Aanmeldformulier Beeldvorming Retailonderzoek

Formulier Beeldvormende activiteiten Gemeenteraad Delft

Invulformulier voor beeldvormende activiteiten Commissiebijeenkomsten worden in verschillende vormen, met verschillende doelen en vanuit verschillende initiators georganiseerd. Om een goede afweging te kunnen maken binnen het aanbod werkt de raad met een vooraf in te vullen formulier. Hierin wordt de context rondom de aangeboden bijeenkomst helder gemaakt. Graag ontvangt de griffie het formulier ingevuld retour via griffie@delft.nl. Aanvrager(s) bijeenkomst (incl. beschikbaarheid ondersteuning in de organisatie) De aanleiding voor de aanvraag van de beeldvormende activiteit

Aanvrager is Tomas Groothuis. Ondersteuning is Fons van der Ham, Marc Hokke en eventueel aangevuld met Angelique Hulspas. Het onderzoeksbureau zal tevens aanwezig zijn bij deze bijeenkomst.

Betrokken commissie(s)

Commissie Economie, Financiën en Bestuur

Het doel van de bijeenkomst (de toegevoegde waarde voor de commissie) De vorm van de bijeenkomst (o.a. locatie en aanwezigen)

Een beeldvormende sessie. Het informeren van de commissie over de conceptresultaten van het Retailonderzoek. Waarbij de commissie ook haar inzichten kan meegeven over de gepresenteerde resultaten. Een fysieke bijeenkomst bijvoorbeeld in de Raadszaal of Commissiekamer. Middels een presentatie (door het onderzoeksbureau) worden de gemeenteraadsleden geïnformeerd over de conceptresultaten van het Retailonderzoek. In een interactief gesprek met het onderzoeksbureau, gemeenteraadsleden en de betrokken ambtenaren, worden de conceptresultaten besproken. Beeldvormende sessie met de raad: donderdag in september 2022.

De voorgestelde datum van de bijeenkomst Relevante raads- en collegestukken met aanlevertermijn Besluitvorming met tijdlijn

In opdracht van de gemeente Delft is onderzoeksbureau BRO de uitvoerende partij van het Retailonderzoek. Dit onderzoek vormt een belangrijke basis voor een nieuw te schrijven beleid over Retail in Delft. Het beleid beschrijft de weg naar de wenselijke situatie die in een visie (welke ook onderdeel van het eindresultaat) tot 2030 is beschreven. Via deze manier willen wij u (de gemeenteraad) consulteren over de conceptresultaten van dit onderzoek, de opdracht, het stappenplan en participatie die zijn doorlopen en tot dit onderzoeksresultaat hebben geleid.

Raadsinformatie: Informatie betreffende Retailonderzoek (registratienummer: 2150960) is besproken in de Commissie EFB op 13 januari 2022. Eventuele presentatie zal t.z.t. worden gedeeld met de gemeenteraadsleden. De verwachting is dat eind 2022 het beleidsstuk wordt aangeboden aan College en daarna aan u als gemeenteraad.

Is er aangaande het onderwerp sprake (geweest) van een participatieproces door het college van B en W?

Voor dit onderzoek is een breed participatietraject opgezet, de beeldvormende Raadsessie is daar onderdeel van. De gemeenteraadsleden zijn hier eerder per brief (registratienummer: 4704327 geinformeerd en zullen hier tijdens deze bijeenkomst ook over worden bijgepraat.

Menukaart beeldvormende activiteiten Gemeenteraad Delft (dynamische lijst)

▪

Technische presentatie als toelichting op collegestuk. Optioneel in aanwezigheid van belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) met de mogelijkheid tot een dialoog

▪

Open overleg met belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) op basis van een onderwerp of thema

▪

Inspraakavond (i.p.v. inspraak in de commissie)

▪

Stadsgesprek: Een avond met verschillende sprekers over dit onderwerp en ruime gelegenheid voor dialoog

▪

Aanbieden van een petitie

▪

Pitchen voor raadsleden (kort en krachtig)

▪

Interactieve raadsessie: toelichting op collegestuk waarbij de raad feedback gevraagd wordt

▪

Bijeenkomst: kennisdeling met professionals, leden van andere raden, bestuurders van diverse organisaties om samen te sparren

▪

Kennismakingsgesprek

▪

Benen op Tafelsessie (informeel overleg)

▪

Externe oriëntatie: werkbezoek op locatie / presentatie op het stadhuis door belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen)

▪

Wijkbezoek: wijkwandeling / wijkschouw (2 keer per jaar)

▪

Meeloopstage

▪

Andere nieuwe vormen van beeldvorming in raadsbijeenkomsten. Te denken valt aan raadsbijeenkomsten met interviews, raadsmarkten, debatten door stakeholders, twistgesprek / lagerhuisdebat / vragen stellen / interview / ideeënuitwisseling / zeepkistmarkt / technische bijeenkomst.