5 Bijlage C - Planning en besluitvorming ontwerpproces

Bijlage C. Planning en besluitvorming ontwerpproces Januari 2021- Eind 2021 – Voor Ontwerp inclusief businesscase Nadat de architect en adviseurs zijn gecontracteerd, zal het ontwerptraject starten. Het ontwerpteam zal het Programma van Eisen allereerst uit gaan werken tot een Voor Ontwerp. In het derde kwartaal van 2021 is het Voor Ontwerp als onderdeel van de businesscase gereed om vervolgens te delen met de raad. Besluitvorming over de te hanteren financiële kaders kan dan eind 2021 plaatsvinden. In het Voor Ontwerp worden de ontwerpoplossingen in hoofdlijnen gepresenteerd: een nieuwe indeling, de museale expositieruimtes, positie entree, logistieke routes, toegankelijkheidsoplossing, gevelaanzichten, ruimtereserveringen voor techniek, beschrijving van de klimaatinstallaties. Voor de kloostertuin en St. Agathaplein zal er een inrichtingstekening worden gepresenteerd met sfeerbeelden en verkeerskundige maatregelen. De oplossingen worden zodanig gepresenteerd dat keuzes kunnen worden gemaakt in het op- en afschalen en de beschreven modules.

Wat kunt u verwachten: • Een eerste ontwerp van het museum, de kloostertuin en het St Agathaplein in de vorm van tekeningen, visualisaties en een schriftelijke toelichting; • Een eerste onderbouwing van de benodigde investeringskosten met bandbreedte; • Een uitwerking van de structurele exploitatieconsequenties; • Beschrijving van mogelijkheden om af te schalen en keuzes voor modules waarmee de totale investering en de exploitatieconsequenties kunnen worden beïnvloed; • Een beeld van alternatieve dekkingsbronnen; • Uitwerking van de beoogde maatschappelijke effecten voor de stad; • Een uitgewerkt risicodossier; • De raad wordt gevraagd om financiële kaders voor uitwerking van het Definitief Ontwerp. December 2021- Eind 2022 – Definitief Ontwerp inclusief businesscase Na besluitvorming door de raad eind 2021 over het Voor Ontwerp zal het ontwerpproces verder worden vervolgd met de Definitief Ontwerpfase. Het Definitief Ontwerp beschrijft de definitieve ontwerpoplossingen in tekeningen en berekeningen, de belangrijkste materiaalkeuzes zijn dan gemaakt, de noodzakelijke constructieve toetsen zijn uitgevoerd en een gedetailleerdere uitwerking van de klimaatinstallaties is gereed en geïntegreerd met het bouwkundige ontwerp. 3D interieurbeelden en andere visualisaties laten zien hoe ruimtes en gevels er uiteindelijk uit komen te zien.

Voor de kloostertuin liggen er gedetailleerde tekeningen met bestratings- en beplantingsplannen en visualisaties die de sfeer van de buitenruimte weergeven. Wij verwachten dat het Definitief Ontwerp eind 2022 gereed is. Wat kunt u verwachten: • Een visueel ontwerp met een hoger detailniveau, meer visualisaties en materiaalkeuzes; • Een onderbouwing van de benodigde investeringskosten en structurele exploitatieconsequenties met een smallere bandbreedte; • Beschrijving van (in dat stadium nog beperkte) mogelijkheden om op of af te schalen waarmee de totale investering kan worden beïnvloed; • Een realistisch beeld van alternatieve dekkingsbronnen; • Een uitgewerkt risicodossier; • De raad wordt gevraagd om financiële kaders voor de uitwerking van het Technisch Ontwerp en budget beschikbaar te stellen voor deze fase. Met een Definitief Ontwerp bereiken we het punt dat voor een laatste keer ontwerpkeuzes kunnen worden gemaakt over, van, voor de aard en omvang van het project. De stap hierna

omvat het opstellen van een Technisch Ontwerp/Bestek waarmee de aanbesteding van een aannemer(s) wordt verzorgd. Uiteraard zal de uitkomst van deze aanbesteding binnen de goedgekeurde financiële kaders moeten liggen om tot realisatie over te gaan.