Bijlage 2 Rapportage IBT Delft 2021
Tekst van het document
RAPPORTAGE INTERBESTUURLIJK TOEZICHT OVER 2021 gemeente Delft Op te voeren door gemeente in P&C cyclus/jaarrekening Groen/Oranje/Rood Archief- en informatiebeheer
Het archief- en informatiebeheer van de gemeente zijn op orde
Is er reden voor extra aandacht?
Nee
TOELICHTING Over 2021 is de gemeente Delft redelijk adequaat (oranje) in haar archief- en informatiebeheer. De uitvraag van informatie heeft ook dit jaar centraal en decentraal plaatsgevonden. Door deze decentrale uitvraag is meer inzicht in het informatiebeheer ontstaan. Sinds 2019 is er een zichtbare verbetering gaande binnen het informatiebeheer van de gemeente. Veel aanbevelingen zijn opgepakt, onder andere in gemeentebrede projecten. Wel blijven een aantal aandachtspunten aanwezig die geadresseerd dienen te worden. Dit zijn onder andere het verkrijgen van inzicht in de (archiefwaardige) informatie in decentrale (vak)applicaties en naleving van bewaartermijnen voor de informatie in deze applicaties. Verder vindt conversie of migratie niet altijd volgens het vastgestelde beleid plaats en is er een achterstand in het overbrengen van analoge archiefbescheiden van de voormalige gemeentelijke musea naar de archiefbewaarplaats. Bovengenoemde aandachtspunten worden opgepakt, onder andere als onderdeel van projecten.