3.2.a Planning cie EFB 29 augustus 2024

Planning commissie EFB 23 mei 2024 A. Ingepland door de PV van de commissie Datum

EFB

Onderwerpen

19 september

Beeldvorming

Participatie en burgerberaad

26 september

Oordeelsvorming

 Politiecijfers, ondermijning en mensenhandel  Schriftelijke vragen anti semitisme  Motie Vrijval reserve Voorbereidingskost en Fonds 2040  Buitenruimte Prinsenhof

14 november

Oordeelsvorming

Voorlopig:  Presentatie gemeentesecretari s over Personeel en Organisatie  Presentatie Delftse Rekenkamer over rapport P&C cyclus

Burgers/ wethoud er/ ambtena ren

Bij voorbereidi ng betrokken raadsleden

Bijzonderheden

Brussaard, Tilman

Voor alle raadsen commissieleden

B. Advies ten aanzien van onderwerpen in de lange-termijn-agenda van het college Alle stukken worden ter besluitvorming naar de raad gestuurd, tenzij anders aangegeven met een asterisk (*). In dat geval is het stuk ter informatie. De lijst is bijgewerkt naar aanleiding van de LTA van juli 2023. NB: Deze lijst wordt bijgewerkt zodra de nieuwe LTA van het college is ontvangen. Planning college

Advies datum beeldvorming, indien van toepassing

Advies datum oordeelsvorming, Indien van toepassing

2024 1e kwartaal 2024 Actieplan maatschappelijk verantwoordelijk opdrachtgeverschap en inkopen (MVOI)*

Volgt na de zomer vanwege behandeling rekenkamerrapp ort in commissie 4 juli 2024

Pagina 1 van 9

Planning college

Samen maken we de stad*

Advies datum beeldvorming, indien van toepassing Verschoven van derde kwartaal 2023

Advies datum oordeelsvorming, Indien van toepassing

2e kwartaal 2024 Afdoening motie subsidieregeling* Retailvisie

Deze is vertraagd. Er valt nog geen nieuwe datum te geven.

Vervolg onderzoek Joods Vastgoed*

Verschoven van derde kwartaal 2023

Aanwijzen archiefhotspot Spoorzone Verlenging samenwerkingsovereenkomst Innovatiedistrict Evaluatie gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoering Delft Rijswijk

29 augustus 2024

Raadsinformatiebrief Evaluatie uitvoeringsagenda Cultuurkader incl. afdoening 2 moties (M4.3 en M4.28)*

29 augustus 2024

Raadsinformatiebrief ondermijning & Politiecijfers*

26 september 2024

Meerjarenplan programma grondontwikkeling Jaarverslag Zorg en veiligheidskamer Delft

29 augustus 2024

Programma betaalbare ruimte*

Verschoven van derde kwartaal 2023 naar derde kwartaal 2024

Nota verbonden partijen 2022-2025

Verschoven naar derde kwartaal 2024

3e kwartaal 2024 Programmabegroting Najaarsrapportage Nota verbonden partijen

Verschoven van 2023

Voortgangsrapportage opgave IDD Economisch profiel IDD*

Pagina 2 van 9

Planning college

Advies datum beeldvorming, indien van toepassing

Advies datum oordeelsvorming, Indien van toepassing

Raadsinformatiebrief Regiodeal*

Pagina 3 van 9

4e kwartaal 2024 Informatiestrategie 2025-2028 (visie digitale samenleving) Uitvoeringsplan Veiligheid 2025-2026 Septembercirculaire 2024 Programma betaalbare ruimte*

Verschoven van 2023

Raadsinformatiebrief Overkoepelende visie IDD Integraal huisvestingsplan cultuur Definitief Ontwerp Buitenruimte Prinsenhof

2025 1e kwartaal 2025 Halfjaarsrapportage IDD 2e kwartaal 2025 Kadernota 2025 Jaarstukken 2024 Overkoepelende visie IDD

C. Overige onderwerpen lange termijnplanning Onderwerp

Type

Pfh.

