Bestuurlijke reactie College op brief opvolging adviezen benut jaarstukken beter

Bestuur Controlling bezoekadres: Stationsplein 1 2611 BV Delft IBAN NL21 BNGH 0285 0017 87 t.n.v. gemeente Delft Internet www.delft.nl Telefoon 14015 Retouradres : Postbus 78, 2600 ME Delft

Delftse Rekenkamer

Datum

Onderwerp

16-06-2026

Rekenkamerbrief Opvolging adviezen ‘Benut Jaarstukken beter’ Rekenkamerbrief

Ons kenmerk Uw brief van

03-062026 Uw kenmerk Bijlage

Geachte heer Castenmiller, Met belangstelling hebben wij kennisgenomen van uw brief ‘Opvolging adviezen ‘Benut Jaarstukken beter’’. U blikt in uw brief terug op de adviezen die u aan het college gaf in uw rapport van maart 2025. Wij waarderen het zeer dat de Delftse Rekenkamer blijvende aandacht heeft voor de bruikbaarheid, het gebruiksgemak en het gebruik van de informatie uit de jaarstukken. Zeker bij het aantreden van een nieuwe gemeenteraad is het nuttig om de aandacht te vestigen op de belangrijke rol die deze stukken spelen bij het werk van de gemeenteraad. In uw brief stelt u dat het college uw adviezen uit het rapport ‘Benut Jaarstukken beter’ ten onrechte niet heeft gekwalificeerd als aanbevelingen én de suggesties die u heeft gedaan, in de jaarstukken als afgedaan kwalificeert. Vervolgens stelt u op basis van een beknopte analyse van de jaarstukken over 2025 vast, dat uw adviezen nog vrijwel alle relevant zijn voor het verbeteren van de jaarstukken. U ziet in de jaarstukken over 2025 weinig terug van de door u gesuggereerde aanpassingen. Dat kan geen verrassing zijn, aangezien u zelf al aangaf dat de stukken met de suggesties op termijn nog inzichtelijker kunnen worden gemaakt. Een rapport uit maart 2025 kan vanzelfsprekend ook geen invloed meer hebben op de begroting 2025 waaraan de jaarstukken 2025 gespiegeld moeten worden.

Wij nemen de opmerkingen van de Rekenkamer altijd serieus en wegen ze mee in onze werkwijze. Dat is echter iets anders dan het onverkort overnemen ervan. In onze reactie op uw rapport uit maart 2025 hebben wij toegelicht waarom wij niet al uw adviezen overnemen. Zo hebben wij erop gewezen dat wij indicatoren niet willen veranderen gedurende een bestuursperiode en dat het jaar 2026 vanwege de gemeenteraadsverkiezingen en het aantreden van een nieuwe gemeenteraad hét moment is om nieuwe meerjarige indicatoren vast te stellen.

Datum

16-06-2026

Om een herhaling van zetten en een nieuwe tik op de vingers bij het verschijnen van de jaarstukken van 2026 te voorkomen, wijzen wij erop dat ook in deze stukken dezelfde set indicatoren gebruikt zal worden. Bij het opnemen van gegevens uit andere gemeenten hebben wij eveneens kanttekeningen geplaatst. Uw suggestie om de informatie over Verbonden Partijen te integreren in de programmabegroting kunnen wij niet overnemen, omdat het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) voorschrijft dat hierover een afzonderlijke paragraaf wordt opgenomen in de begroting en de jaarstukken. Wij werken voortdurend aan het verbeteren van de informatievoorziening over het door ons gevoerde beleid en onze bedrijfsvoering en betrekken daarbij de wensen en suggesties van al onze stakeholders en adviseurs. En erkennen dat er nog steeds ruimte is voor het verbeteren daarvan. Zo zijn de stukken aanzienlijk in omvang. Daarbij is natuurlijk ook sprake van tegengestelde wensen. Overzichtelijkheid en focus staan op gespannen voet met wensen over meer contextinformatie en nuance. In het verlengde daarvan: visuele weergave van informatie wordt niet door iedereen als de meest duidelijke en bruikbare vorm van informatievoorziening ervaren. Desalniettemin achten wij uw suggesties nog steeds nuttig.

Wij zullen ze daarom wederom betrekken bij de vormgeving van de komende begroting en jaarstukken. Wij doen dat, zoals aangekondigd en onderdeel van de gebruikelijke samenwerking tussen college en raad, in nauw overleg met de nieuwe gemeenteraad. De eerstvolgende gelegenheid daarvoor is de uitwerking van het onlangs gepresenteerde coalitieakkoord ‘Delft pakt door’ en de vertaling daarvan in de kadernota en begroting 2028. Wij moedigen de commissie Rekening en Audit aan het gesprek aan te gaan over de huidige indicatoren set in de begroting, deze kritisch tegen het licht te houden en alternatieven aan te dragen. Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Delft,

​ ​ M Berger

​ Loco-secretaris

​ ​ JK Gooijer - Medema ​ Loco-burgemeester

2/2