake van een bepaald Gunningscriterium. Nummer w-1

Gunningscriterium Controlevisie en -aanpak Met dit gunningcriterium zal de gemeente Delft de kwaliteit van de controleaanpak van de inschrijver beoordelen.

Wegingsfactor 30%

De inschrijver dient een geanonimiseerde voorbeeldrapportage toe te voegen, te weten een accountantsverslag en een management letter over jaargang 2022 zoals dat voor de gemeente Delft van toepassing zou kunnen zijn. (zie overzicht bijlagen) De Inschrijver dient snel en adequaat te kunnen inspelen op actuele gebeurtenissen binnen en buiten de gemeente. De accountant dient middels een plan duidelijk aan te geven of zij dit kan garanderen, hoe zij dit organiseert en welke mate van flexibiliteit aanwezig is. Voor wat betreft het snel en adequaat inspelen op actuele gebeurtenissen verwachten wij dat rekening gehouden wordt met de vergadercyclus van de gemeente.

Bij de beoordeling wordt in elk geval gelet op de volgende elementen: o een beschrijving van uw controlevisie, inclusief uw beeld van de verwachte ontwikkelingen de komende vier jaren; o de wijze waarop u de interim- en jaarrekeningcontrole zult uitvoeren (inclusief planning en controlemomenten) en wat daarbij belangrijke succes- of faalfactoren zijn; o de eisen die u stelt aan de voorbereiding van de controle en de ondersteuning door de gemeente Delft; o uw visie op de invloed van digitalisering van controleprocessen en workflow management op de controleaanpak van de accountant en de gemeente; o op welke wijze er wordt gerapporteerd en gecommuniceerd over de inhoudelijke voortgang van de controle en de bevindingen, zoals het melden van issues, geconstateerde fouten en de kwaliteit van dossiers. o Op welke wijze de inschrijver omgaat met verandering van de omvang van de opdracht (meer- of minderwerk), bijvoorbeeld als gevolg van veranderende regelgeving). Naast de verzochte voorbeeldrapportages geldt er een maximum voor het aanleveren van de controlevisie en -aanpak, zijnde maximaal 5 A4 enkelzijdig aan regulier leesbare tekst (Arial 10).

1

Kenmerk: 5522133 w-2

Natuurlijke adviesfunctie en communicatie Met dit gunningcriterium zal de gemeente Delft de kwaliteit van de invulling van de (natuurlijke) adviesfunctie richting het ambtelijk management en het gemeentelijk bestuur (college en raad) beoordelen.

20%

De Inschrijver geeft een beschrijving van de invulling van de natuurlijke adviesfunctie in relatie tot de functies die beschreven staan in 2.3 (ad 2 en 3) van de Aanbestedingsleidraad. Bij de beoordeling wordt in elk geval gelet op de volgende elementen: o in welke mate de Inschrijver een kritische, actief meedenkende en ondersteunende rol vervult in het kader van de uitoefening van de natuurlijke adviesfunctie en welke toegevoegde waarde dat voor de gemeente zal hebben; o de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de communicatie aangaande de natuurlijke adviesfunctie, zowel bij de dagelijkse uitvoering van het werk als bij schriftelijke en mondelinge communicatie ten behoeve van de raad en/of college; o op welke wijze er op communicatief vlak om wordt gegaan met en invulling gegeven wordt aan een potentiële escalatie over een belemmering voor een goedkeurende verklaring of een bij een verschil van inzicht tussen accountant en college over het toetsingskader; o welke maatregelen de inschrijver zal nemen om er zorg voor te dragen dat hij op de hoogte zal zijn van de gemeentelijke organisatie, de lokale, regionale en Randstedelijke situatie, de verhoudingen daarin en de maatschappelijke ontwikkelingen hierbinnen; o de intensiviteit van de advisering — mede d.m.v.

een opgegeven urenspecificatie — en de scheiding die de inschrijver hanteert tussen de natuurlijke adviesfunctie en meerwerk; o op welke wijze en in welke mate de Inschrijver als sparringpartner optreed voor het auditteam ten behoeve van de rechtmatigheidsverantwoording in het eerste jaar. o Op welke wijze de inschrijver bijdraagt aan de ontwikkeling van de deskundigheid van de leden van de gemeenteraad met betrekking tot sturings- en beheersingsvraagstukken. o Op welke wijze de inschrijver de ambtelijke organisatie en de raad adviseert over relevante maatschappelijke ontwikkelingen, waaronder rapporteren op waaronder het rapporteren op duurzaamheid of brede welvaart. Er geldt een maximum voor het beschrijven van de natuurlijke adviesfunctie, zijnde maximaal 5 A4 enkelzijdig aan regulier leesbare tekst (Arial 10). w-3

Controleteam Met dit gunningcriterium zal de gemeente Delft de kwaliteit van het in te zetten controleteam beoordelen.

5%

De Inschrijver dient een beschrijving te geven over de samenstelling, kwaliteit en het functioneren van het in te zetten controleteam.

2

Kenmerk: 5522133 Bij de beoordeling wordt gelet op de volgende elementen: o de mate waarin de samenstelling van het team zodanig is, dat de voor een adequate dienstverlening benodigde specialismen in het team aanwezig zijn; o het kwaliteitsniveau van de functionarissen die ingezet worden bij de uitvoering van het controlewerk. Dit geldt vooral voor de kwaliteit van de controleleider en zijn/haar vervanger, die tevens de contactpersonen zijn voor de gemeente; o de samenstelling en kwalificatie van het controleteam voor de reguliere controle en deelverklaringen; o de maatregelen die worden genomen om de continuïteit van het controleteam te waarborgen, evenals de kennisoverdracht binnen het team; o de aanwezigheid van algemene kennis van de gemeentelijke sector binnen het team en de toegang tot een relevant kennisnetwerk. Er geldt een maximum voor het beschrijven van de het beoogd controleteam zijnde maximaal 3 A4 enkelzijdig aan regulier leesbare tekst (Arial 10). w-4

Presentatie door controleteam De gemeente Delft zoekt een accountant die helder communiceert en daarbij rekening houdt met de informatiebehoefte en het kennisniveau van de lezer of gesprekspartner die de informatie tot zich moet nemen.

20%

Om de mondelinge communicatie te beoordelen en de aangeleverde schriftelijke informatie te verifiëren vragen wij aan de Inschrijver om een mondelinge presentatie te geven. Daarin moet het volgende aan bod komen: o Het voorstellen van het team; o De controlevisie (inclusief verwachte ontwikkelingen de komende 4 jaren) en controleaanpak van de Inschrijver. o De adviesfunctie en de communicatie richting ambtelijk management en gemeentelijk bestuur. Planning De presentatie wordt gegeven door het team dat de daadwerkelijke dienstverlening gaat verrichten bij de gemeente en zal maximaal 1 uur duren. De opbouw van de presentatie zal zijn: o 10 minuten: kennismaking en presentatie team o 25 minuten: toelichting op w-1 en w-2 ‘controlevisie en -aanpak’ de adviesfunctie o 20 minuten: eventuele verdieping en overige vragen. We vertrouwen op een goede verdeling van bovenstaande aspecten in de presentatie waarin zowel de tekenend accountant als de controleleider en/of controlemedewerkers voldoende aan het woord komen. Er kunnen vragen worden gesteld door leden van de aanbestedingscommissie en/of adviseurs van het adviesteam.

3