2516191 College van B&W - Toezegging T241107.6.2.1.4 Westerpop stand van zaken

Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp

Toezegging T241107.6.2.1.4 Westerpop stand van zaken

Portefeuillehouder

Wethouder Zwart

Voorstel ingediend door

Ilse Scholtes (ischoltes@delft.nl) en Wesna Snijder (wsnijder@delft.nl)

Registratienummer

6143466

Datum

15 april 2025

Concept-besluit(en) Niet van toepassing Waarom nu? Het college heeft de toezegging gedaan inzichtelijk te maken wat er gedaan is voor het behoud van Westerpop, T241107.6.2.1.4. Inhoud Toezegging T241107.6.2.1.4 Westerpop stand van zaken Omdat het college Westerpop als een heel waardevol evenement voor Delft beschouwt, is vorig jaar zeer intensief opgetrokken en veelvuldig overleg geweest om de mogelijkheden te onderzoeken om Westerpop alsnog te behouden. Daarbij is er veel tijd besteed aan en zijn alle ons bekende mogelijkheden onderzocht om aan Westerpop tegemoet te komen. Helaas heeft het bestuur van Stichting Westerpop geen mogelijkheden gezien om op basis van de uitkomsten het risico van een nieuwe editie in 2025 te nemen. De volgende zaken zijn uitgezocht en besproken met Westerpop: •

Er is onderzocht of een noodfonds of garantiefonds opgericht kon worden. Hiervan was de uitkomst negatief. Weliswaar kan een nieuwe subsidieregeling worden opgetuigd die in essentie een nood- of garantiefonds zou kunnen vervangen, echter is dit een ingewikkelde constructie zeker in het kader van het gelijkheidsbeginsel. Dit is het beginsel dat gelijke gevallen gelijk behandeld moeten worden. Als de gemeente voor het ene festival een subsidieregeling in werking stelt, dan mogen ook andere festivals hiervan gebruikmaken. Indien binnen de regels van een dergelijke regeling slechts één of enkele festivals er gebruik van kunnen maken, dan kunnen festivals zich wel naar de regeling gaan voegen en er aanspraak op gaan maken in de toekomst. Daarvoor zou dan een onevenredig deel aan publieke middelen nodig zijn, dat dan niet kan worden besteed aan activiteiten. • Er is onderzocht of een verzekering door de gemeente verstrekt kan worden. De uitkomst was negatief. De gemeente verstrekt zelf geen verzekeringen. Wel is aangeboden om de helft van de kosten van een externe verzekering te vergoeden. Deze verzekering zou dekkend zijn voor het slecht weer scenario bij code oranje of rood, waar in eerste instantie de vraag van Westerpop over ging. Daarmee worden niet alle risico’s afgedekt (code geel, heel warm en/of regenachtig weer), echter wel een deel van de meest ernstige weereffecten.

• Er is onderzocht of extra subsidie verstrekt kan worden binnen de huidige subsidieregelingen of dat een nieuwe subsidieregeling kan worden opgetuigd om aan de vraag van de stichting te voldoen. De uitkomst was negatief omdat - wederom vanwege het gelijkheidsbeginsel - dit dan ook voor andere evenementen gedaan moet worden (met bijkomende kosten) en het is zeer gecompliceerd om slecht weer in subsidiecriteria vast te leggen en daaraan uitvoering te geven. • Onderzocht is of het weerstandsvermogen omhoog mag. Dat zou betekenen dat Stichting Westerpop bijvoorbeeld in goede jaren wanneer er geld overblijft, dit in een ‘bestemmingsreserve slecht weer’ mag opnemen, zodat er een buffer is voor wanneer men inderdaad met slecht weer te maken krijgt. Dit is mogelijk. Het opbouwen van meer weerstandsvermogen past binnen de kaders van de Algemene subsidieverordening gemeente Delft 2024. Westerpop moet in dat geval richting het college onderbouwen waarom een hoger weerstandsvermogen dan 10% van de inkomsten over een kalenderjaar noodzakelijk is om de continuïteit op de langere termijn te waarborgen. Pagina 1 van 2

•

Aan Stichting Westerpop is voorgesteld entree te vragen, crowdfunding te doen en/of extra sponsors te zoeken. De uitkomst was negatief. Het vragen van entree vindt de stichting Westerpop niet in haar visie passen. Crowdfunding ziet men vanwege het eenmalige karakter niet als een oplossing voor een structureel probleem. Het werven van extra sponsoren om het gat te dichten acht men in het huidige tijdsgewricht niet realistisch. • Er is onderzoek gedaan naar andere vormen van subsidies, zoals bv exploitatiesubsidies. Bij alle vormen is het gelijkheidsbeginsel van toepassing en zouden andere evenementen dus ook aanspraak moeten kunnen maken op de betreffende subsidie. Het advies was hier negatief. Wat verandert er? N.v.t. Beleidskaders Evenementenkader 2024 Financiën N.v.t. Vervolg N.v.t. Participatie N.v.t. Communicatie N.v.t. Bijlage(n) Geen

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja

☐ Niet van toepassing

☒ Nee

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☒ Ja,

het college verzoekt de raad om toezegging T241107.6.2.1.4 Westerpop stand van zaken als afgedaan te beschouwen.

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

M Berger Loco-secretaris

AM Zwart Loco-burgemeester 17-04-2025 Pagina 2 van 2