Agenda commissie EFB 25 augustus 2022

Agenda van de openbare fysieke vergadering van de commissie Economie, Financiën en Bestuur donderdag 25 augustus 2022 aanvang 19.30 uur, locatie Markt De agenda van deze vergadering en bijbehorende stukken zijn digitaal te raadplegen via het Raadsinformatiesysteem (http://ris.delft.nl). Een ieder heeft het recht in de overlegvergadering in te spreken. Indien u van het spreekrecht gebruik wil maken, wordt u verzocht u uiterlijk op de dag van de vergadering 12.00 uur aan te melden. Voor nadere informatie en aanmeldingen kunt u zich wenden tot de griffie, telefoon 015-2602416 of via griffie@delft.nl 0.

Presentatie rekenkamer over Rekenkamerrapport Effecten coronacrisis

1.

Opening/mededelingen

1.1.

Vaststellen besluitenlijsten Vaststellen van de besluitenlijst van de vergadering van 23 juni 2022.

2.

DELFTS KWARTIERTJE

2.1

Vaststellen agenda

Er zijn geen onderwerpen voor het Delfts Kwartiertje. Spelregels “Delfts Kwartiertje” Bij het instellen van het zogeheten “Delfts Kwartiertje” is o.a. het volgende bepaald: • het “Delfts Kwartiertje” is onderdeel van de vakcommissies SDW, RV en EFB; • het “Delfts Kwartiertje” begint voorafgaand aan de procedurevergadering, in principe om 19.30 uur; • na 19.45 uur wordt geen nieuw onderwerp meer gestart; • eventuele resterende niet besproken onderwerpen worden als schriftelijke vragen doorgeleid naar het college; • de volgorde van binnenkomst van verzoeken is in principe leidend voor de volgorde van de agendering in het “Delfts Kwartiertje”; • onderwerpen kunnen tot de dag vóór de vergadering tot 16.00 uur worden aangemeld; • er wordt geen maximum gesteld aan het aantal te bespreken onderwerpen; • elke fractie krijgt een spreektijd van 2 minuten, het college 5 minuten; • bij het “Delfts Kwartiertje” kan niet worden ingesproken.

3.

PROCEDUREVERGADERING

3.1.

Ingekomen stukken (week 24 tm 30)

3.1.a

Raadsvoorstel over Vaststellen Algemene Subsidieverordening gemeente Delft (2227381) Vanaf 1 oktober beslist de gemeente over de (meer)jaarlijkse subsidieaanvragen voor 2023. Door de nieuwe Algemene Subsidieverordening (ASV) in de raad van 22 september te laten vaststellen, kunnen alle (meer)jaarlijkse subsidiebeschikkingen voor 2023 op basis van de nieuwe ASV worden verleend. Advies: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering

3.1.b

Raadsvoorstel over benoeming leden MRDH (2230416) Op verzoek van de MRDH stelt het college voor wethouder Zwart te benoemen als plaatsvervangend lid van het AB van de MRDH en de benoeming van de burgemeester als lid te continueren. Verder staat bij het voorstel een overzicht van alle vertegenwoordigingen van

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 25 augustus 2022

de collegeleden in gemeenschappelijke regelingen. De benoeming daarvan is een college bevoegdheid. Advies: direct agenderen voor de raadsvergadering van 22 september 3.1.c

Rekenkamer onderzoek naar samenwerking TU Delft (2224352) (met concept raadsvoorstel voor advies vanuit commissie 2233421) De Rekenkamer heeft haar rapport Samenwerking gemeente en TU Delft afgerond en wil deze graag met de commissie bespreken. Advies: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering

3.2

Planning en externe oriëntaties

3.2.a

Planning Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling. In tabel A van het planningsoverzicht is zichtbaar wat al ingepland is en welke data nog beschikbaar zijn. Bij de bijeenkomst van 7 september over indicatoren, is al (vertrouwelijk) in Notubiz een document toegevoegd met indicatoren en streefwaarden. In tabel B staat een overzicht van onderwerpen uit de vorige en huidige Lange Termijn agenda. Raads- en commissieleden kunnen ook nieuwe onderwerpen die nog niet in tabel A of B staan voorstellen. Vragen bij de Lange-Termijn-Agenda van het college (LTA 2222305) 1) Wenst u beeldvorming op een onderwerp uit de Lange Termijn Agenda? Zo ja, steunen 5 partijen dit verzoek? 2) Waarom wenst u beeldvorming? Wat wilt u ermee bereiken? Welke vragen/ wat verdiepen/ welke uitgangspunten geeft u mee. Of mist u informatie? 3) Zijn er gedachten bij de vorm, locatie en genodigden? Is voldoende duidelijk wat er reeds aan participatie is georganiseerd? 4) Zijn er raad-commissieleden die betrokken willen zijn bij de voorbereiding (minimaal 2 per onderwerp)?

