2528390 Voorstel van het presidium aan de raad inzake vergaderschema 2026

Oplegger raad Raadsvoorstel

Onderwerp

Vergaderschema 2026

Portefeuillehouder Voorstel ingediend door Registratienummer Datum

Presidium Griffie 2528390 24 juni 2026

Concept-besluit(en) Voorgesteld wordt het Vergaderschema 2026 vast te stellen. Waarom nu? Op 12 juni 2025 heeft het Presidium gesproken over het voorstel voor het Vergaderschema 2026. Op 13 juni 2025 werd dit voorstel verstuurd aan het Fractievoorzittersoverleg om te bespreken, zodat de input van alle fractie meegenomen kan worden. Het Presidium heeft de bevoegdheid om het Vergaderschema 2026 zelf vast te stellen maar vindt het belangrijk dat het vergaderschema de instemming krijgt van de gehele raad. Om deze reden wordt het vergaderschema middels dit raadsvoorstel ter vaststelling voorgelegd aan de raad.

Inhoud In het vergaderschema staan alle belangrijke data voor het nieuwe raadsjaar 2026. Het gaat om commissieen raadsvergaderingen, vergaderingen van het Presidium, Fractievoorzittersoverleggen, wijkbezoeken, het Raadsweekend, de gemeenteraadsverkiezingen, alle avonden rondom de P&C-cyclus, de seizoensopening, alle recesperiodes, alle algemeen erkende feestdagen en enkele lokale evenementen, zoals de kermis en de lichtjesavond, om rekening mee te houden.

Wat verandert er? Het uitgangspunt van het vergaderschema is de vierwekelijkse cyclus zoals ook het uitgangspunt was voor 2025. Enkele bijzonderheden worden hieronder uitgelicht: • De gemeenteraadsverkiezingen vinden plaats op 18 maart 2026. Om ruimte te bieden aan de campagne en debatten, vinden er de week daarvoor geen vergaderingen plaats. • De week na de gemeenteraadsverkiezingen vindt er alleen Fractievoorzittersoverleg plaats om allerlei praktische zaken te bespreken, zoals de verdeling van fractiekamers en de indeling van de Raadszaal. • De afscheidsvergadering van de oude raad is gepland op 31 maart 2026. Tijdens deze avond wordt er niet alleen afscheid genomen maar dienen er ook besluiten genomen te worden omtrent de toelating van de benoemde raadsleden en de rechtmatigheid van de verkiezingen. • De installatievergadering van de nieuwe raad dient wettelijk op woensdag 1 april 2026 plaats te vinden. Deze vergadering zal beginnen in de middag om 16.00 uur waarna er ’s avonds na een schorsing een duidingsdebat plaats zal vinden. • Om voldoende recht te kunnen doen aan de behandeling van de Jaarrekening wordt voorgesteld deze te behandelen in de commissie Economie, Financiën en Bestuur in plaats van op dezelfde avond als de Kadernota in de commissie Algemeen.

Pagina 1 van 2

•

De kermis zal in 2026 naar verwachting in week 38 plaatsvinden maar deze is nog niet definitief gepland. Indien dit leidt tot een aanpassing in het vergaderschema zal dat zo spoedig mogelijk worden gecommuniceerd.

Beleidskaders Het is op basis van het Reglement van orde van de gemeenteraad de bevoegdheid van het Presidium om het vergaderschema vast te stellen, maar het Presidium legt het vergaderschema graag ter vaststelling voor aan de gehele raad, gehoord hebbende het Fractievoorzittersoverleg. Eventuele noodzakelijke wijzigingen of aanvullingen in het vergaderschema zullen om praktische redenen wel door het Presidium worden bepaald. Financiën Er zijn geen financiële consequenties.

Vervolg Wanneer het vergaderschema is vastgesteld, zal de griffie dit doorvoeren in de kalender van het Raadsinformatiesysteem.

Participatie Dit vergaderschema is opgesteld door de griffie, besproken in het Presidium en voorgelegd aan het Fractievoorzittersoverleg.

Communicatie Het vergaderschema zal via het Raadsinformatiesysteem worden gecommuniceerd. Bijlage(n) 1. Vergaderschema 2026

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☒ Nee

☐ Ja,

☐ Niet van toepassing

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Hoogachtend, Namens het Presidium, , voorzitter

, griffier

Pagina 2 van 2