3.2.b. Formulier beeldvorming De Veste

Formulier Beeldvormende activiteiten Gemeenteraad Delft Invulformulier voor beeldvormende activiteiten Commissiebijeenkomsten worden in verschillende vormen, met verschillende doelen en vanuit verschillende initiators georganiseerd. Om een goede afweging te kunnen maken binnen het aanbod werkt de raad met een vooraf in te vullen formulier. Hierin wordt de context rondom de aangeboden bijeenkomst helder gemaakt. Graag ontvangt de griffie het formulier ingevuld retour via griffie@delft.nl. Aanvrager(s) bijeenkomst (incl. beschikbaarheid ondersteuning in de organisatie) De aanleiding voor de aanvraag van de beeldvormende activiteit

Betrokken commissie(s)

Johan Boonstoppel

Het proces om te komen toekomstrichting voor Theater de Veste. Begin oktober zal hierover een raadsinformatiebrief naar de raad worden gestuurd met een aantal onderzoeken die in de technische sessie worden toegelicht. Dit in opmaat naar het advies dat begin 2024 naar de raad wordt gestuurd over de toekomst van het Theater de Veste. EFB

Het doel van de bijeenkomst (de toegevoegde waarde voor de commissie) De vorm van de bijeenkomst (o.a. locatie en aanwezigen) De voorgestelde datum van de bijeenkomst

Technische presentatie als toelichting op collegestuk.

Relevante raads- en collegestukken met aanlevertermijn

Raadsinformatbrief incl. bijlagen volgt nog.

Besluitvorming met tijdlijn

Besluitvorming college raadsinformatiebrief: oktober Besluitvorming raad over advies toekomst Theater de Veste: februari 2024

Is er aangaande het onderwerp sprake (geweest) van een participatieproces door het college van B en W?

Ja (aantal interviews met stakeholders uit de stad)

Afhankelijk van de datum bij Theater de Veste. Een aantal collega’s van de gemeente, mensen vanuit Theater de Veste en externe deskundigen vanuit bureaus zijn aanwezig. Week 44

Menukaart beeldvormende activiteiten Gemeenteraad Delft (dynamische lijst)



Technische presentatie als toelichting op collegestuk. Optioneel in aanwezigheid van belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) met de mogelijkheid tot een dialoog



Open overleg met belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) op basis van een onderwerp of thema



Inspraakavond (i.p.v. inspraak in de commissie)



Stadsgesprek: Een avond met verschillende sprekers over dit onderwerp en ruime gelegenheid voor dialoog



Aanbieden van een petitie



Pitchen voor raadsleden (kort en krachtig)



Interactieve raadsessie: toelichting op collegestuk waarbij de raad feedback gevraagd wordt



Bijeenkomst: kennisdeling met professionals, leden van andere raden, bestuurders van diverse organisaties om samen te sparren



Kennismakingsgesprek



Benen op Tafelsessie (informeel overleg)



Externe oriëntatie: werkbezoek op locatie / presentatie op het stadhuis door belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen)



Wijkbezoek: wijkwandeling / wijkschouw (2 keer per jaar)



Meeloopstage



Andere nieuwe vormen van beeldvorming in raadsbijeenkomsten. Te denken valt aan raadsbijeenkomsten met interviews, raadsmarkten, debatten door stakeholders, twistgesprek / lagerhuisdebat / vragen stellen / interview / ideeënuitwisseling / zeepkistmarkt / technische bijeenkomst.