3.2b Planning cie EFB - 2 september 2021
Tekst van het document
Planning commissie EFB 2 september 2021 A. Ingepland door de PV van de commissie Datum
EFB
Onderwerp(en)
Burgers/ wethouder/ ambtenaren
09/09
Beeldvorming
Bezoek Biotech campus
Vollebregt
Bij voorbereiding beeldvorming betrokken raadsleden
Inloop vanaf 19.00 en aanmelden voor 6 september vanwege de toegangspassen
Bedrijven: • Planet B.io • Beijerinck Center • Meatable 16/09
Beeldvorming voor alle commissies
23/09
Beeldvorming
07/10
Oordeelsvorming
28/10
Beeldvorming
11/11
Beeldvorming
25/11
Oordeelsvorming
02/12
Beeldvorming
09/12
Beeldvorming
Bezoek aan de Papaver in het kader van de Global Goals
Brandligt
Waarschijnlijk rondwandeling door Delft in het kader van slavernij
Mevrouw Nancy Jouwe
Duurzaamheidcentrum de Papaver
Bijzonderheden
Catherine bij de Vaate Bert van der Woerd Willy Tiekstra Rob van der Woude Jan Geert van der Post
Voor alle commissie en raadsleden Naar aanleiding van aangenomen motie.
Cheraldine Osepa Bert van der Woerd Melanie Oderwald
Start om 19.00 vanwege het licht
Pagina 1 van 8
B. Advies ten aanzien van onderwerpen in de lange-termijn-agenda van het college Alle stukken worden ter besluitvorming naar de raad gestuurd, tenzij anders aangegeven met een asterisk (*). In dat geval is het stuk ter informatie. De lijst is bijgewerkt naar aanleiding van de LTA van juli 2021. NB: Deze lijst wordt bijgewerkt zodra de nieuwe LTA van het college is ontvangen. Planning college
Advies datum beeldvorming, indien van toepassing
Advies datum oordeelsvorming, Indien van toepassing
4e kwartaal 2020* Nieuwe wetgeving prostitutiebeleid* Raadsbrief vervolgproces Rolneming/verbonden partijen* Actualisatie visie toerisme* Verschoven naar juni 2021 Beleidskader, uitvoeringsregels en handhavingsstrategie vakantieverhuur Verschoven naar 3e kwartaal 2021 Hennep-beleidslijn*
EFB 2 september 2021
Voorstel collectieve festiviteiten Verbeterplan Informatiebeheer* Evaluatie Havendienst* 1e kwartaal 2021 Nota Europees beleid 2e kwartaal 2021 Subsidievaststelling verbouwing OPEN, transitie DOK Verschoven naar 3e kwartaal Investeringsvoorstel Rietveldtheater Verschuift naar 3e kwartaal 2021 Actualisatie visie toerisme (verschoven van 2020) Verordening toeristenbelasting inclusief afdoening toezegging constructie toeristenbelasting Cultuurkader 2021 -2024 (verschoven van 2020) Voortgang Beleidskader Veiligheid*
EFB 2 september 2021 EFB 2 september 2021 EFB 2 september 2021 Ter kennisname
Meerjarenprogramma Grondontwikkeling (verschoven van 2020 naar 3e kwartaal 2021) 3e kwartaal 2021 Voorstel inzake Septembercirculaire 2021 Actualisatie coffeeshopbeleid Nota verbonden partijen 2022 – 2025
Pagina 2 van 8
Najaarsrapportage
14 oktober 2021
Programmabegroting
14 oktober 2021
Subsidievaststelling verbouwing OPEN, transitie DOK Beleidskader vakantieverhuur Was oorspronkelijk 2020 Notitie beeldende kunst*
Ter kennisname
Evaluatie Mediafonds*
Ter kennisname
Nota Grondbeleid Brieven over moties en toezeggingen Prinsenhofdossier*
Ter kennisname
Brief over motie versterking gemeenschapszin door verenigingen* Investeringsvoorstel Rietveldtheater Was oorspronkelijk begin 2021
Ter kennisname
4e kwartaal 2021 Voortgangsrapportage ontwerpfase Prinsenhof Delft Tussentijds Meerjarenprogramma Grondontwikkeling Bedrijfsplan gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoering Delft Rijswijk* Datastrategie*
Ter kennisname
Aanscherping regelgeving horeca in het kader van tegengaan ondermijning*
Ter kennisname
Ter kennisname
Raadsvoorstel verplaatsing Laga en grondverkoop
1e kwartaal 2022 (voor verkiezingen) Tweejaarlijkse actualisatie van de APV Jaarlijkse informatie over stand van zaken ondermijning*
Ter kennisname
1e kwartaal 2022 (na verkiezingen) Meerjarenprogramma Grondontwikkeling Presentatie voorlopig ontwerp en business case Prinsenhof Delft Voorstel inzake meicirculaire 2022
Pagina 3 van 8
Kadernota Meerjarenprogramma Grondontwikkeling Jaarrekening 2021
C. Overige onderwerpen lange termijnplanning Onderwerp
Type
Pfh.
