2609120 Voorstel van het fractievoorzittersoverleg aan de raad inzake Wijziging Verordening Voorzieningen fracties, raads- en commissieleden 2019

Oplegger raad Raadsvoorstel

Onderwerp

Wijziging Verordening Voorzieningen fracties, raads- en commissieleden 2019

Portefeuillehouder Voorstel ingediend door Registratienummer Datum

Fractievoorzittersoverleg Griffier Invullen documentnummer Djuma 23 februari 2026

Concept-besluit(en) De raad wordt voorgesteld om artikel 12, tweede lid van de Verordening Voorzieningen fracties, raads- en commissieleden 2019 met ingang van 1 april 2026 als volgt te wijzigen: Oude tekst: 2. Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 1.584,00 voor elke fractie en een variabel deel van € 1.288,00 voor iedere raadszetel (prijspeil 2019). Nieuwe tekst: 2. Deze bijdrage bestaat uit een vast deel van € 3.692,56 voor elke fractie en een variabel deel van € 2.139,72 voor iedere raadszetel (prijspeil 2026). De aangepaste bedragen worden tevens in de toelichting op de verordening aangepast. Waarom nu? Op 18 maart 2026 zijn de gemeenteraadsverkiezingen waarna een nieuwe raad zal worden geïnstalleerd op 1 april 2026. Volgens artikel 3.3.2 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers wordt ten laste van de gemeente aan een raadslid voor de duur van de uitoefening van zijn functie informatie- en communicatievoorzieningen ter beschikking gesteld. In artikel 3.4.4 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers is dit artikel ook van toepassing verklaard op commissieleden. Inhoud Aangezien er bij fracties en raads- en commissieleden verschillende wensen en behoeften bestaan voor de informatie- en communicatievoorzieningen, wordt voorgesteld om alle fracties hierin zelf de vrijheid en ruimte te geven om hierin een voorziening te treffen.

Om dit mogelijk te maken wordt voorgesteld het budget voor fractievergoedingen te verhogen met 50 euro per maand per raads- en commissielid, waarbij uitgegaan wordt van het maximum van 3 commissieleden per fractie. Met dit budget kunnen fracties vervolgens zelf via lease of koop hun eigen informatie- en communicatievoorzieningen regelen. De verantwoording van deze uitgaven gaat via de gebruikelijke weg met controle door de accountant en vaststelling door de raad. De bedragen zoals opgenomen in de verordening zijn allereerst aangepast aan het prijspeil van 2026 en vervolgens opgehoogd met 50 euro per maand per raads- en commissielid.

Pagina 1 van 3

Wat verandert er? Op dit moment hebben raads- en commissieleden de mogelijkheid om een chromebook van de gemeente in bruikleen te krijgen voor de duur van de zittingsperiode. Hiervan werd slechts door een deel van de raads- en commissieleden gebruik gemaakt. Die mogelijkheid om een chromebook in bruikleen te krijgen, vervalt met deze nieuwe voorziening. Het is dan aan de fracties zelf om dit in overleg binnen hun fractie te regelen en de kosten hiervoor te verantwoorden. Beleidskaders De juridische basis voor deze voorziening wordt gevormd door artikel 3.3.2 en artikel 3.4.4 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. Het is aan gemeenten zelf om hier verder invulling aan te geven en dit in de lokale regelgeving te borgen. In artikel 13, vijfde lid van de Verordening Voorzieningen fracties, raads- en commissieleden 2019 is reeds geregeld dat het voor fracties mogelijk is om in het kader van papierloos vergaderen tablets of soortgelijke apparatuur (inclusief toebehoren) aan te schaffen. Financiën De totale kosten bedragen 45.000 euro structureel op jaarbasis. Het college wordt verzocht om dit bedrag bij de eerstvolgende mogelijkheid structureel bij te ramen op de post fractievergoedingen van het programma Raad met ingang van het boekjaar 2026. Vervolg Dit besluit treedt in werking op 1 april 2026. De gewijzigde bedragen zijn dat direct van toepassing.

Participatie Het voorstel is na tot stand gekomen na afstemming met de ambtelijke organisatie, bespreking in het Fractievoorzittersoverleg en consultatie van alle fracties. Communicatie Na vaststelling wordt het besluit via de gebruikelijke wijze gepubliceerd. Bijlage(n) 1. Besluit Wijziging Verordening Voorzieningen fracties, raads- en commissieleden 2019

Pagina 2 van 3

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☒ Ja Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Nee

☐ Ja,

☐ Niet van toepassing

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Hoogachtend, Namens het Fractievoorzittersoverleg, A. Pechtold, voorzitter

J. Mimpen, griffier

Pagina 3 van 3