Aanmeldformulier beeldvorming ingevuld - rev03

Formulier Beeldvormende activiteiten Gemeenteraad Delft

Invulformulier voor beeldvormende activiteiten Commissiebijeenkomsten worden in verschillende vormen, met verschillende doelen en vanuit verschillende initiators georganiseerd. Om een goede afweging te kunnen maken binnen het aanbod werkt de raad met een vooraf in te vullen formulier. Hierin wordt de context rondom de aangeboden bijeenkomst helder gemaakt. Graag ontvangt de griffie het formulier ingevuld retour via griffie@delft.nl. Aanvrager(s) bijeenkomst (incl. beschikbaarheid ondersteuning in de organisatie) De aanleiding voor de aanvraag van de beeldvormende activiteit

Stichting Behoud Kinderboerderij en Kindertuin Tanthof met daarbij inbreng van de omwonenden, kinderboerderij Tanthof, Kindertuinen Delft en Natuurlijk Delfland.

Betrokken commissie(s)

SDW

Het doel van de bijeenkomst (de toegevoegde waarde voor de commissie) De vorm van de bijeenkomst (o.a. locatie en aanwezigen) De voorgestelde datum van de bijeenkomst

Het informeren van de commissieleden over de effecten van de gepresenteerde opties voor de verschillende belangen zoals omwonenden, kinderboerderij Tanthof en Kindertuinen Delft

Relevante raads- en collegestukken met aanlevertermijn

Dit betreft de recente rapporten van ONIX en Antea

Besluitvorming met tijdlijn

Het college besluit in juni en dan zou dit besluit besproken worden in de commissie van SDW in juli en daarop volgend de raadsvergadering van juli.

Is er aangaande het onderwerp sprake (geweest) van een participatieproces door het college van B en W?

Er is mogelijkheid geweest van interactie met een klein deel van de bewoners. De bredere groep omwonenden en de wijk zijn niet geraadpleegd.

De gemeente heeft recent het vervolgonderzoek van ONIX afgerond. Dit onderzoek presenteert 6 varianten voor een “groene campus”

Informeren door een presentatie en mogelijkheid tot het stellen van vragen In overleg met de griffie vast te stellen

Menukaart beeldvormende activiteiten Gemeenteraad Delft (dynamische lijst)

▪

Technische presentatie als toelichting op collegestuk. Optioneel in aanwezigheid van belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) met de mogelijkheid tot een dialoog

▪

Open overleg met belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) op basis van een onderwerp of thema

▪

Inspraakavond (i.p.v. inspraak in de commissie)

▪

Stadsgesprek: Een avond met verschillende sprekers over dit onderwerp en ruime gelegenheid voor dialoog

▪

Aanbieden van een petitie

▪

Pitchen voor raadsleden (kort en krachtig)

▪

Interactieve raadsessie: toelichting op collegestuk waarbij de raad feedback gevraagd wordt

▪

Bijeenkomst: kennisdeling met professionals, leden van andere raden, bestuurders van diverse organisaties om samen te sparren

▪

Kennismakingsgesprek

▪

Benen op Tafelsessie (informeel overleg)

▪

Externe oriëntatie: werkbezoek op locatie / presentatie op het stadhuis door belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen)

▪

Wijkbezoek: wijkwandeling / wijkschouw (2 keer per jaar)

▪

Meeloopstage

▪

Andere nieuwe vormen van beeldvorming in raadsbijeenkomsten. Te denken valt aan raadsbijeenkomsten met interviews, raadsmarkten, debatten door stakeholders, twistgesprek / lagerhuisdebat / vragen stellen / interview / ideeënuitwisseling / zeepkistmarkt / technische bijeenkomst.