3.2 Planning cie EFB 18 juni 2026

Planning commissie EFB 18 juni 2026 A. Ingepland door de PV van de commissie Datum

EFB

Onderwerpen

Burgers/ wethouder/ ambtenaren

13 juli 15 juli

Werkgroep Prinsenhof Bezoek aan de TU en kennismaking nieuw bestuur

10 september

Beeldvormende avond algoritmebeleid

1 oktober

• Presentatie gemeentesecretaris over personeel en organisatie • Collegebrief Algoritmebeleid (2616243)

Bij voorbereiding betrokken raadsleden

Bijzonderheden

Voor alle raadsen commissieleden Alany Reyes Pichardo, Bernhard Thieme, Marianne Zinkweg

B. Advies ten aanzien van onderwerpen in de lange-termijn-agenda van het college Zie voor de langetermijnagenda : Lta/Lange Termijn Agenda Gemeente Delft

C. Burgerbrieven Het onderstaande overzicht betreft ingekomen brieven aan de gemeenteraad die zijn doorgeleid naar het college met het verzoek om een afschrift van het antwoord: Afzender en onderwerp 2604046 Delftse Rekenkamer Rekenkamerbrief Verbonden partijen 2611143 Burgerbrief - Verzoek om kennisneming subsidiedossier restauratie rijksmonument Kolk 32-34 Delft

Pfh.

Datum

Huijsmans

20 januari 2026

Van Vliet

13 maart 2026

2615219 Burgerbrief - Request for support for the Creative Market Delft.

Van Vliet

9 april 2026

2617258 Stichting Delftse Studentenstaking nov. '40 - Brief aan Gemeenteraad Delft

Burgemeester Pechtold

24 april 2026

Wethouder Zwart

1 mei 2026

2618265 Burgerbrief - Het gebruik van de markt

Antwoord

Overzicht verbonden partijen met prioritaire aandacht In dit overzicht zijn de belangrijkste verbonden partijen opgenomen die werkzaam zijn op de beleidsterreinen van de commissie; overeenkomstig de in 2025 geactualiseerde Nota Bestuurlijke rolneming & Verbonden partijen 2025. Aanbiedingstermijnen zijn in lijn met de gewijzigde Wet Pagina 1 van 4

Gemeenschappelijke Regelingen. Gemeenschappelijke regelingen moeten de ontwerpbegrotingen voor 1 mei aanleveren bij de gemeente en de definitieve begroting vóór 15 september aanbieden bij de Provincie. Gemeenteraden kunnen een zienswijze op de ontwerpbegroting vaststellen. De jaarrekeningen worden ter kennisgeving aangeboden. De bespreking zal dit jaar samen lopen met de bespreking van de gemeentelijke jaarrekening op 25 juni. Gemeenschappelijke Regelingen:

Veiligheidsregio Haaglanden (VRH) Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH) Regionale Belasting Groep (RBG) Servicebureau Haaglanden GGD/Veilig Thuis Haaglanden Avalex Omgevingsdienst Gemeenschappelijke Regionale Bedrijfsvoering (GRB) Delft-Rijswijk Innovation Quarter Zuidvleugel BV Stichting Businesspark Haaglanden

Algemene financiële en beleidsmatige kaders: aanbieding verschilt per regeling

Ontwerp Begroting 2027: aanbieding vóór 1 mei 2026

2611142 DB RBG Kadernota RBG 2027

N.v.t. N.v.t.

n.v.t.

D. Stand van zaken m.b.t rapporten van de Delftse Rekenkamer In overleg met de ambtelijke organisatie is het college gevraagd om per onderwerp de raad te informeren over de huidige stand van zaken met betrekking tot de opvolging van nog openstaande aanbevelingen. Indien er op korte termijn stukken vanuit het college over hetzelfde onderwerp worden verwacht, wordt voorgesteld dit zoveel mogelijk te combineren. De Verordening Delftse Rekenkamer regelt dat het college informeert over de wijze waarop opvolging is gegeven aan de aanbevelingen van de rekenkamer aan het college, uiterlijk 1 jaar nadat de raad heeft besloten deze aanbevelingen van de rekenkamer over te nemen, tenzij in het raadsbesluit over de aanbevelingen anders wordt bepaald. Bij toekomstige rapporten zal in dit overzicht alleen worden gemonitord of deze informatie van het college is ontvangen .

Naam rapport (onderwerp)

Aangenomen aanbevelingen

Rapportage aan college gevraagd vóór

Datum reactie

E. Overzicht geheimhouding onderwerpen Binnenkort komt er een voorstel vanuit het college om voor sommige onderwerpen de geheimhouding op te heffen. Datum raad

Onderwerp

Pfh.

Einde geheimhouding

Pagina 2 van 4

26 nov. 2015

Collegebrief inzake overdracht openbare en geheime stukken Huisvesting VAK-DOK.