Tijdstip bespreking
Bijzonderheden
Verbetering Dienstverlening
MH/ KS
Het college heeft een brief met een eerste update toegezonden (week 452018, nr. 1845368). In het tweede kwartaal van 2019 volgt een brief over het vervolg.
Herhaald onderzoek (in 2020) onder Delftenaren naar gemeentelijke bekendmakingen: op papier en digitaal
MB
2020
D. Burgerbrieven Het onderstaande overzicht betreft ingekomen brieven aan de gemeenteraad die zijn doorgeleid naar het college met het verzoek om een afschrift van het antwoord: Afzender en Pfh. Datum Stand van zaken Antwoord onderwerp uiterlijk te ontvangen
E. Overzicht verbonden partijen met prioritaire aandacht In dit overzicht zijn de belangrijkste verbonden partijen opgenomen die werkzaam zijn op de beleidsterreinen van de commissie; overeenkomstig de in 2018 geactualiseerde Notitie Rol van de raad bij verbonden partijen. Aanbiedingstermijnen zijn in lijn met de gewijzigde Wet Gemeenschappelijke Regelingen. De genoemde wettelijke termijnen gelden uitsluitend voor gemeenschappelijke regelingen. Gemeenschappelijke regelingen moeten de begroting vóór 1 augustus aanbieden bij de Provincie; dat vereist een bestuurlijke aanbieding van de zienswijze vóór het zomerreces, waarbij een commissiebehandeling nog mogelijk is. Gemeenschappelijke Algemene financiële Jaarrekening Begroting 2023: Regelingen: en beleidsmatige 2021: vóór vóór zomerreces
kaders: vóór 15 april 2022 15 april 2022 (voor gemeenschappelijke regelingen)
2022
Veiligheidsregio Haaglanden (VRH) Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH) Regionale Belasting Groep (RBG) Gemeenschappelijke Regionale
Pagina 4 van 8
Bedrijfsvoering (GRB) Delft-Rijswijk Vennootschappen e.d.: Innovation Quarter Zuidvleugel BV Stichting Businesspark Haaglanden
N.v.t. N.v.t.
n.v.t.
F. Stand van zaken m.b.t rapporten van de Delftse Rekenkamer Pfh.
Aangenomen aanbevelingen
Stand van zaken
Rapportage aan college gevraagd vóór
5. Scherp het IBbeleid en evt. uitvoeringsrichtlijnen aan om ongewenste interpretatie van het IB-beleid te voorkomen en om ongewenste handelingen met gevoelige (persoons)gegevens tegen te gaan, bijvoorbeeld voor de volgende onderwerpen: het vanuit huis of elders extern werken in de basisregistratie; het "open, tenzij"-principe voor de toegang tot de directory-structuur; het vrijelijk kunnen gebruiken van Universal Serial Bus (USB) poorten; het oneigenlijke gebruik van het Burger Service Nummer (BSN); het meesturen van gevoelige informatie in bijlagen bij e-mail; de fysieke toegang tot ruimtes met vertrouwelijke informatie; het samenwerken aan (beleids)documenten buiten de gemeentelijke ITinfrastructuur om.
5. Het IB-beleid wordt geactualiseerd vanwege het nieuwe normenkader BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid) dat vanaf 1-1-2020 in werking treedt. Ook de nota Privacybeleid wordt geëvalueerd en geactualiseerd. Daarbij wordt de gewenste aanscherping van informatiebeveiligingsen privacyrichtlijnen meegenomen. De geactualiseerde nota Informatiebeveiligingsbeleid en nota Privacybeleid wordt voor behandeling in de commissie EFB van 4 december 2019 aangeboden. In de agenda Informatiebeveiliging en privacybescherming 2019, besproken in de commissie R&A van 21 maart 2018 is de uitwerking van de volgende richtlijnen opgenomen: 12.
Heroverwegen Open mappenstructuur
Q2
13.
Q3
20.
