3.2e Formulier-beeldvormende sessie commissie EFB informatiestrategie

Formulier Beeldvormende activiteiten Gemeenteraad Delft

Invulformulier voor beeldvormende activiteiten Commissiebijeenkomsten worden in verschillende vormen, met verschillende doelen en vanuit verschillende initiators georganiseerd. Om een goede afweging te kunnen maken binnen het aanbod werkt de raad met een vooraf in te vullen formulier. Hierin wordt de context rondom de aangeboden bijeenkomst helder gemaakt. Graag ontvangt de griffie het formulier ingevuld retour via griffie@delft.nl. Aanvrager(s) bijeenkomst (incl. beschikbaarheid ondersteuning in de organisatie) De aanleiding voor de aanvraag van de beeldvormende activiteit

Dirk-Jan van Dijk & Joris Martens (ambtenaren gemeente Delft)

Betrokken commissie(s)

EFB, R&A

Het doel van de bijeenkomst (de toegevoegde waarde voor de commissie)

Als gemeente hebben we te maken met een steeds sneller digitaliserende omgeving. Om hier goed mee om te gaan en de juiste dingen voor de stad te doen aan de hand van de juiste waarden is het van belang ook input vanuit de raad mee te nemen en goed te verwerken. Het idee is om tijdens de bijeenkomst hierover actief in gesprek te zijn.

De herijking van de informatiestrategie van de gemeente Delft

Onderwerpen van gesprek. - Hoe is het speelveld waarin we ons begeven. - Wat verwacht de raad van een informatievisie en strategie? - Wat zijn belangrijke hoofdlijnen waar we de komende jaren rekening mee houden op het vlak van digitalisering. - Welke publieke waarden spelen hier een rol. - Hoe verhouden deze waarden zich tot elkaar. - Hoe kom je tot een afweging tussen deze waarden.

De vorm van de bijeenkomst (o.a. beoogd programma en aanwezigen)

De voorgestelde locatie

Op deze manier kan de commissie input en richting geven om zo de juiste koers te kiezen voor de stad. Plenaire sessie inclusief actieve discussie aan de hand van thema’s en onderwerpen die onder digitalisering vallen die zijn voorbereid door de ambtelijke organisatie. Aanwezigen - Wethouder Huijsmans (Inclusief ambtelijke ondersteuning) - Commissie EFB - Commissie R&A Zaal in het Stadhuis

van de bijeenkomst (op het stadhuis of ergens in de stad) De voorgestelde datum van de bijeenkomst

Zo snel mogelijk

Relevante raads- en collegestukken met aanlevertermijn

Niet van toepassing

Besluitvorming met tijdlijn

De ambitie is om de herijkte informatiestrategie in Q4 van 2024 vast te stellen.

Is er aangaande het onderwerp sprake (geweest) van een participatieproces door het college van B en W? Menukaart beeldvormende activiteiten Gemeenteraad Delft (dynamische lijst)

▪

Technische presentatie als toelichting op collegestuk. Optioneel in aanwezigheid van belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) met de mogelijkheid tot een dialoog

▪

Open overleg met belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) op basis van een onderwerp of thema

▪

Inspraakavond (i.p.v. inspraak in de commissie)

▪

Stadsgesprek: Een avond met verschillende sprekers over dit onderwerp en ruime gelegenheid voor dialoog

▪

Aanbieden van een petitie

▪

Pitchen voor raadsleden (kort en krachtig)

▪

Interactieve raadsessie: toelichting op collegestuk waarbij de raad feedback gevraagd wordt

▪

Bijeenkomst: kennisdeling met professionals, leden van andere raden, bestuurders van diverse organisaties om samen te sparren

▪

Kennismakingsgesprek

▪

Benen op Tafelsessie (informeel overleg)

▪

Externe oriëntatie: werkbezoek op locatie / presentatie op het stadhuis door belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen)

▪

Wijkbezoek: wijkwandeling / wijkschouw (2 keer per jaar)

▪

Meeloopstage

▪

Andere nieuwe vormen van beeldvorming in raadsbijeenkomsten. Te denken valt aan raadsbijeenkomsten met interviews, raadsmarkten, debatten door stakeholders, twistgesprek / lagerhuisdebat / vragen stellen / interview / ideeënuitwisseling / zeepkistmarkt / technische bijeenkomst.