Tijdstip bespreking

Bijzonderheden

D. Burgerbrieven Het onderstaande overzicht betreft ingekomen brieven aan de gemeenteraad die zijn doorgeleid naar het college met het verzoek om een afschrift van het antwoord: Afzender en onderwerp

Pfh.

Datum

2427383 Burgerbrief - Verbod fatbikes

Burgemeester Van Bijsterveldt

1 juli 2024

2427384 Provincie Zuid-Holland Aanbieding actualisatie programma Beter Bestuur provincie Zuid-Holland

Burgemeester Van Bijsterveldt

1 juli 2024

Antwoord

Pagina 4 van 9

E. Overzicht verbonden partijen met prioritaire aandacht In dit overzicht zijn de belangrijkste verbonden partijen opgenomen die werkzaam zijn op de beleidsterreinen van de commissie; overeenkomstig de in 2018 geactualiseerde Notitie Rol van de raad bij verbonden partijen. Aanbiedingstermijnen zijn in lijn met de gewijzigde Wet Gemeenschappelijke Regelingen. De genoemde wettelijke termijnen gelden uitsluitend voor gemeenschappelijke regelingen. De Wet gemeenschappelijke regelingen is per juli 2022 gewijzigd. Gemeenschappelijke regelingen moeten de begroting nu vóór 15 september aanbieden bij de Provincie. Dit betekent dat gemeenten iets meer tijd hebben om deze stukken te behandelen. De bespreking zal gaan samen lopen met de bespreking van de Kadernota. Gemeenschappelijke Regelingen:

Algemene financiële en beleidsmatige kaders: aanbieding verschilt per regeling

Jaarrekening Begroting 2026: 2024: aanbieding Loopt mee met vóór 1 mei 2025 kadernota

Veiligheidsregio Haaglanden (VRH) Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH) Regionale Belasting Groep (RBG) Servicebureau Haaglanden GGD/Veilig Thuis Haaglanden Avalex Omgevingsdienst Gemeenschappelijke Regionale Bedrijfsvoering (GRB) Delft-Rijswijk Vennootschappen e.d.: Innovation Quarter Zuidvleugel BV Stichting Businesspark Haaglanden

N.v.t. N.v.t.

n.v.t.

Pagina 5 van 9

F. Stand van zaken m.b.t rapporten van de Delftse Rekenkamer In overleg met de ambtelijke organisatie is het college gevraagd om per onderwerp de raad te informeren over de huidige stand van zaken met betrekking tot de opvolging van nog openstaande aanbevelingen. Indien er op korte termijn stukken vanuit het college over hetzelfde onderwerp worden verwacht, wordt voorgesteld dit zoveel mogelijk te combineren. De Verordening Delftse Rekenkamer regelt dat het college informeert over de wijze waarop opvolging is gegeven aan de aanbevelingen van de rekenkamer aan het college, uiterlijk 1 jaar nadat de raad heeft besloten deze aanbevelingen van de rekenkamer over te nemen, tenzij in het raadsbesluit over de aanbevelingen anders wordt bepaald. Bij toekomstige rapporten zal in dit overzicht alleen worden gemonitord of deze informatie van het college is ontvangen. Naam rapport (onderwerp)

Aangenomen aanbevelingen

Rapportage aan college gevraagd vóór

Rekenkamerrapport samenwerking TU

1 Aanbeveling 1 (voor het college) over te nemen: Informeer de raad periodiek over de voortgang van de samenwerking met de TU Delft. Dit kan - met een afzonderlijke rapportage of als onderdeel van de P&C-cyclus - aan de hand van de volgende aspecten:  hoe verloopt de samenwerking, zowel op inhoud als proces,  wat wordt bereikt samen met de TU en hoe verhoudt zich dat tot de 8 gemeentelijke beleidsdoelen,  met welke inzet van mensen en middelen en  is actualisatie van de inhoudelijke ambities nodig? 2 Aanbeveling 2 (voor de gemeenteraad) over te nemen: Geef aan welke onderwerpen binnen de samenwerking prioriteit zouden moeten krijgen (het ‘wat’), maar houd daarbij als raad afstand tot de uitvoering (het ‘hoe’). 3 Aanbeveling 3 (voor het college) over te nemen: Actualiseer samen met de TU Delft de ambities en bijbehorende projecten van het convenant gelet op zowel de actuele ontwikkelingen én de financiële mogelijkheden van de gemeente. Neem hierbij in ieder geval de onderwerpen waar de gemeenteraad prioriteit aan geeft in ogenschouw. 4 Aanbeveling 4 (voor het college) over te nemen: Maak meer zichtbaar aan de inwoners van Delft wat de samenwerking oplevert.

