Besluitenlijst 13 april 2023

Besluitenlijst van de openbare vergadering van de commissie EFB donderdag 13 april 2023 Voorzitter: Griffier: Leden:

College: 1

Van der Post Van Petegem Cüppers, Tilman, Wentink, (STIP), Analikwu, Dijk, Maruf, (D66), Jaff, Osepa, Wattel (GroenLinks), De Jongh Swemer, Stellingwerf, (Hart voor Delft), Labots, (VVD), Hombergen, De Rijk, (PvdA), Van der Sluis (SP), Van Ree, Timmermans, (OD), Valk (CDA), Schuurmans, Van der Woerd, (ChristenUnie), Gremmen, Blonk, Brussaard (Volt) Burgemeester Van Bijsterveldt, Wethouders Huijsmans en Van Vliet

Opening en mededelingen De voorzitter heet iedereen welkom.

1.1

Inventarisatie insprekers Er zijn twee insprekers:  De heer Stephan Weenk van de Feestcommissie van DSC over de burgerbrief lustrum DSC (agendapunt 4.5).  Mevrouw Marijtje Pronk van theater De Veste over toekomst theater De Veste (agendapunt 4.6).

1.2

Vaststellen besluitenlijst van 16 maart 2023 De commissie stelt de besluitenlijst ongewijzigd vast.

2.

DELFTS KWARTIERTJE

2.1

Vaststellen agenda

2.2

Collegebrief vastgesteld Regionaal Beleidsplan en Regionaal Risicoprofiel VRH (2310124) Toezeggingen: geen. Besluit: de brief is voldoende besproken.

3.

PROCEDUREVERGADERING

3.1.

Ingekomen stukken (week 10 tm 14) De heer Visser geeft aan het eens te zijn met de agendering van de collegebrieven over vuurwerk en jaarwisseling (2313159) en (2310117) op 25 mei maar dat als de agenda dan te vol is, dit ook een cyclus kan worden opgeschoven. De commissie stemt hiermee in.

3.1.a

Raadsvoorstel van het college aan de raad inzake Begrotingswijziging Decembercirculaire (2312144) Besluit: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering.

3.1.b

Collegebrief beantwoording schriftelijke vragen van de fracties D66, Volt en GL inzake vuurwerk en toekomstige jaarwisselingen (2310117)

Besluitenlijst vergadering commissie EFB 13 april 2023

1/3

Besluit: agenderen voor de overlegvergadering van 25 mei 2023, mits de agenda niet te vol is. 3.1.c

Collegebrief terugblik jaarwisseling 2022-2023 (2313159) Besluit: samen met collegebrief 2310117 agenderen voor de overlegvergadering van 25 mei 2023, mits de agenda niet te vol is

3.1.d

Raadsvoorstel over de Archiefverordening Delft 2023 (2314165) Besluit: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering.

3.2

Planning en externe oriëntaties De voorzitter geeft aan dat als men wil deelnemen aan het bezoek aan DSM/Planet B.io op 20 april men zich vooraf aan moet melden bij de griffie. Dit in verband met toegang tot het terrein. De heer Hombergen vraagt wanneer het programma beschikbaar is. De voorzitter geeft aan dat dit morgen in de raadsmail en op internet komt.

3.2.a

Planning De heer Visser vraagt of kan worden aangegeven wanneer de Evaluatie Havendienst naar raad komt? Deze vraag wordt uitgezet.

3.2.b

Workshop Rekenkameronderzoek digitalisering Besluit: deze workshop inplannen voor 1 juni maar dit logistiek zo in te plannen dat deze aansluit bij het bezoek aan Werkse!

3.3

Rondvraag procedurevergadering Er is geen rondvraag ingediend.

4.

OVERLEGVERGADERING

4.1

Openstaande punten uit de voorafgaande procedurevergadering Er zijn geen openstaande punten.

4.2

Openstaande moties en toezeggingen De heer Visser vraagt aandacht voor het aangeven van een datum van afdoening bij de moties en toezeggingen. Mevrouw Brussaard vraagt naar de stand van zaken over toezegging T20211012.4.11.2 (borgen cultuur bij gebiedsontwikkelingen). Wethouder Van Vliet geeft aan dit te willen combineren met het nog op te stellen Integraal huisvestingsplan Cultuur.

4.3

Vaststellen agenda De commissie stelt de agenda ongewijzigd vast.

4.4

Metropoolregio Rotterdam Den Haag Mevrouw Wattel geeft aan dat zij van de heer Van der Woerd een vraag binnen heeft gekregen over de MRDH-agenda van de vergadering Economisch Vestigingsklimaat van volgende week. Deze vraag wordt inclusief het antwoord aan de commissie toegestuurd.

4.5

Burgerbrief Viering lustrum DSC aan de Tanthofdreef 3 (2309111) Toezeggingen: geen. Besluit: de brief is voldoende besproken.

Besluitenlijst vergadering commissie EFB 13 april 2023

2/3

4.6

Collegebrief Toekomst Theater de Veste (2306073) Toezeggingen: geen. Besluit: het CDA neemt het mee terug om een motie te bedenken om het breder kijken naar alternatieve locaties goed te formuleren.

4.7

Raadsvoorstel van het college aan de raad inzake Begrotingswijziging Decembercirculaire (2312144) Toezeggingen: geen. Besluit: Een aantal vragen wordt later nog schriftelijk beantwoord. Het voorstel kan als hamerstuk naar de raadsvergadering van 16 mei.

4.8

Raadsvoorstel over de Archiefverordening Delft 2023 (2314165) Toezeggingen: geen. Besluit: Het voorstel kan als hamerstuk naar de raadsvergadering van 16 mei.

4.9

Collegebrief KPI Archief- en Informatiebeheer Delft 2021 (2251659). Toezeggingen: 

Wethouder Huijsmans geeft aan in de nieuwe kpi-rapportage die voor de zomer nog naar de raad komt, een aantal punten mee te nemen, namelijk: - Verbeterslagen op basis van de principes van digitale soevereiniteit, - Hoe het college de aanbevelingen uit de rapportage uit 2020 op gaat pakken, - Hoe urgent de risico’s zijn en wat de impact ervan is.



Wethouder Huijsmans geeft aan dat zij aan het einde van het jaar terugkoppeling gaat geven over de invulling en stand van zaken van het Woo-loket.

Besluit: het onderwerp is voldoende besproken. De gemaakte opmerkingen worden meegenomen in de volgende rapportage. 4.10

Rondvraag overlegvergadering Er is geen rondvraag ingediend.

5.

Sluiting De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 23.25.

Besluitenlijst vergadering commissie EFB 13 april 2023

3/3