3.2b Formulier-beeldvorming financiële en beleidsvrije ruimte van gemeenten

Formulier Beeldvormende activiteiten Gemeenteraad Delft

Invulformulier voor beeldvormende activiteiten Commissiebijeenkomsten worden in verschillende vormen, met verschillende doelen en vanuit verschillende initiators georganiseerd. Om een goede afweging te kunnen maken binnen het aanbod werkt de raad met een vooraf in te vullen formulier. Hierin wordt de context rondom de aangeboden bijeenkomst helder gemaakt. Graag ontvangt de griffie het formulier ingevuld retour via griffie@delft.nl. Aanvrager(s) bijeenkomst (incl. beschikbaarheid ondersteuning in de organisatie) De aanleiding voor de aanvraag van de beeldvormende activiteit

Frank van Vliet Rob van Woudenberg Bert van der Woerd

Betrokken commissie(s)

EFB

Het doel van de bijeenkomst (de toegevoegde waarde voor de commissie) De vorm van de bijeenkomst (o.a. locatie en aanwezigen) De voorgestelde datum van de bijeenkomst

Wij voeren graag het gesprek over het vervolg dat de gemeente Delft zelf of in samenwerking met anderen kan verbinden aan dit onderzoek.

Relevante raads- en collegestukken met aanlevertermijn

Eventueel de Kadernota.

Besluitvorming met tijdlijn

n.v.t.

Is er aangaande het onderwerp sprake (geweest) van een participatieproces door het college van B en W?

Ingekomen stuk: “Onderzoek naar financiële en beleidsvrije ruimte van gemeenten in Zuid-Holland”, opgesteld door de provincie ZuidHolland

Gesprek met de opstellers van het onderzoek. (via Teams)

n.t.b.

Menukaart beeldvormende activiteiten Gemeenteraad Delft (dynamische lijst)

▪

Technische presentatie als toelichting op collegestuk. Optioneel in aanwezigheid van belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) met de mogelijkheid tot een dialoog

▪

Open overleg met belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) op basis van een onderwerp of thema

▪

Inspraakavond (i.p.v. inspraak in de commissie)

▪

Stadsgesprek: Een avond met verschillende sprekers over dit onderwerp en ruime gelegenheid voor dialoog

▪

Aanbieden van een petitie

▪

Pitchen voor raadsleden (kort en krachtig)

▪

Interactieve raadsessie: toelichting op collegestuk waarbij de raad feedback gevraagd wordt

▪

Bijeenkomst: kennisdeling met professionals, leden van andere raden, bestuurders van diverse organisaties om samen te sparren

▪

Kennismakingsgesprek

▪

Benen op Tafelsessie (informeel overleg)

▪

Externe oriëntatie: werkbezoek op locatie / presentatie op het stadhuis door belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen)

▪

Wijkbezoek: wijkwandeling / wijkschouw (2 keer per jaar)

▪

Meeloopstage

▪

Andere nieuwe vormen van beeldvorming in raadsbijeenkomsten. Te denken valt aan raadsbijeenkomsten met interviews, raadsmarkten, debatten door stakeholders, twistgesprek / lagerhuisdebat / vragen stellen / interview / ideeënuitwisseling / zeepkistmarkt / technische bijeenkomst.