Heroverwegen Thuiswerken met gevoelige gegevens Shadow IT: werken buiten de ITstructuur om Onderzoek Identity en Accessmanagement Beveiligingsbeleid voor gemeentelijke kantoorgebouwen Richtlijn gebruik USB-sticks
24.
Richtlijn gebruik BSN
Q1
14. 15. 16.
Q4 Q4 Q1 Q1
Het gebruik van beveiligde e-mail kanalen voor het versturen van gevoelige informatie is al in 2018 geregeld. Opvolging van deze punten maakt onderdeel uit van de halfjaarlijkse monitoring; zie hierboven.
Pagina 5 van 8
6. Formuleer richtsnoeren voor de medewerkers inzake de omgang met en het aanspreken van onbekenden op de werkvloer. 7. Zorg voor voldoende middelen en capaciteit om IB ook in de toekomst te kunnen blijven realiseren.
6. Hier wordt aan gewerkt: in de nota Beveiligingsbeleid voor gemeentelijke kantoorgebouwen (uitgesteld naar Q3 zoals al eerder gemeld) komt dit onderwerp aan de orde.
9. Zorg dat leidinggevenden medewerkers consequent en consistent begeleiden bij en bewustmaken op het gebied van informatiebeveiliging.
9. Voor de training van leidinggevenden is vooralsnog onvoldoende budget ter beschikking, zie de agenda voor informatiebeveiliging en privacybescherming.
11. Train medewerkers in het herkennen van phishing e-mails en andere pogingen tot het verkrijgen van oneigenlijke toegang tot de werkvloer en de systemen van de gemeente. Onderzoek regelmatig de uitvoering van IB in de praktijk, bijvoorbeeld door phishing mails acties en door mystery guests in te zetten.
11. Er is een basistraining Veilig werken met informatie gestart waarin dit thema aan de orde komt. 3. Training veilig werken met informatie Q1/Q4 voor alle medewerkers Zoals al aangegeven in de agenda voor Informatiebeveiliging en Privacybeleid in het hoofdstuk Middelen en capaciteit is het zonder extra budget niet mogelijk om deze basistraining voor alle medewerkers te geven vanwege de beperkt beschikbare trainerscapaciteit. T.a.v. onderzoeken IB-praktijk: in Q4 2019 wordt een onderzoek uitgevoerd.
12. Creëer een eenduidig Identity and Access Managementsysteem.
12. In de agenda voor Informatiebeveiliging en Privacybescherming 2019 is opgenomen: 15. Onderzoek Identity en Accessmanagement
13. Maak een eenduidig en herkenbaar toegangssysteem voor gasten op de werkvloer.
13. Wordt meegenomen in het beveiligingsbeleid voor gemeentelijke kantoorgebouwen (Q3 2019).
7. Door de raad is op voorstel van het college via het Bestuursprogramma in februari 2019 € 95.000 structureel ter beschikking gesteld. Daarnaast draagt Rijswijk via de GRB extra budget bij vanaf 2020 voor gezamenlijke kosten. Zoals aangegeven in de agenda voor Informatiebeveiliging en privacybescherming is het beschikbare budget ontoereikend voor training en voorlichting van alle medewerkers en leidinggevenden in het bijzonder. De vraag of voldoende middelen en capaciteit beschikbaar zijn, zal bij ieder werkplan opnieuw aan de orde worden gesteld.
Q4
Pagina 6 van 8
14. Formuleer richtsnoeren met betrekking tot de beveiliging van gevoelige (persoons)gegevens die opgevraagd, verwerkt (en in sommige gevallen gedeeld) worden door de 100%deelnemingen. Formuleer hierin hoe toezicht en controle worden uitgeoefend.
14. Met alle 100% deelnemingen zijn/worden verwerkersovereenkomsten gesloten waarin dit onderwerp geregeld wordt. In de overeenkomsten is opgenomen hoe de gemeente als verwerkingsverantwoordelijke zijn verantwoordelijkheid neemt , bijvoorbeeld bij datalekken en inzageverzoeken, en hoe het overleg is geregeld. Met alle deelnemingen heeft de FG van de gemeente een (regulier) overleg. Gemeente coördineert ook Data Protection Impact Assessments bij de 100% deelnemingen.
16. Formuleer richtsnoeren hoe de FG moet handelen in geval van een belangenconflict gedurende de periode dat de FG ook de functie van CISO vervult.
16. Uit de agenda: 47. Statuut voor CISO en FG vaststellen Q3 In het statuut voor FG en voor CISO wordt aangegeven hoe te handelen in geval van een belangenconflict tussen beide functies. Dit statuut is gereed in Q3.
