Agenda commissie EFB 11 januari 2024

Agenda van de openbare fysieke vergadering van de commissie Economie, Financiën en Bestuur donderdag 11 januari 2024 aanvang 19.30 uur locatie Markt De agenda van deze vergadering en bijbehorende stukken kunt u vinden in het Raadsinformatiesysteem www.ris.delft. Iedereen mag in de overlegvergadering inspreken. In dat geval, moet u dit uiterlijk op de dag van de vergadering voor 12.00 uur aan ons melden. Voor nadere informatie en aanmeldingen kunt u zich wenden tot de griffie via griffie@delft.nl. 1.

Opening/mededelingen

1.1

Inventarisatie insprekers

1.2

Vaststellen besluitenlijst Vaststellen van de besluitenlijst van de vergadering van 16 november 2023.

2.

DELFTS KWARTIERTJE

2.1

Vaststellen agenda

2.2

Collegebrief Visie gemeentelijke dienstverlening (2349780) Wethouder Huijsmans is uitgenodigd. Geagendeerd op verzoek van de fractie STIP. De fractie heeft aanvullende vragen.

2.3

Collegebrief Afdoen toezegging over het Woo-loket (2349790) Wethouder Huijsmans is uitgenodigd. Agendering is op verzoek van de fractie van Onafhankelijk Delft. De fractie heeft aanvullende vragen. Spelregels “Delfts Kwartiertje” Bij het instellen van het zogeheten “Delfts Kwartiertje” is o.a. het volgende bepaald:  het “Delfts Kwartiertje” is onderdeel van de vakcommissies SDW, RV en EFB;  het “Delfts Kwartiertje” begint voorafgaand aan de procedurevergadering, in principe om 19.30 uur;  na 19.45 uur wordt geen nieuw onderwerp meer gestart;  eventuele resterende niet besproken onderwerpen worden als schriftelijke vragen doorgeleid naar het college;  de volgorde van binnenkomst van verzoeken is in principe leidend voor de volgorde van de agendering in het “Delfts Kwartiertje”;  onderwerpen kunnen tot de dag vóór de vergadering tot 16.00 uur worden aangemeld;  er wordt geen maximum gesteld aan het aantal te bespreken onderwerpen;  elke fractie krijgt een spreektijd van 2 minuten, het college 5 minuten;  bij het “Delfts Kwartiertje” kan niet worden ingesproken.

3.

PROCEDUREVERGADERING

3.1.

Ingekomen stukken (week 50 tm 51)

3.1.a

Raadsvoorstel over Definitief ontwerp en businesscase project Prinsenhof Delft (2350804) Het definitief ontwerp voor de verbouwing van Prinsenhof is gereed. Om in het verdere proces vertraging te voorkomen is het verzoek deze in de eerstvolgende commissievergadering te behandelen.

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 11 januari 2024

Advies: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering. 3.1.b

Beantwoording Schriftelijke Vragen omtrent reclame (2350798) Agendering is op verzoek van GroenLinks, D66, PvdA, STIP en Volt. Advies: agenderen voor de overlegvergadering van 8 februari 2024.

3.2

Planning en externe oriëntaties

3.2.a

Planning Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling. In tabel A van het planningsoverzicht is zichtbaar wat al ingepland is en welke data nog beschikbaar zijn. In tabel B staat een overzicht van onderwerpen uit de vernieuwde Lange Termijn agenda. Deze is aangepast aan de nieuwe Lange Termijn agenda, die in juli is toegestuurd. Raads- en commissieleden kunnen ook nieuwe onderwerpen die nog niet in tabel A of B staan voorstellen. Vragen bij de Lange-Termijn-Agenda van het college (LTA 2343680) 1. Wenst u beeldvorming op een onderwerp uit de Lange Termijn Agenda? Zo ja, steunen 5 partijen dit verzoek? 2. Waarom wenst u beeldvorming? Wat wilt u ermee bereiken? Welke vragen/ wat verdiepen/ welke uitgangspunten geeft u mee. Of mist u informatie? 3. Zijn er gedachten bij de vorm, locatie en genodigden? Is voldoende duidelijk wat er reeds aan participatie is georganiseerd? 4. Zijn er raad-commissieleden die betrokken willen zijn bij de voorbereiding (minimaal 2 per onderwerp)?

3.2.b

Beeldvormende avond over bezoekerseconomie (zie formulier) Platform Bezoekerseconomie wil graag de raad in een benen op de tafel sessie bijpraten over de ontwikkelingen in de Delftse bezoekerseconomie en de uitvoering van de door de raad vastgestelde toeristische visie. Tevens wil het platform ophalen welke punten de partijen belangrijk vinden. Advies: een beeldvormende avond inplannen op donderdag 29 februari 2024.

