2505057 Voorstel van het college aan de raad inzake Uitstel evaluatie gemeenschappelijke regeling (GR) GGD en VT Haaglanden.

Oplegger raad Raadsvoorstel Onderwerp

Uitstel evaluatie gemeenschappelijke regeling (GR) GGD en VT Haaglanden.

Portefeuillehouder

K. Schrederhof

Voorstel ingediend door

O. Yurtsever en F. Ederveen

Registratienummer

6066386

Datum

28 januari 2025

Concept-besluit(en) De gemeenteraad besluit: 1. akkoord te gaan met het uitstel van de evaluatie van de gemeenschappelijke regeling GGD en VTH; 2. af te zien van het indienen van een zienswijze; 3. bovenstaande besluiten kenbaar bij het bestuur van de GR GGD en VTH via de GR-secretaris. Waarom nu? In de gewijzigde gemeenschappelijke regeling GGD en VT Haaglanden is opgenomen dat het algemeen bestuur in 2024 en nadien om de vier jaar het functioneren van de regeling evalueert. Het doel van de evaluatie is om het construct van de GR te blijven optimaliseren. Tijdens de bespreking van de evaluatie in de AB-vergadering van 28 november 2024 is door het algemeen bestuur geconcludeerd dat op dit moment een evaluatie van de gemeenschappelijke regeling beperkte toegevoegde waarde heeft. Het bestuur stelt voor om de evaluatie uit te stellen tot 2027. De gemeenteraad is per brief geïnformeerd en in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen. Het college adviseert de raad akkoord te gaan met het voorstel tot uitstel van de evaluatie en af te zien van het indienen van een zienswijze. Inhoud Het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling heeft voor het uitstellen van de evaluatie tot 2027 de volgende argumenten: -

-

-

In 2022 heeft &Van de Laar B.V. een uitgebreide evaluatie uitgevoerd van de GR waarin geconcludeerd werd dat de governance van de GR als zodanig nauwelijks ter discussie staat. De relatie tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer staat, de wisselwerking tussen het AB en DB wordt als positief ervaren en de AAC's functioneren goed. Ook kwam naar voren dat de deelnemende gemeenteraden tevreden lijken over het functioneren van de GR. Op 27 juni 2024 zijn de gemeenschappelijke regeling GGD-VT Haaglanden en de (onderliggende) statuten gewijzigd en vastgesteld. KokxDeVoogd heeft tijdens dit proces opnieuw alle formele documenten geraadpleegd en de werking van de gemeenschappelijke regeling bekeken. Het bestuur constateert dat een deel van de evaluatie of eventuele acties die voortkomen uit de evaluatie samenvallen met de wisseling van het bestuur. Dit lijkt qua planning geen logische keuze. Het bestuur concludeert dat de gemeenschappelijke regeling GGD-VT Haaglanden op dit moment goed functioneert. Zij acht het belangrijk dat de uitvoeringsorganisaties zich de komende periode kunnen concentreren op het zo goed mogelijk uitvoeren van de aan hen opgedragen taken. Op basis van bovengenoemde punten is het algemeen bestuur voornemens om de evaluatie op dit moment niet uit te voeren.

Wat verandert er? Het GR-bestuur zal met inachtneming van de reacties van alle deelnemende gemeenten komen tot een definitief besluit over het al dan niet uitstellen van de evaluatie. Als alle gemeenten akkoord gaan met het voorstel zal de evaluatie later worden uitgevoerd (2027) dan oorspronkelijk bedacht omdat deze nu geen of nauwelijks toegevoegde waarde zal hebben. Pagina 1 van 2

Beleidskaders In de gewijzigde gemeenschappelijke regeling GGD-VT Haaglanden is opgenomen dat het algemeen bestuur in 2024 en nadien om de vier jaar het functioneren van de regeling evalueert. Het uitgangspunt dat het algemeen bestuur voorafgaand aan de uitvoering van de evaluatie (nu of later), de raden van de deelnemende gemeenten hoort over het doel, de reikwijdte en de wijze van evaluatie blijft van kracht en verandert niet. Financiën N.v.t. Vervolg Na besluitvorming door de gemeenteraad wordt het bestuur van de GR GGD VT Haaglanden (via de GR-secretaris) geïnformeerd over de genomen besluiten van de gemeenteraad van Delft. Participatie N.v.t. Communicatie Zie onder het kopje “vervolg”. Het bestuur van de GR GGD en Veilig Thuis Haaglanden wordt geïnformeerd over het besluit van de gemeenteraad. Bijlage(n) • Brief van de Gr GGD en VTH over het voornemen de evaluatie uit te stellen. (Djumanummer 6066388) • Raadsbesluit (Djummanummer 6066385) • Zienswijze gemeenteraad Delft

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja

☐ Niet van toepassing

☒ Nee

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Ja,

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

M Berger Loco-secretaris

JM van Bijsterveldt Burgemeester 29-01-2025

Pagina 2 van 2