3.2b Formulier-beeldvorming kaders voor algoritmes
Tekst van het document
Formulier Beeldvormende activiteiten Gemeenteraad Delft Invulformulier voor beeldvormende activiteiten Commissiebijeenkomsten worden in verschillende vormen, met verschillende doelen en vanuit verschillende initiators georganiseerd. Om een goede afweging te kunnen maken binnen het aanbod werkt de raad met een vooraf in te vullen formulier. Hierin wordt de context rondom de aangeboden bijeenkomst helder gemaakt. Graag ontvangt de griffie het formulier ingevuld retour via griffie@delft.nl. Aanvrager(s) bijeenkomst (incl. beschikbaarheid ondersteuning in de organisatie) De aanleiding voor de aanvraag van de beeldvormende activiteit
Daylam Dag (STIP) Eva Brussaard (Volt) Niels Back (D66)
Betrokken commissie(s)
Commissie EFB
Het doel van de bijeenkomst (de toegevoegde waarde voor de commissie)
(1)Wethouder Huijsmans en de ambtelijke organisatie handvatten mee te geven om tot Delftse kaders voor algoritmes te komen; (2)Helder krijgen wat het doel van een algoritmetoetsingskader is en zou kunnen zijn. Zo weet de raad ook waar we over praten; (3)Input vanuit de raad op te halen voor een overzicht in ‘routes’ wat betreft het detailniveau, benodigde ambtelijke capaciteit en kosten; (4)Te kijken welke stappen er op korte termijn al gezet kunnen worden, zoals een algoritmeregister op hoofdlijnen; (5)Inspiratie opdoen van best practices en leren van experts.
De vorm van de bijeenkomst (o.a. locatie en aanwezigen)
Presentatie van een expert, bv. iemand van een andere gemeente die al werkt met algoritme kaders (voorkeur Amsterdam). HNK/Stadskantoor. Alle raads- en commissieleden, en fractieondersteuning zijn uitgenodigd.
De voorgestelde datum van de bijeenkomst
Januari/februari 2023, in ieder geval vóór het voorjaarsreces. (Liefst niet laten samenvallen met commissie R&V i.v.m. voorzitterschap Daylam Dag).
Relevante raads- en collegestukken met aanlevertermijn
Als vervolg zien de aanvragers graag op korte termijn na afloop van de beeldvormende activiteit een stuk naar de raad verzonden met de verschillende ‘smaken’ of ‘routes’ waar de raad uit kan kiezen voor de vorm en het hanteren van de kaders. Met per route in ieder geval: (1) Het detailniveau; (2) De mogelijke
Op 03-12-2020 is er een toezegging genoteerd over het opstellen van een ‘Kader toepassing algoritmes’ (T20201204.2.3). Het plan was om een sessie te organiseren waarin de raad in gesprek gaat over waar de kaders algoritmes aan dienen te voldoen. Dit gesprek heeft tot nu toe nog niet plaatsgevonden. Graag zien de aanvragers van deze activiteit dit op korte termijn alsnog gepland.
ambtelijke capaciteit; (3) De kosten. Vervolgens vindt daar richting de kadernota besluitvorming over plaats. Besluitvorming met tijdlijn
De aanvragers zien graag dat de raad bij of vóór de bespreking van de kadernota een besluit kan nemen over de ‘route’ op basis waarvan de kaders zullen worden opgesteld en vervolgens worden gehanteerd.
Is er aangaande het onderwerp sprake (geweest) van een participatieproces door het college van B en W?
Er heeft op 25-11-2022 een gesprek plaatsgevonden met de aanvragers van deze activiteit, Wethouder Huijsmans en ambtenaren. Hierin is uitgesproken wat het vervolg op de eerder genoemde toezegging zou moeten zijn en is dan ook de aanleiding voor dit formulier. Verder is er geen sprake van een participatieproces met Delftenaren of andere partners uit de stad.
Menukaart beeldvormende activiteiten Gemeenteraad Delft (dynamische lijst)
Technische presentatie als toelichting op collegestuk. Optioneel in aanwezigheid van belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) met de mogelijkheid tot een dialoog
Open overleg met belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) op basis van een onderwerp of thema
Interactieve raadsessie: toelichting op collegestuk waarbij de raad feedback gevraagd wordt
Bijeenkomst: kennisdeling met professionals, leden van andere raden, bestuurders van diverse organisaties om samen te sparren
Benen op Tafelsessie (informeel overleg)