2515165 College van B&W - Beantwoording brief m.b.t. publicatie en advies AOK

Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp

Beantwoording brief m.b.t. publicatie en advies AOK

Portefeuillehouder

Wethouder Huijsmans

Voorstel ingediend door

Sascha van Zijll Langhout (svzijll@delft.nl)

Registratienummer

6132861

Datum

8 april 2025

Concept-besluit(en) Niet van toepassing

Waarom nu? Om de burger tijdig van antwoorden te voorzien wordt deze brief met beantwoording van de vragen nu ingebracht

Inhoud De gemeenteraad heeft een brief (2511112 Burgerbrief - publicatie verzoeken omgevingsvergunning en onafhankelijkheid Adviescommissie Omgevingskwaliteit) ontvangen met daarin een tweetal vragen. De eerste vraag ziet op de publicatie van omgevingsvergunningen en de tweede op de advisering van de AOK. Zie hieronder de beantwoording: 1. Publicatie verzoeken om omgevingsvergunning De omgevingsvergunningen worden gepubliceerd op officielebekendmakingen.nl en als extra service aan bewoners in de stadskrant op zondag. Daarnaast publiceert de gemeente de buitenplanse omgevingsplanactiviteiten die de uitgebreide procedure volgen ook op publicaties.delft.nl. De gemeente Delft voldoet op dit moment aan de publicatieverplichtingen. Het is echter zo dat de gemeente niet verplicht is om alle vergunningen ter inzage te leggen. In het geval belanghebbenden plannen of documenten in willen zien naar aanleiding van een publicatie dan kan dat op het stadskantoor. De documenten kunnen ook bij het stadskantoor aangevraagd worden waarna de aanvrager de documenten na anonimisering meekrijgt. In de toekomst is het mogelijk zo dat alle omgevingsvergunningen met bijlagen gepubliceerd moeten worden. In voorbereiding hierop is de gemeente al aan het onderzoeken hoe dit georganiseerd kan worden en welke software hiervoor nodig is. 2.

Onafhankelijkheid Adviescommissie Omgevingskwaliteit De Adviescommissie Omgevingskwaliteit (AOK) maakt onderscheid in de behandeling van adviesaanvragen. Op basis van grootte van het project, complexiteit en thema wordt besloten hoe het project geagendeerd wordt bij de AOK. Grote complexe projecten worden behandeld door de voltallige adviescommissie. Plannen met betrekking tot monumenten worden afgehandeld door de monumentencommissie. De kleine projecten, bijvoorbeeld dakkapellen, worden niet behandeld tijdens het openbare gedeelte van de AOK-vergaderingen maar ontvangen wel een advies van de AOK. Pagina 1 van 3

De werkwijze voor dit soort kleine projecten is als volgt: de secretaris van de AOK bereid het plan voor, waar gaat het om project om, welk welstandsniveau op de locatie van toepassing is en past dit plan binnen de vastgestelde Welstandseisen. Tijdens de AOK-vergadering stelt de commissie het advies op de kleine plannen vast waarna het verwerkt wordt in het verslag. Dit verslag wordt als laatste stap goedgekeurd door de voorzitter waarna het gepubliceerd wordt. Van een ambtelijke afhandeling is dan ook geen sprake. Elk plan dat geagendeerd wordt bij de AOK ontvangt een advies van de AOK. Belanghebbenden hebben geen spreekrecht tijdens de vergadering van de AOK maar kunnen via een brief wel hun zienswijze kenbaar maken. Zienswijze van belanghebbenden kunnen schriftelijk ingediend worden bij het secretariaat van de AOK. Zij voegen de zienswijze bij de overige informatie rondom het geagendeerde plan zodat de commissieleden de zienswijze mee kunnen nemen in hun oordeelsvorming.

Wat verandert er? Na beantwoording van de brief zijn er geen veranderingen.

Beleidskaders Wettelijke kaders vanuit de Omgevingswet m.b.t. de publicatie van aanvragen omgevingsvergunningen. Het reglement van orde van de Adviescommissie Omgevingskwaliteit

Financiën Niet van toepassing.

Vervolg Geen verder vervolg. De indiener van de brief heeft reactie gekregen waarvan de gemeenteraad een afschrift heeft ontvangen. Participatie Niet van toepassing

Communicatie Niet van toepassing. Bijlage(n)

Pagina 2 van 3

• Beantwoording brief mbt publicatie en advies AOK • Brief van burger met als onderwerp “publicatie verzoeken omgevingsvergunning en onafhankelijkheid Adviescommissie Omgevingskwaliteit.

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja

☐ Nee

☒ Niet van toepassing

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Ja,

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

M Berger Loco-secretaris

JK Gooijer - Medema Loco-burgemeester 09-04-2025

Pagina 3 van 3