2536454 College van B&W - Kritische Prestatie Indicatoren (KPI) verslag archief- en informatiebeheer gemeente Delft 2024
Tekst van het document
Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp
Kritische Prestatie Indicatoren (KPI) verslag archief- en informatiebeheer gemeente Delft 2024
Portefeuillehouder
Registratienummer
Wethouder Huijsmans Arno van de Weerd, gemeentearchivaris (avdweerd@delft.nl) en Erik Kruider, afdelingshoofd Informatiemanagement (ekruider@delft.nl) 6251988
Datum
2 september 2025
Voorstel ingediend door
Concept-besluit(en) Niet van toepassing Waarom nu? In het kader van de horizontale verantwoording stuurt het college het KPI-verslag archief- en informatiebeheer en de bestuurlijke reactie hierop aan de raad. De raad wordt hierdoor conform artikel 3 van de Archiefverordening Delft 2023, geïnformeerd over de stand van zaken van het archief en informatiebeheer van de gemeente. Inhoud Ingevolge van de Archiefwet 1995 oefent de gemeentearchivaris van de gemeente Delft het toezicht uit op het beheer van (overheids)informatie door de gemeentelijke organen van de gemeente Delft. De onderwerpen waarop dit toezicht gebaseerd is zijn de acht zogenaamde Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s), die door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) zijn opgesteld. Dit toezicht mondt uit in een KPI-verslag over het archief- en informatiebeheer. Het KPI-verslag over 2024 geeft een beeld over de stand van zaken van het archief- en informatiebeheer van de gemeente Delft. De gemeente Delft scoort redelijk adequaat met een inhoudelijke kleurtoekenning van oranje.
De meegestuurde Bestuurlijke reactie KPI-verslag 2024 toont de reactie van het college op de bevindingen en hoe het college de in het verslag gestelde aanbevelingen wil gaan oppakken Wat verandert er? Het college heeft in de bijlage ‘bestuurlijke reactie KPI-verslag 2024 een plan van aanpak gemaakt om met de bevindingen aan de slag te gaan. Hierin is aangegeven hoe het college de in het KPI-verslag geprioriteerde aanbevelingen gaat oppakken en dient als handvat om het verbeteren van het informatie- en archiefbeheer voort te zetten. Doelstelling hierbij is om het archief- en informatiebeheer te verbeteren. Beleidskaders • • •
In artikel 32 lid 2 van de archiefwet 1995 is bepaald dat de gemeentearchivaris is belast met het toezicht op het archief- en informatiebeheer van de gemeente. Op basis van artikel 2 van de Archiefverordening Delft 2023 brengt de gemeentearchivaris jaarlijks verslag uit aan burgemeester en wethouders over de staat van het archief- en informatiebeheer van de gemeente. Op basis van artikel 3 van de Archiefverordening Delft 2023 informeert het college jaarlijks de raad over de uitvoering van de zorg van de archiefbescheiden.
Financiën Niet van toepassing
Pagina 1 van 2
Vervolg Na behandeling in de raad dienen, conform het interbestuurlijk toezicht, deze verslagen met de reactie van het college aan de provincie Zuid-Holland aangeboden te worden. Participatie Niet van toepassing Communicatie Na afronding van het KPI verslag is deze binnen de gemeentelijke organisatie met de CIO en het afdelingshoofd informatiemanagement besproken. Vanuit de afdeling informatiemanagement is de ‘Reactie KPI-verslag 2024’ opgesteld als reactie op de bevindingen uit de het inspectieverslag. Bijlage(n) • •
KPI-verslag archief- en informatiebeheer gemeente Delft 2023 Bestuurlijke reactie KPI verslag 2024
Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja
☐ Niet van toepassing
☒ Nee
Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?
☐ Ja,
het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen
☒ Nee
Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,
M Berger Loco-secretaris
JK Gooijer - Medema Loco-burgemeester 03-09-2025
Pagina 2 van 2