Afschrift collegereactie

Veiligheid BBO bezoekadres: Stationsplein 1 2611 BV Delft IBAN NL21 BNGH 0285 0017 87 t.n.v. gemeente Delft Behandeld door Leo Pons Retouradres : Postbus 78, 2600 ME Delft

Telefoon 06-23858652 lpons@delft.nl Internet www.delft.nl Telefoon 14015

Datum

Onderwerp

11-04-2023

Lustrum DSC

Ons kenmerk

5469234 Uw brief van

2 maart 2023 Uw kenmerk Bijlage

Geachte ………., Hartelijk dank voor uw bericht van 2 maart jl. waarin u uw zorgen uit over de berichten rondom de Lustrumweek van DSC. De evenementencoördinator van de gemeente Delft heeft met u op 29 maart hierover een persoonlijk gesprek gevoerd. Graag informeren wij u over de stand van zaken. Afgelopen december heeft studentenvereniging DSC zich bij de gemeente gemeld met het voorstel voor een lustrum evenement. Het is al 175 jaar een traditie van DSC om het lustrum te vieren. De vereniging tracht elke editie hier een andere invulling aan te geven. Tijdens de gesprekken tussen de gemeente en de vereniging zijn vanuit de gemeente verschillende locaties benoemd waar het lustrum kan plaatsvinden. Wij realiseren ons als gemeente natuurlijk, dat in onze compact bebouwde stad bij elke locatie het voorkomen van overlast een belangrijk aandachtspunt is. In hun zoektocht naar een geschikte locatie is het bestuur van DSC, net zoals in 2018, uit alle opties uitgekomen op het pand aan de Tanthofdreef. De Lustrumcommissie van DSC heeft inmiddels met de eigenaar van dit pand een tijdelijke huurovereenkomst gesloten. De gemeente heeft er bij de vereniging op gewezen dat voor evenementen als deze vergunningen noodzakelijk zijn en dat deze tijdig moeten worden aangevraagd. Op 21 maart 2023 heeft de gemeente een aanvraag ontvangen. Deze aanvraag voor een omgevingsvergunning is nog onvolledig.

Daarom zijn de exacte plannen bij ons op dit moment nog niet geheel bekend. U verwijst in uw brief naar de ervaringen uit 2018. De ervaren overlast is voor ons als gemeente een belangrijk aandachtspunt. De gemeente zal daarom bij een aanvraag aanvullende eisen stellen om overlast te voorkomen. Met name de “klustijden”, het terras en overlast tijdens de buitenactiviteiten worden hierin meegenomen. Ook de uitstroom na afloop is nadrukkelijk een aandachtspunt. Dit vraagt ook om voldoende handhavingscapaciteit. Verschillende organisaties hebben hier verantwoordelijkheden in.

Datum

11-04-2023

Om een evenement als deze goed te laten verlopen is communicatie van groot belang. Dit is in eerste instantie, voor vergunningaanvraag, de verantwoordelijkheid van de initiatiefnemer. Helaas is dit niet op de juiste wijze door DSC gedaan en hier is uiteraard met DSC over gesproken. In de vergunning laat de gemeente opnemen dat DSC een communicatiekalender moet opleveren. Hierbij gaat het om een overzicht van buurtborrels, infoavonden en over bereikbaarheid tijdens de activiteiten. Daarnaast moeten alle communicatie-uitingen met de gemeente worden gedeeld. Als gemeente blijven we de organisatie aansporen om met u en andere omwonenden in gesprek te treden. Wij kijken als gemeente goed naar de vergunningaanvraag en de randvoorwaarden waaronder deze afgegeven kan worden. Dit om zoveel mogelijk overlast te voorkomen en bij activiteiten zo nodig handhavend op te kunnen treden.

Hoogachtend, namens het college van burgemeester en wethouders,

, burgemeester

, secretaris

2/2