2549753 College van B&W - Vaststellen Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2026 en Klachtenprocedure aanbesteden 2026

Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp

Vaststellen Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2026 en Klachtenprocedure aanbesteden 2026

Portefeuillehouder

Wethouder Schrederhof

Voorstel ingediend door

Dennis Voermans

Registratienummer

6340182

Datum

25 november 2025

Concept-besluit(en) Niet van toepassing Waarom nu? 1. Het huidige inkoopbeleid ligt niet meer in lijn met recente en actuele ontwikkelingen die de inkooporganisatie van Delft raken. Met het nieuwe Inkoop- en aanbestedingsbeleid wordt een actualisatieslag gemaakt. 2. Het Rijk adviseert aanbestedende diensten een klachtenprocedure vast te stellen en een klachtenmeldpunt in te richten. Binnen afzienbare tijd zal dit hoogstwaarschijnlijk een verplichting worden middels nieuwe wetgeving. Inhoud 1. Het huidige Inkoopbeleid dateert van 2017. Om de juiste verhouding tussen kwaliteit, rechtmatigheid en doelmatigheid te blijven borgen, actualiseren we dit beleid en is het up-to-date is met allerhande ontwikkelingen. Op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (hierna MVOI) wordt in het beleid verwezen naar reeds vastgestelde stukken, het in 2022 ondertekende Manifest MVOI en het in 2024 vastgestelde Actieplan MVOI. De inhoudelijke invulling van de Gemeente op MVOI is in het Actieplan MVOI vormgegeven. Eventuele wijzigingen ten aanzien van de gekozen focusthema’s of ambities behoren tot het Actieplan MVOI. Hierin wordt de Raad te zijner tijd meegenomen. 2. Daarnaast is er een Klachtenprocedure aanbesteden vastgesteld. Als gemeente vinden we het belangrijk om een specifieke klachtenprocedure voor aanbestedingen te hebben.

Hoogstwaarschijnlijk zal dit binnen afzienbare tijd ook een wettelijke verplichting worden en zijn wij daar alvast op voorbereid. Wat verandert er? 1. Actualisatie van een verouderd gemeentelijk Inkoopbeleid, waarbij in het hernieuwde Inkoop- en aanbestedingsbeleid helderheid wordt gegeven in de up-to-date te volgen procedures voor inkopen en aanbesteden. 2. Er geldt een specifieke klachtenprocedure voor aanbestedingen, waarbij voor zowel ondernemers als Gemeente duidelijk is wat de procedure is en wat betrokkenen kunnen verwachten. Beleidskaders 1. Het vernieuwde inkoop- en aanbestedingsbeleid 2026 is een directe opvolging op het inkoopbeleid van 2017. 2. De klachtenprocedure aanbesteden 2026 is opgesteld door JZ en getoetst aan de Algemene wet bestuursrecht. De Handreiking klachtafhandeling bij aanbesteden is als uitgangspunt gebruikt.

Financiën

Versie 08.25

Het vaststellen van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2026 en de Klachtenprocedure aanbesteden 2026 hebben geen financiële consequenties. Vervolg Het college van B&W zal het Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2026 en de Klachtenprocedure aanbesteden 2026 officieel bekendmaken om op 1 januari 2026 in werking te laten treden. Participatie Niet van toepassing Communicatie Niet van toepassing Bijlage(n) • •

Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2026 (kenmerk 6340155) Klachtenprocedure aanbesteden 2026 (kenmerk 6340156)

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☒ Ja

☐ Nee

☒ Niet van toepassing

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Ja,

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

M Berger Loco-secretaris

MA Huijsmans Loco-Burgemeester 25-11-2025

Pagina 2 van 2