3.2.b

Werkbezoeken/Meeloopstages Na het zomerreces zal worden gestart met het inplannen van werkbezoeken/meeloopstages. Dit zijn bezoeken aan organisaties die actief zijn rondom thema’s die bij EFB spelen, om in een vaak wat kleinschaligere setting kennis te maken met hun werkzaamheden. Tot nu toe wordt voorgesteld om de volgende organisaties te benaderen. • • •

Cultuur: Theater de Veste icm Pop Delft, OPEN, Prinsenhof Economie: DSM, TU Delft, YES!Delft, of eventueel een bedrijf als ASML/RHDHV Openbare orde en Toezicht: handhavers/politie

Andere suggesties voor werkbezoeken kunnen gemaild worden naar de commissiegriffier. 3.3.

Rondvraag procedurevergadering

4.

OVERLEGVERGADERING

4.1

Openstaande punten uit de voorafgaande procedurevergadering

4.2

Openstaande moties en toezeggingen In de overzichten moties en toezeggingen zijn de toezeggingen en moties aangepast en zijn de wijzigingen in blauw weergegeven. Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling.

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 25 augustus 2022

U treft de toezeggingen (LINK) en moties (LINK) ook aan in het raadsinformatie-systeem. 4.3

Inventarisatie insprekers

4.4

Vaststellen agenda De commissievoorzitter stelt voor om een totale spreektijd aan te houden van 10 minuten per fractie. De spreektijd voor het college is bepaald op 30 minuten. Er is nog geen rekening gehouden met eventuele insprekers.

4.5

Metropoolregio Rotterdam Den Haag Overeenkomstig de motie “Samenwerking raad met afvaardiging Delft in de MRDH” van 25 september 2014 staat het onderwerp Metropoolregio standaard geagendeerd voor korte terugkoppelingen door Delftse bestuurders en raadsleden en het eventueel meegeven van aandachtspunten vanuit de raad voor aanstaande vergaderingen van de MRDH. Teneinde input op te halen vanuit de raadscommissie vindt u eventueel ontvangen informatie vanuit de Delftse MRDH-delegatie over voorgenomen inbreng voor komende MRDHvergaderingen eveneens onder dit agendapunt. Te betrekken stukken: - Sfeerimpressie + presentaties Adviescommissie EV 15 juni (2224347)

4.6

Rekenkamer onderzoek naar samenwerking TU Delft (2224352) (met concept raadsvoorstel voor advies vanuit commissie 2233421.) De Rekenkamer heeft haar rapport Samenwerking gemeente en TU Delft afgerond en wil deze graag met de commissie bespreken. De rekenkamer houdt voorafgaand aan deze vergadering een presentatie. Op dat moment kunnen vragen aan de rekenkamer worden gesteld. Aan het rekenkamerrapport is een concept raadsvoorstel namens de commissie EFB toegevoegd, waarin wordt voorgesteld alle aanbevelingen over te nemen. Burgemeester Van Bijsterveldt is uitgenodigd. De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad. Het advies van de commissie zal worden verwerkt in het definitieve raadsvoorstel.

4.7

Raadsvoorstel over Vaststellen Algemene Subsidieverordening gemeente Delft (ASV) (2227381). Elke 4 jaar wordt de ASV geëvalueerd. In 2018 heeft de laatste grote evaluatie plaatsgevonden. Tussentijds zijn er wel kleine wijzigingsvoorstellen aan de raad voorgelegd, zoals onder andere het vastleggen van subsidieplafonds in de raad van 7 juli 2022. Nu stelt het college voor om een aantal grotere wijzigingen door te voeren, waardoor besloten is de “oude” ASV in te trekken en de “nieuwe” ASV vast te stellen. Als basis is het VNG-model genomen. Daarnaast zijn aanvullende artikelen en/of leden opgesteld over onderwerpen waarover de VNG niets heeft geregeld, zoals bijvoorbeeld indexatie, weigeringsgronden, vermogenstoets en hoe de eindverantwoording moet plaatsvinden. Wethouder Gooijer is uitgenodigd. De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad.

4.8

Collegebrief Beantwoording schriftelijke vragen van de fractie D66 over Europese erkenning Delfts Blauw (2223322) De fractie van D66 heeft schriftelijke vragen gesteld over de erkenning van Delfts Blauw door de Europese Commissie en welke rol het college hierbij kan spelen. De beantwoording van deze vragen is door de commissie EFB van 23 juni tijdens het Delfts Kwartiertje geagendeerd voor de overlegvergadering. Wethouder Zwart is uitgenodigd. Over dit onderwerp is geen formele besluitvorming vereist. Mocht de commissiebespreking aanleiding geven tot het in willen dienen van een motie, dan is afronding in de raad aan de orde.

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 25 augustus 2022

4.9

Rondvraag overlegvergadering

5.

Sluiting

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 25 augustus 2022