BV

22 dec. 2016

College van B&W: onderzoek beveiligingsmaatregelen Prinsenhof (incl. second opinion).pdf

BV

8 maart 2018

College van B&W: nieuwe informatie over het aandeelhouderschap Eneco.pdf (week 51/2017, nr. 3188388)

SB

College van B&W: toelichting Eneco op Bestuur en Toezicht (week 5/2018, nr. 3620355)

20 dec. 2018

11 mei 2021

17 juni 2021

College van B&W: toelichting Eneco op Bestuur en Toezicht (week 10/2018, nr. 3645334) College van B&W verkoopvorm en transactieprotocol Eneco (week 51/2018, nr. 1851500) College van B en W kapitaalinjectie Stedin

College van B&W geheimhouding Prinsenhof

SB

Tot het moment van verkoop van het pand Westvest 9. Deze verkoop vindt naar verwachting van het college eind 2018 / begin 2019 plaats. Uit een navraag d.d. 5 maart 2019 is naar voren gekomen dat geheimhouding nog niet is op te heffen, omdat de verkoop nog niet heeft plaatsgevonden. De opgelegde geheimhouding duurt tot er wijzigingen in de vigerende veiligheidssituatie aan de orde zijn, dat is op dit moment nog niet aan de orde; verder speelt dat onbekend is of en wanneer de vigerende (landelijke) veiligheidsnormen zullen wijzigen. Om die reden zal elke vijf jaar de mogelijkheid tot opheffing van de geheimhouding bij het college worden nagevraagd; eerstvolgende keer in 2020. Op vragen hierover in de commissie van 19 januari 2017 is geantwoord dat het college in de tussentijd ook zelf in de gaten zal houden of de normen wijzigen en, in voorkomend geval, de raad daarover zal informeren. Dit raadsvoorstel omvat drie beslispunten: 1. De door de raad op 1 februari 2018 bekrachtigde geheimhouding inzake informatie behorend bij de op 22 december 2017 ontvangen collegebrief (week 51, nr. 3188388) te verlengen tot het transactieproces (verkoopproces) van Eneco is afgerond. 2. De opgelegde verplichting tot geheimhouding inzake informatie behorend bij de op 2 februari 2018 ontvangen collegebrief (week 5, nr.

3620355) te bekrachtigen tot het transactieproces (verkoopproces) van Eneco is afgerond. 3. De opgelegde verplichting tot geheimhouding inzake informatie behorend bij de op 6 maart 2018 ontvangen collegebrief (week 10, nr. 3645334) te bekrachtigen tot 2099. De opgelegde verplichting tot geheimhouding voor de bijlagen 2 t/m 7 bij collegebrief "Verkoopvorm en transactieprotocol Eneco" (nr. 1851500) geldt tot het einde van het verkoopproces van Eneco. Geheimhouding te bekrachtigen met betrekking tot onderstaande documenten: • 11_Stedin Rapport Langetermijnfinanciering 31032021(Vertrouwelijk Document)_def • 15_Samenvatting rapport Rothschild Co (Vertrouwelijk Document) • 16_Samenvatting rapport Capitium op grond van het bepaalde in artikel55, eerste lid Gemeente wet in samenhang met artikel 10, eerste lid, sub c en tweede lid sub b Wet openbaarheid van bestuur. De op grond van artikel 25 derde lid van de Gemeentewet juncto artikel 10, tweede lid onder b van de Wet openbaarheid van bestuur, opgelegde geheimhouding op het document “Bijlage D, Nadere detaillering voorbereidingskrediet behorende bij raadsvoorstel ‘Van visie naar Pagina 3 van 4

6 juli 2021

College van B&W rapportage quick scan rechts extremisme

10 maart 2022

College van B&W bekrachtiging geheimhouding juridische toets krachtenveldanalyse

ontwerp Prinsenhof Delft’, start Ontwerpfase” te bekrachtigen tot het moment dat het contract met de externe adviseurs voor het Voorlopig Ontwerp en het Definitief Ontwerp is gesloten. De op grond van artikel 25 lid 2 van de Gemeentewet juncto artikel 10, eerste lid onder b en tweede lid onder e en g van de Wet openbaarheid van bestuur, opgelegde geheimhouding op het document "Rapportage quickscan rechtsextremisme" te bekrachtigen voor een periode van vijf jaar. Op grond van artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet gekoppeld met artikel 10 lid 1 sub c en lid 2 sub e en g van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), de door het college opgelegde geheimhouding op: ‘NTA – bestuursrechtelijke aspecten, opdrachtgeverschap en privacy’ het besluit tot geheimhouding alle hieraan ten grondslag liggende documenten te bekrachtigen tot 8 februari 2027 om: het verstrekken van bepaalde informatie ingevolge deze wet achterwege te laten (Wob art. 10 lid 1 sub c), de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer te hanteren (Wob art. 10 lid 2 sub e) en onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden te voorkomen (Wob art. 10 lid 2 sub g).

Pagina 4 van 4