Bijlage 2 monitoringsagenda

Bijlage 2 monitoring en evaluatie Wij West (2024-2027) Inleiding Deze bijlage geeft een overzicht van de geplande activiteiten met betrekking tot de monitoring en evaluatie van het project Wij West gedurende de periode 2024-2027. De ontwikkelingen van Wij West brengen we periodiek cijfermatig in beeld als basis voor de voortgangsrapportage voor de Alliantieraad Wij West. Deze rapportage wordt jaarlijks naar de gemeenteraad gestuurd. De kwantitatieve data vullen we aan met kwalitatieve data en we bespreken waar we staan met de doelen van Wij West. De set van indicatoren voor dit cijfermatige beeld is samen met alliantiepartners zorgvuldig gekozen op basis van relevantie, specificiteit, meetbaarheid en beschikbaarheid. Per subdoel uit het gebiedsplan gebruiken we een gebalanceerde set indicatoren die inzicht biedt in zowel het aanbod, gebruik en bereik van de activiteiten, de effecten van de activiteiten als de betekenis voor en ervaringen van de bewoners van de drie wijken. Zodoende beschouwen we de voortgang van Wij West vanuit verschillende perspectieven en staat het verhaal achter de cijfers altijd centraal. De som van de drie perspectieven (zie figuur hieronder) geeft de maatschappelijke impact op de subdoelen weer

De indicatoren voor inzichten over het aanbod, gebruik en bereik van de activiteiten zijn beschreven in de uitvoeringsagenda Wij West. Deze indicatoren zijn (mede) voor de korte termijn en sturing op

activiteitenniveau. De effectindicatoren laten zien hoe Wij West ervoor staat ten opzichte van de ambities en het toekomstbeeld. Deze staan in het gebiedsplan De realiteit In de praktijk is het opwerken van goede monitoring voor de Alliantie Wij West een doorlopend proces. Enerzijds zijn we gestart met interventies in Wij West, anderzijds zijn nog niet alle interventies gestart. Dat betekent dat we langzaam de draai maken van het meten van projecten naar het meten van impact. Het gesprek over impact gaat in 2025 plaatsvinden. Omdat de uitvoeringsagenda vooral gaat over wat we extra gaan doen in Delft West is het belangrijk de impact te meten om het gesprek op gang te brengen in de Alliantie Wij West over hoe we het ook anders kunnen doen in deze wijken als partners. Ondertussen werken we monitoring op voor interventies en monitoren we de interventies op projectniveau die al draaien. Monitoring is kortom een proces van de lange adem om het gesprek over de impact die we in Wij West maken op gang te laten komen. De bijbehorende rapportages zullen de komende periode dan ook langzaam aan completer worden. Daarnaast betekent het vaak ook dat we de monitoring goed proberen te matchen met subsidieverantwoording aan het Rijk van subsidies zoals de Spuk Kansrijke Wijk, Preventie met Gezag en Schoolrijke Dag om onnodige administratie te voorkomen.

Ook dit traject rondom verantwoording loopt op dit moment. De komende periode focussen we ons in de rapportages dan ook op de volgende drie niveau’s 1. het overkoepelende Wij West-niveau met het specificeren en meten van de effectindicatoren; 2. het niveau van de verschillende programma’s (zoals PmG en SPUK Kansrijke Wijk, vaak voortkomend uit Rijkssubsidies) en; 3. de specifieke interventies die binnen deze programma’s worden uitgevoerd. Dit document beschrijft de belangrijkste mijlpalen en informatieproducten die gedurende deze periode zijn gepland. De monitor Wij West levert inzichten waarmee de uitvoerders van interventies, de programmaleiders en het Programmabureau en de Alliantieraad WijWest kunnen evalueren, ontwikkelen, bijsturen en verantwoorden. Wij West is een gezamenlijke aanpak met als doel een veilige, gezonde en inclusieve leefomgeving te creëren voor alle bewoners van Delft-West. De monitoring en evaluatie van de voortgang spelen hierin een cruciale rol, omdat ze helpen om de effectiviteit van de verschillende interventies te beoordelen en om te leren van de behaalde resultaten. Elke partner wordt verantwoordelijk gesteld voor het leveren van data over hun eigen inbreng en resultaten.

