Bestuurlijke reactie - eindrapport evaluatie GRB Delft en Rijswijk
Tekst van het document
Besluit bestuur Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Delft – Rijswijk (GRB) Datum Registratie nr. Stuk Onderwerp
: 26-04-2024 : xxxx : Rapport evaluatie GRB Delft - Rijswijk : Bestuurlijke reactie - Eindrapport evaluatie GRB Delft – Rijswijk
Het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Delft – Rijswijk BESLUIT: Vast te stellen: 1. het eindrapport evaluatie GRB Delft – Rijswijk (GRB) vast te stellen en vraagt de nieuwe directeur, die op 1 mei 2024 is gestart, opvolging te geven aan de verschillende aanbevelingen die zijn opgenomen in de evaluatie uitgevoerd door TwijnstraGudde. 2. De college’s en raden van de gemeenten Delft en Rijswijk voor te stellen om de gemeenschappelijke regeling te verlengen voor onbepaalde tijd. Aldus vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van de GRB Delft-Rijswijk d.d. 24-042024 voorzitter (W. van Damme)
secretaris (M.C. Schadé) Nadere toelichting Het bestuur is tevreden over de resultaten van de samenwerking. Zowel Delft als Rijswijk zijn positief over de dienstverlening. De beschikbaarheid en de kwaliteit van de ICT-diensten zijn goed en de samenwerkingsdoelen worden behaald. Tegelijkertijd is het nodig om meer te investeren in de onderlinge relaties. Het bestuur vraagt de nieuwe directeur om nadrukkelijk aandacht te hebben voor de onderlinge samenwerking en verbinding. Hiermee wordt invulling gegeven aan aanbeveling 6: “Investeer in het versterken van de samenwerkingsrelatie”. Vanuit deze basis wordt invulling gegeven aan de andere aanbevelingen. Besloten is om het tactisch overleg opnieuw in het leven te roepen (aanbeveling 1: “ Maak in de overlegstructuur ruimte voor samenwerking op tactisch niveau). In dit tactisch overleg wordt invulling gegeven aan de aanbevelingen 2: “Maak en houd in de samenwerking duidelijk onderscheid tussen beheer en ontwikkeling”, 3: “Stem strategieën op elkaar af”, 4: “Stem projecten op elkaar af”, en 5: “Maak inzichtelijk welke kennis en expertise nodig is om de verschuiving te maken naar een regieorganisatie”.