Laat zien hoe belangrijk de TU voor de gemeente is en wat de samenwerking de stad concreet oplevert, bijvoorbeeld als het gaat om werkgelegenheid en economische groei, verbeteren van de leefbaarheid en hoe inwoners en universitaire gemeenschap samen werken aan onderzoek of het toepassen van innovaties. Ook de zichtbaarheid van de gezamenlijke inspanningen richting rijk of binnen de metropoolregio kan groter.

1 april 2023

Pagina 6 van 9

2 Het college van burgemeester en wethouders bij de uitwerking van aanbeveling 2 de volgende punten mee te geven:  Studentenhuisvesting  Samenwerking met bedrijven in relatie tot de grote uitdagingen in onze wijken, en  De verbinding tussen student en niet-student Naam rapport (onderwerp)

Aangenomen aanbevelingen

Rekenkamerrapport Verbonden Partijen (2313157)

Rapportage aan college gevraagd vóór

Aanbeveling A (aan raad en college) over te nemen: Verbeter de informatiepositie van de raad door per verbonden partij een helder en herkenbaar overzicht te bieden met voor de raad de belangrijkste politiek-bestuurlijke zaken.

15 november 2023

Aanbeveling B (aan raad en college) over te nemen: Investeer meer in de vertaling van beleidsdoelen van Delft naar uitvoeringsdoelen voor verbonden partijen. Maak daarmee de bijdrage van verbonden partijen aan doelen van Delft beter zichtbaar. Aanbeveling C (aan raad en college) over te nemen: Implementeer de wijzigingen van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Naam rapport (onderwerp)

Aangenomen aanbevelingen

Rapportage aan college gevraagd vóór

Rekenkamerrapport Goed Bedoeld (mvi) (2427405)

Aanbeveling 1 aan het college: Breng eerst de belemmeringen en kansen voor MVI beter in beeld.

11 juli 2025

Aanbeveling 2 aan het college: Maak daarna een plan om als gemeente effectief te worden in MVOI. Aanbeveling 3 aan de gemeenteraad: Bespreek jaarlijks of er rond MVOI aan de goede dingen gewerkt wordt en of dat werkt.

G. Overzicht geheimhouding onderwerpen Datum raad

Onderwerp

Pfh.

Einde geheimhouding

26 nov. 2015

Collegebrief inzake overdracht openbare en geheime stukken Huisvesting VAK-DOK.

BV

22 dec. 2016

College van B&W: onderzoek beveiligingsmaatregelen Prinsenhof (incl. second

BV

Tot het moment van verkoop van het pand Westvest 9. Deze verkoop vindt naar verwachting van het college eind 2018 / begin 2019 plaats. Uit een navraag d.d. 5 maart 2019 is naar voren gekomen dat geheimhouding nog niet is op te heffen, omdat de verkoop nog niet heeft plaatsgevonden. De opgelegde geheimhouding duurt tot er wijzigingen in de vigerende veiligheidssituatie aan de orde zijn, dat is op dit moment nog niet aan de orde; verder speelt dat onbekend is of en wanneer Pagina 7 van 9

opinion).pdf

8 maart 2018

College van B&W: nieuwe informatie over het aandeelhouderschap Eneco.pdf (week 51/2017, nr. 3188388)

SB

College van B&W: toelichting Eneco op Bestuur en Toezicht (week 5/2018, nr. 3620355)

