3.2a Formulier-beeldvorming De Veste

Formulier Beeldvormende activiteiten Gemeenteraad Delft

Invulformulier voor beeldvormende activiteiten Commissiebijeenkomsten worden in verschillende vormen, met verschillende doelen en vanuit verschillende initiators georganiseerd. Om een goede afweging te kunnen maken binnen het aanbod werkt de raad met een vooraf in te vullen formulier. Hierin wordt de context rondom de aangeboden bijeenkomst helder gemaakt. Graag ontvangt de griffie het formulier ingevuld retour via griffie@delft.nl. Aanvrager(s) bijeenkomst

Theater de Veste (Stichting Theater Delft), Marijtje Pronk , directeur

De aanleiding voor de aanvraag van de beeldvormende activiteit

De presentatie dient twee doelen: allereerst als kennismaking (ik ben 1,5 jaar geleden aangetreden als directeur van Theater de Veste) en om ons meerjarenbeleidsplan voor de jaren 22-25 beknopt toe te lichten. Publieksverbreding en toegankelijkheid zijn belangrijke speerpunten in dit plan, wij zijn er voor de héle stad. Ook zien wij een belangrijke maatschappelijke functie weggelegd voor het theater. Wij faciliteren zo veel mogelijk de (live) ontmoeting van bewoners uit stad en regio. We zetten hier volop in met onze theater- en debatactiviteiten. En als theater van nu en van de toekomst positioneren wij ons regionaal én landelijk als typisch Delfts, innovatief en bruisend stadstheater. Daarnaast is er urgentie rondom onze financiële situatie. Zorgwekkend is het tekort, dat vanaf 2022 in onze meerjarenbegroting zichtbaar is. Anticiperend hierop voeren wij al enige tijd het gesprek met de wethouder en ambtenaren van cultuur. Het tekort ontstaat voor het grootste deel door een scheefloop tussen stijging van kosten door de jaren heen (kostenindexering, cao-salarisstijgingen, stijging kosten onderhoud) ten opzichte van een niet voldoende meelopende subsidie, en door bezuinigingen door de gemeente in het recente en verdere verleden. O.a. in 2013 is 200K bezuinigd op het theater en recent nog eens 70K. De naweeën van de coronacrisis dragen ook bij aan het probleem.

Vanaf 2022 loopt het theater tegen dit grote probleem aan. Het tekort treft het hart van het theater: de basale exploitatie van het theater. Dekking van het tekort is noodzakelijk om de basisvoorziening van het theater overeind te houden. Anders gezegd: om basaal het theater te kunnen draaien. De gehele organisatie van Theater de Veste wordt bestierd met 14,85 fte: de formatie is zo efficiënt mogelijk opgezet. De organisatie is hierdoor echter ook kwetsbaar: iedere schakel is voor de volle 100% noodzakelijk om het raderwerk te doen draaien. Er zit nauwelijks vet op het bot. Het weerstandsvermogen is met een algemene reserve van 72K laag. Het is van belang dat de gemeente Delft op de hoogte is van deze bedreiging voor het theater, zodat maatregelen getroffen kunnen

Betrokken commissie(s)

Het doel van de bijeenkomst (de toegevoegde waarde voor de commissie)

De vorm van de bijeenkomst (o.a. locatie en aanwezigen) De voorgestelde datum van de bijeenkomst

Relevante raads- en collegestukken met aanlevertermijn

Besluitvorming met tijdlijn

Is er aangaande het onderwerp sprake (geweest) van een participatieproces door het college van B en W?

worden om de nood te lenigen en het theater draaiend te houden. Steun van de gemeente hierin is onontbeerlijk. Economie Financiën en Bestuur

Het doel is: - Kennismaking en toelichting meerjarenbeleidsplan van het theater voor de periode 2022 t/m 2025. - Agendering van het probleem aan de commissie EFB: bedreiging van de basisvoorziening van het stadstheater van Delft: Theater de Veste vanaf 2022. Onder normale omstandigheden zouden wij graag de commissie hebben uitgenodigd om naar het theater te komen voor een presentatie en kennismaking. Naar verwachting is dit vanwege corona niet mogelijk. Daarom dienen wij het verzoek in voor een digitale meeting met een presentatie. 10 juni

n.v.t. Eigen documenten: - Meerjarenbeleidsplan 22 t/m 25: Theater de Veste: theater van nu en van de toekomst (inclusief begroting). -Filmpje: beleidsplan 22 t/m 25 in zakformaat (5 min. tijdsduur). Wij kunnen dit toesturen zodra u wenst. Bijvoorbeeld: heeft de Veste behoefte aan besluitvorming binnen een bepaald termijn? Besluitvorming vóór de gemeentebegroting en kadernota van 2022 in verband met het tekort dat vanaf 2022 op zal treden. Over dit onderwerp zijn verschillende overleggen geweest met de wethouder van Cultuur en cultuurambtenaren, er heeft een presentatie op 10 december 2020 plaatsgevonden voor de wethouder Cultuur, Burgemeester en Gemeentesecretaris (vanwege corona was niet het hele college aanwezig) en op 25 mei 2021 vindt er een digitale presentatie plaats voor het college van B&W.

Menukaart beeldvormende activiteiten Gemeenteraad Delft (dynamische lijst) ▪

Technische presentatie als toelichting op collegestuk. Optioneel in aanwezigheid van belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) met de mogelijkheid tot een dialoog

▪

Open overleg met belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) op basis van een onderwerp of thema

▪

Inspraakavond (i.p.v. inspraak in de commissie)

▪

Stadsgesprek: Een avond met verschillende sprekers over dit onderwerp en ruime gelegenheid voor dialoog

▪

Aanbieden van een petitie

▪

Pitchen voor raadsleden (kort en krachtig)

▪

Interactieve raadsessie: toelichting op collegestuk waarbij de raad feedback gevraagd wordt

▪

Bijeenkomst: kennisdeling met professionals, leden van andere raden, bestuurders van diverse organisaties om samen te sparren

▪

Kennismakingsgesprek

▪

Benen op Tafelsessie (informeel overleg)

▪

Externe oriëntatie: werkbezoek op locatie / presentatie op het stadhuis door belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen)

▪

Wijkbezoek: wijkwandeling / wijkschouw (2 keer per jaar)

▪

Meeloopstage

▪

Andere nieuwe vormen van beeldvorming in raadsbijeenkomsten. Te denken valt aan raadsbijeenkomsten met interviews, raadsmarkten, debatten door stakeholders, twistgesprek / lagerhuisdebat / vragen stellen / interview / ideeënuitwisseling / zeepkistmarkt / technische bijeenkomst.