4.

OVERLEGVERGADERING

4.1

Openstaande moties en toezeggingen In de overzichten moties en toezeggingen zijn de toezeggingen en moties aangepast en zijn de wijzigingen in blauw weergegeven. Voorstellen tot afdoening zijn in grijs weergegeven. Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling. U treft de toezeggingen (LINK) en moties (LINK) ook aan in het raadsinformatiesysteem.

4.2

Vaststellen agenda De commissievoorzitter stelt voor om een totale spreektijd van 3 uur aan te houden. Dit betekent 12 minuten per fractie. De spreektijd voor het college is bepaald op 36 minuten. Er is nog geen rekening gehouden met eventuele insprekers.

4.3

Metropoolregio Rotterdam Den Haag Overeenkomstig de motie “Samenwerking raad met afvaardiging Delft in de MRDH” van 25 september 2014 staat het onderwerp Metropoolregio standaard geagendeerd voor korte

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 11 januari 2024

terugkoppelingen door Delftse bestuurders en raadsleden en het eventueel meegeven van aandachtspunten vanuit de raad voor aanstaande vergaderingen van de MRDH. Teneinde input op te halen vanuit de raadscommissie vindt u eventueel ontvangen informatie vanuit de Delftse MRDH-delegatie over voorgenomen inbreng voor komende MRDHvergaderingen eveneens onder dit agendapunt. Te betrekken stukken (ter kennisname) - Sfeerimpressie en presentaties EV 29 november +uitnodiging IQ bijeenkomst 4 december 2023 4.4

Rekenkamerrapport Digitaal Bestuur in Delft (2343559) (met concept raadsvoorstel voor advies vanuit de commissie) De rekenkamer houdt voorafgaand aan de inhoudelijke bespreking een presentatie. Tijdens die presentatie kan de commissie vragen stellen aan de Rekenkamer. De Delftse Rekenkamer heeft onderzoek gedaan naar de wijze waarop de Delftse gemeenteraad CODIO (Code Goed Digitaal Openbaar Bestuur) kan gebruiken om te reflecteren op digitalisering binnen de gemeente Delft. In het rapport gaat de DRK in op vier specifieke waarden uit de CODIO: privacy, burgerbetrokkenheid, inclusiviteit en non-discriminatie. In het bijbehorende concept raadsvoorstel staan de conclusies en aanbevelingen. Het college heeft een bestuurlijke reactie op de aanbevelingen gegeven, waarbij zij aangeeft zich niet in alle aanbevelingen te kunnen vinden. De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad. Wethouder Huijsmans is uitgenodigd.

4.5

Raadsvoorstel over Definitief ontwerp en businesscase project Prinsenhof Delft (2350804) Het monumentale voormalige kloostercomplex, waarin Museum Prinsenhof Delft (MPD) is gehuisvest, is eigendom van de gemeente en dringend toe aan functionele en technische verbeteringen om het complex in goede staat te houden, toekomstbestendig te maken en om in de toekomst goed als museum te kunnen functioneren. De raad wordt gevraagd het definitief ontwerp en het uitvoeringsbudget vast te stellen. Bij dit voorstel zijn een besluitvormingsnota, een ontwerptoelichting en een businesscase gevoegd met diverse bijlagen (waaronder een investeringsraming en het ondernemingsplan van het vernieuwde Museum Prinsenhof Delft). De raad is via de werkgroep Prinsenhof al eerder meegenomen in de ontwikkelingen. De daar gegeven presentaties zijn hier te vinden. De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad. Wethouder Van Vliet is uitgenodigd

4.6

Collegebrief beantwoording schriftelijke vragen fractie Hart voor Delft inzake verkoop Mijnbouwstraat 120 (2346726) Op 29 oktober 2023 heeft de fractie van Hart voor Delft schriftelijke vragen gesteld over de verkoop van het Rijksmonument Mijnbouwstraat door de TU Delft aan Royal HaskoningDHV. Deze zijn op 8 november beantwoord. Agendering is op verzoek van de fracties van Volt, SP en Hart voor Delft tijdens de commissie Algemeen van 14 december. Ook andere fracties hebben nog vragen over de brief. Over dit onderwerp is geen formele besluitvorming vereist. Mocht de commissiebespreking aanleiding geven tot het in willen dienen van een motie, dan is afronding in de raad aan de orde. Wethouder Zwart is uitgenodigd.

4.7

Rondvraag overlegvergadering

5.

Sluiting

Agenda vergadering commissie Economie, Financiën en Bestuur 11 januari 2024