20 dec. 2018

11 mei 2021

College van B&W: toelichting Eneco op Bestuur en Toezicht (week 10/2018, nr. 3645334) College van B&W verkoopvorm en transactieprotocol Eneco (week 51/2018, nr. 1851500) College van B en W kapitaalinjectie Stedin

17 juni 2021

College van B&W geheimhouding Prinsenhof

6 juli 2021

College van B&W rapportage quick scan rechts extremisme

SB

de vigerende (landelijke) veiligheidsnormen zullen wijzigen. Om die reden zal elke vijf jaar de mogelijkheid tot opheffing van de geheimhouding bij het college worden nagevraagd; eerstvolgende keer in 2020. Op vragen hierover in de commissie van 19 januari 2017 is geantwoord dat het college in de tussentijd ook zelf in de gaten zal houden of de normen wijzigen en, in voorkomend geval, de raad daarover zal informeren. Dit raadsvoorstel omvat drie beslispunten: 1. De door de raad op 1 februari 2018 bekrachtigde geheimhouding inzake informatie behorend bij de op 22 december 2017 ontvangen collegebrief (week 51, nr. 3188388) te verlengen tot het transactieproces (verkoopproces) van Eneco is afgerond. 2. De opgelegde verplichting tot geheimhouding inzake informatie behorend bij de op 2 februari 2018 ontvangen collegebrief (week 5, nr. 3620355) te bekrachtigen tot het transactieproces (verkoopproces) van Eneco is afgerond. 3. De opgelegde verplichting tot geheimhouding inzake informatie behorend bij de op 6 maart 2018 ontvangen collegebrief (week 10, nr. 3645334) te bekrachtigen tot 2099. De opgelegde verplichting tot geheimhouding voor de bijlagen 2 t/m 7 bij collegebrief "Verkoopvorm en transactieprotocol Eneco" (nr. 1851500) geldt tot het einde van het verkoopproces van Eneco.

Geheimhouding te bekrachtigen met betrekking tot onderstaande documenten:  11_Stedin Rapport Langetermijnfinanciering 31032021(Vertrouwelijk Document)_def  15_Samenvatting rapport Rothschild Co (Vertrouwelijk Document)  16_Samenvatting rapport Capitium op grond van het bepaalde in artikel55, eerste lid Gemeente wet in samenhang met artikel 10, eerste lid, sub c en tweede lid sub b Wet openbaarheid van bestuur. De op grond van artikel 25 derde lid van de Gemeentewet juncto artikel 10, tweede lid onder b van de Wet openbaarheid van bestuur, opgelegde geheimhouding op het document “Bijlage D, Nadere detaillering voorbereidingskrediet behorende bij raadsvoorstel ‘Van visie naar ontwerp Prinsenhof Delft’, start Ontwerpfase” te bekrachtigen tot het moment dat het contract met de externe adviseurs voor het Voorlopig Ontwerp en het Definitief Ontwerp is gesloten. De op grond van artikel 25 lid 2 van de Gemeentewet juncto artikel 10, eerste lid onder b en tweede lid onder e en g van de Wet openbaarheid van bestuur, opgelegde geheimhouding op het document "Rapportage quickscan rechtsextremisme" te bekrachtigen voor een periode van vijf jaar. Pagina 8 van 9

10 maart 2022

College van B&W bekrachtiging geheimhouding juridische toets krachtenveldanalyse

Op grond van artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet gekoppeld met artikel 10 lid 1 sub c en lid 2 sub e en g van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), de door het college opgelegde geheimhouding op: ‘NTA – bestuursrechtelijke aspecten, opdrachtgeverschap en privacy’ het besluit tot geheimhouding alle hieraan ten grondslag liggende documenten te bekrachtigen tot 8 februari 2027 om: het verstrekken van bepaalde informatie ingevolge deze wet achterwege te laten (Wob art. 10 lid 1 sub c), de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer te hanteren (Wob art. 10 lid 2 sub e) en onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden te voorkomen (Wob art. 10 lid 2 sub g).

Pagina 9 van 9