2506065 College van B&W - Wijziging bijlage I van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen (BRP) Delft 2023

Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp

Wijziging bijlage I van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen (BRP) Delft 2023

Portefeuillehouder

Wethouder Huijsmans

Voorstel ingediend door

X. Zuurdeeg xzuurdeeg@delft.nl

Registratienummer

6031005

Datum

28 januari 2025

Concept-besluit(en)

Niet van toepassing. Waarom nu?

Er is per 1 januari 2025 een nieuw financieel systeem ERPx ingevoerd. De afdeling Financiën heeft om een koppeling gevraagd met de BRP om hun werkzaamheden goed uit te kunnen voeren. De afdeling Financiën moet worden toegevoegd aan de binnengemeentelijke afnemers in bijlage I van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Delft 2023, zodat er een juridische basis is voor deze koppeling. Het college is op basis van artikel 4 van genoemde verordening bevoegd bijlage I aan te vullen. Inhoud

Artikel 3.8 van de Wet Basisregistratie personen (Wet BRP) bepaalt dat een afdeling binnen de eigen gemeente slechts gegevens uit de Basisregistratie personen kan krijgen voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van haar taak. De afdeling Financiën heeft aangegeven dat de koppeling absoluut noodzakelijk is voor de goede uitvoering van haar taken. De aantallen zijn te groot voor controle op een minder ingrijpende manier. Daarmee is er een wettelijke grondslag voor de koppeling tussen het financiële systeem en de BRP. We willen zo min mogelijk koppelingen met de BRP en hebben de volgende waarborgen ingebouwd. Het betreft verificatie van gegevens en geen inzage in de BRP. Er is een teller ingebouwd in ERPx, zodat na een jaar kan worden bekeken hoe vaak de koppeling gebruikt is. We zijn bezig met het definiëren hoe hoog de aantallen moeten zijn om de noodzaak van een koppeling te rechtvaardigen. We kunnen dan beoordelen of de koppeling echt noodzakelijk is of dat de gegevens op een minder ingrijpende manier geverifieerd kunnen worden. Op basis van deze monitoring kan heroverwogen of de koppeling noodzakelijk is. We gaan na 1 jaar heroverwegen.

De afdeling Financiën moet worden toegevoegd aan de binnengemeentelijke afnemers van bijlage I van de Verordening gegevensverstrekking basisregistraties personen Delft 2023, zodat er een juridische basis is voor de koppeling. Het college is op basis van artikel 4 van genoemde verordening bevoegd bijlage I aan te vullen. Tevens is van deze gelegenheid gebruik gemaakt om de afdelingsnamen te actualiseren.

Pagina 1 van 2

Wat verandert er?

De afdeling Financiën kan op een effectieve en efficiënte manier haar taken uitvoeren. Beleidskaders

Het voorstel is gebaseerd op artikelen 3.7 en 3.8 van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Het college is op basis van artikel 4 van genoemde verordening bevoegd bijlage I aan te vullen. Financiën Nvt Vervolg Nvt Participatie Nvt Communicatie

Het college maakt de gewijzigde bijlage I op de gebruikelijke wijze bekend in het elektronisch gemeenteblad. Bijlage(n)

- het wijzigingsbesluit - de geconsolideerde bijlage

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☒ Ja

☐ Nee

☐ Niet van toepassing

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Ja,

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

M Berger Loco-secretaris

JK Gooijer - Medema Loco-burgemeester 31-01-2025

Pagina 2 van 2