G. Overzicht geheimhouding onderwerpen Vanaf 2013 Datum raad
Onderwerp
Pfh.
Einde geheimhouding
26 nov. 2015
Collegebrief inzake overdracht openbare en geheime stukken Huisvesting VAK-DOK.
BV
22 dec. 2016
College van B&W: onderzoek beveiligingsmaatregelen Prinsenhof (incl. second opinion).pdf
BV
8 maart 2018
College van B&W: nieuwe informatie over het aandeelhouderschap
SB
Tot het moment van verkoop van het pand Westvest 9. Deze verkoop vindt naar verwachting van het college eind 2018 / begin 2019 plaats. Uit een navraag d.d. 5 maart 2019 is naar voren gekomen dat geheimhouding nog niet is op te heffen, omdat de verkoop nog niet heeft plaatsgevonden. De opgelegde geheimhouding duurt tot er wijzigingen in de vigerende veiligheidssituatie aan de orde zijn, dat is op dit moment nog niet aan de orde; verder speelt dat onbekend is of en wanneer de vigerende (landelijke) veiligheidsnormen zullen wijzigen. Om die reden zal elke vijf jaar de mogelijkheid tot opheffing van de geheimhouding bij het college worden nagevraagd; eerstvolgende keer in 2020. Op vragen hierover in de commissie van 19 januari 2017 is geantwoord dat het college in de tussentijd ook zelf in de gaten zal houden of de normen wijzigen en, in voorkomend geval, de raad daarover zal informeren. Dit raadsvoorstel omvat drie beslispunten: 1. De door de raad op 1 februari 2018 bekrachtigde geheimhouding inzake informatie
Pagina 7 van 8
Eneco.pdf (week 51/2017, nr. 3188388) College van B&W: toelichting Eneco op Bestuur en Toezicht (week 5/2018, nr. 3620355) College van B&W: toelichting Eneco op Bestuur en Toezicht (week 10/2018, nr. 3645334) 20 dec. 2018
11 mei 2021
College van B&W verkoopvorm en transactieprotocol Eneco (week 51/2018, nr. 1851500) College van B en W kapitaalinjectie Stedin
17 juni 2021
College van B&W geheimhouding Prinsenhof
6 juli 2021
College van B&W rapportage quick scan rechts extremisme
SB
behorend bij de op 22 december 2017 ontvangen collegebrief (week 51, nr. 3188388) te verlengen tot het transactieproces (verkoopproces) van Eneco is afgerond. 2. De opgelegde verplichting tot geheimhouding inzake informatie behorend bij de op 2 februari 2018 ontvangen collegebrief (week 5, nr. 3620355) te bekrachtigen tot het transactieproces (verkoopproces) van Eneco is afgerond. 3. De opgelegde verplichting tot geheimhouding inzake informatie behorend bij de op 6 maart 2018 ontvangen collegebrief (week 10, nr. 3645334) te bekrachtigen tot 2099. De opgelegde verplichting tot geheimhouding voor de bijlagen 2 t/m 7 bij collegebrief "Verkoopvorm en transactieprotocol Eneco" (nr. 1851500) geldt tot het einde van het verkoopproces van Eneco. Geheimhouding te bekrachtigen met betrekking tot onderstaande documenten: • 11_Stedin Rapport Langetermijnfinanciering 31032021(Vertrouwelijk Document)_def • 15_Samenvatting rapport Rothschild Co (Vertrouwelijk Document) • 16_Samenvatting rapport Capitium op grond van het bepaalde in artikel55, eerste lid Gemeente wet in samenhang met artikel 10, eerste lid, sub c en tweede lid sub b Wet openbaarheid van bestuur.
De op grond van artikel 25 derde lid van de Gemeentewet juncto artikel 10, tweede lid onder b van de Wet openbaarheid van bestuur, opgelegde geheimhouding op het document “Bijlage D, Nadere detaillering voorbereidingskrediet behorende bij raadsvoorstel ‘Van visie naar ontwerp Prinsenhof Delft’, start Ontwerpfase” te bekrachtigen tot het moment dat het contract met de externe adviseurs voor het Voorlopig Ontwerp en het Definitief Ontwerp is gesloten. De op grond van artikel 25 lid 2 van de Gemeentewet juncto artikel 10, eerste lid onder b en tweede lid onder e en g van de Wet openbaarheid van bestuur, opgelegde geheimhouding op het document "Rapportage quickscan rechtsextremisme" te bekrachtigen voor een periode van vijf jaar.
Pagina 8 van 8