3.2c Uitwerking beeldvorming participatie

Beeldvorming participatie en burgerberaad Aanleiding: Naar aanleiding van het Raadstevredenheidsonderzoek 2023 heeft het Fractievoorzittersoverleg gevraagd een beeldvormende avond te organiseren over het burgerberaad met ook aandacht voor andere vormen van participatie en een focus op Delft. uit Memo Raadstevredenheidsonderzoek 2023: Ten aanzien van participatie vindt de meerderheid van de respondenten dat drie vormen van burgerparticipatie meer bevorderd zouden moeten worden: het burgerinitiatief (78 procent), hoorzittingen/rondetafelgesprekken (72 procent) en burgerberaad (53 procent). Op basis hiervan doen we de volgende suggesties: - Ten aanzien van het burgerinitiatief zouden we de mogelijkheden hiertoe wat meer kunnen promoten door dit mee te nemen in de communicatieuitingen van de gemeente (bijvoorbeeld in de Stadskrant, zie het voorstel hieronder). - Hoorzittingen en rondetafelgesprekken vallen onder de beeldvormende activiteiten waarvoor expliciet bewoners, belanghebbenden en/of organisaties worden uitgenodigd. Zoals hierboven ook is voorgesteld, is de suggestie hierbij om hier als griffie en aanvragende fractie alert op te zijn. De thema-avond met ondernemers die in het eerste kwartaal van 2024 wordt georganiseerd is hier een voorbeeld van. - Een kleine meerderheid van de respondenten wil meer met het burgerberaad.

Bij sommige raadsleden bestaat er onduidelijkheid over de toepassing hiervan: bij welke onderwerpen zou dit nu goed kunnen? Voorstel is om een specifieke beeldvormende sessie over het burgerberaad te organiseren om hierover meer kennis op te doen. uit Besluitenlijst Fractievoorzittersoverleg 4 december 2023: Diverse aanwezigen reageren op het voorstel om een beeldvormende avond over het burgerberaad te houden. Hierop wordt geconcludeerd dat een beeldvormende avond over het burgerberaad wordt georganiseerd maar dan wel in breder perspectief met aandacht voor andere nieuwe vormen van participatie en met een focus op Delft. Opzet avond Doel van de avond: Informatieve sessie om het kennisniveau onder raadsleden gelijk te trekken, als voorbereiding op een breder gesprek. Onderdelen beeldvormende avond: - Terugblik beeldvorming 13 juni 2023 - Wat gebeurt er in Delft en wat is er in het verleden gebeurd op het gebied van participatie? (ambtelijke presentatie) - Wat voor mogelijkheden zijn er voor de raad? - Praktijkvoorbeelden van verschillende participatie-instrumenten Concept programma: 1. 2. 3. 4. 5.

Opening avondvoorzitter: Eva Brussaard Ambtelijke presentatie over voortgang Nota participatie uit 2021 Beter geen, dan een slecht burgerberaad (of: De (on)mogelijkheden van burgerberaden) Interactieve lezing door Christine Bleijenberg over de (on)mogelijkheden van burgerberaden: Praktijkvoorbeelden van verschillende participatie-instrumenten, zoals:  Motiemarkt  Burgerberaad/G1000  Jongerenraad  Digitale participatie