Doelen en Ambitie Wij West De aanpak van Wij West is gebaseerd op de uitgangspunten die zijn vastgelegd in het startdocument "Samen maken wij West". Hierin zijn vijf belangrijke doelen geformuleerd die de basis vormen voor de ontwikkeling van het gebied in de komende twintig jaar: 1. Kansrijk opgroeien: De jeugd krijgt de kans om het beste uit zichzelf te halen. 2. Bestaanszekerheid: Alle bewoners hebben toegang tot bestaanszekerheid. 3. Fijn en veilig wonen: Een veilige en duurzame woonomgeving voor iedereen. 4. Plek voor iedereen: Een omgeving waar wonen, leren en werken voor iedereen mogelijk is. 5. In vertrouwen samenwerken: Samen bouwen aan een sterke en betrokken gemeenschap.

Monitoring en Evaluatie in 2024 IN 2024 leggen we de basis voor de monitoring en evaluatie van Wij West. De focus ligt op de voorbereidingen van het verzamelen van eerste data en de uitvoering van de eerste evaluaties van de in 2024 gestarte interventies. •

Q2 2024: Samen met het Verwey Jonker Instituut is een ex-ante analyse uitgevoerd , waarmee een eerste beeld van de verwachtte opbrengsten van het plan Wij West is geschetst voor over 20 jaar. Op basis van de eerste evaluaties van Preventie met Gezag interventiess zijn de eerste factsheets gepubliceerd, waaronder voor re_B00tCMP en het zomerprogramma/ panna toernooi. De rapportage Preventie met Gezag is reeds door de raad ontvangen.

•

Q3 en Q4 2024: In deze periode volgen evaluaties van diverse PmG-interventies zoals het jeugdhonk en het programma PAD+, met bijbehorende verhalen over de ervaringen van betrokkenen. Eind 2024 wordt een proefversie van het dashboard monitor Wij West opgeleverd. Deze online publieke monitor toont de voortgang op de Kernindicatoren op de lange termijn doelen en zal medio 2025 online gaan.

Monitoring en evaluatie 2025-2027 Vanaf 2025 verschuift de focus naar doorlopende monitoring en evaluatie, waarbij resultaten structureel met programmaleiders en interventietrekkers worden gedeeld en indien mogelijk openbaar worden gepubliceerd. De resultaten en informatieproducten dienen als input voor de kennis- en leersessies voor alle betrokkenen, waaronder bewoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Deze sessies worden door het programmabureau georganiseerd. • Q1 2025: De eerste voortgangsrapportage van Wij West wordt gepubliceerd. Dit rapport bevat verhalen, verdieping per thema en een overzicht van de resultaten tot nu toe. •

Gedurende het gehele jaar worden voor de specifieke interventies tussentijdse factsheets en rapportages opgeleverd, naar gelang de vordering van de interventies.

• Q2 2025: De Publieke Monitor Wij West wordt online gezet, waarin de voortgang op de lange termijn doelen van Wij West inzichtelijk worden gemaakt.

In Q2 worden ook de inzet en output resultaten van de interventies en programma’s verzameld die op dat moment lopen en deze worden gebundeld. • Q3 2025: De input- en outputgegevens worden waar mogelijk aangevuld en verrijkt met de eerste outcome-gegevens. Deze geven inzicht in de effecten van de programma’s en de interventies en vormen de basis voor gesprekken tussen de betrokken partners en programmaleiders over de bijdrage, inzet en behaalde resultaten. • Q4 2025 en verder: In dit kwartaal volgen verhalen over de ervaringen van inwoners en betrokkenen bij Wij West. Elk jaar wordt de publieke monitor geüpdatet met de nieuwste gegevens. Hierbij wordt gekeken naar zowel de directe resultaten van de programma’s als hun langetermijneffecten.

Gesprekken en leren Het programmabureau speelt een belangrijke rol in het faciliteren van kennis- en leersessies vanaf begin 2025. Deze sessies zijn bedoeld om alle betrokkenen te informeren en betrekken bij de monitoring van de voortgang en de behaalde resultaten. Tijdens deze bijeenkomsten zullen partners de resultaten bespreken, hun eigen bijdragen evalueren en reflecteren op de impact van hun interventies. De sessies richten zich op het delen van inzichten en het verbeteren van de samenwerking.