2451687 Delft voor Elkaar - constructieve samenwerking bij de transformatie van de sociale basis

Aan:

Gemeente Delft

T.a.v.

de Wethouders Schrederhof en Gooijer

cc.

Gemeenteraad

Betreft: Constructieve samenwerking bij de transformatie van de sociale basis

16 december 2024

Geachte wethouders Schrederhof en Gooijer, Met veel interesse hebben wij de visie van de gemeente Delft op de sociale basis bestudeerd. Wij herkennen ons in de geformuleerde uitgangspunten zoals sociale verbinding, zeggenschap, nabijheid, en een integrale wijkgerichte aanpak. Deze visie sluit nauw aan bij de kernwaarden en werkwijze van Delft voor Elkaar (DvE) en haar samenwerkende partners. Wij zien het als onze gezamenlijke verantwoordelijkheid om deze transitie in goede banen te leiden en stellen voor om Delft voor Elkaar en haar netwerk te positioneren als de drijvende kracht achter deze visie. Onze rol in de sociale basis Delft voor Elkaar heeft de afgelopen 10 jaren bewezen een betrouwbare partner te zijn in het versterken van het sociale fundament van Delft. Door onze sterke wortels in de wijken en onze focus op preventie, ontmoeting en ondersteuning, hebben wij talloze inwoners kunnen helpen in hun dagelijks leven. Wij moeten datgene benutten wat Delft voor Elkaar zo kenmerkt: 1. Lokale expertise en betrokkenheid: veruit de meeste van onze medewerkers zijn inwoners van Delft. Zij hebben een diepe kennis van de wijken, bewoners en behoeften. Deze lokale verankering is essentieel voor een succesvolle wijkgerichte aanpak. 2.

Een breed netwerk van partners: wij werken samen met een divers scala aan organisaties, van vrijwilligersgroepen tot professionele instellingen, die gezamenlijk een sterke en flexibele sociale basis vormen. 3. Innovatieve en geïntegreerde oplossingen: onze aanpak richt zich op het doorbreken van beleidsmatige schotten en het bieden van maatwerk per wijk. Dit sluit naadloos aan bij de visie van de gemeente. In Delft voor Elkaar geven wij de visie van de gemeente vorm door preventie, samenwerking en zeggenschap centraal te stellen in alles wat we doen. Samen met onze partners bieden we concrete antwoorden op deze uitdagingen. Preventie en sociale verbinding Wij versterken het sociale netwerk van Delft door ontmoetingsplekken, sport- en cultuurinitiatieven en toegankelijke ondersteuning in de wijken. Dankzij onze aanwezigheid in de haarvaten van de stad signaleren wij vroegtijdig hulpvragen en voorkomen we dat problemen escaleren tot zwaardere zorg.

Zeggenschap en eigenaarschap Wij stimuleren inwoners om actief bij te dragen aan beslissingen en initiatieven in hun leefomgeving. Dit vergroot eigenaarschap en sluit aan bij de gemeentelijke ambitie om zeggenschap en betrokkenheid te versterken. Wijkgericht Onze vaste teams in de wijken bouwen vertrouwen op en maken ondersteuning toegankelijk. Door maatwerk te leveren, blijven wij inspelen op de specifieke behoeften van elke wijk. Efficiënte werkwijze De bestaande structuren van DVE vormen een stabiele basis voor de transformatie van de sociale basis. Het behouden van deze expertise voorkomt onnodige risico’s en garandeert continuïteit en kwaliteit. Om de visie van de gemeente te realiseren, stellen wij voor: Versterking van de bestaande samenwerking: o Behoud van het huidige netwerk van DvE en haar partners als kern van de sociale basis. o Gezamenlijke afspraken over de rollen en verantwoordelijkheden van professionals en vrijwilligers

in de wijken. Vorming van een gedeelde structuur: o Zorg voor een heldere opdrachtgever-opdrachtnemer relatie door met één hoofdpartij de

afspraken te maken en deze verantwoordelijk te houden voor de verdere samenwerking en kwaliteit van het werk met de andere samenwerkingspartners. Hierdoor kunnen wij onze expertise en betrokkenheid borgen en tegelijkertijd ruimte maken voor innovatie. Gezamenlijke monitoring en verantwoording: o Stel een transparant systeem op waarin wij gezamenlijk de voortgang en effecten van de transitie

monitoren en bijsturen waar nodig.

Onze zorgen bij alternatieve keuzes Hoewel wij ons volledig inzetten om de visie van de gemeente te ondersteunen, moeten wij wijzen op de risico’s en gevolgen van een aanpak waarin Delft voor Elkaar niet als partner wordt meegenomen in de transitie. Het niet benutten van onze opgebouwde kennis en ervaring, binnen de samenwerkingsverbanden, leidt tot een direct verlies van expertise. Alle vier partners van DvE zorgen al jarenlang voor vakinhoudelijke trainingen en scholing aan onze medewerkers . Wij staan hierdoor garant voor hun kwaliteiten en doorontwikkeling van vakkennis. Onze diepgaande kennis van wijken, inwoners en lokale netwerken is niet eenvoudig te vervangen en heeft een aanzienlijke impact op de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening. Dit verlies raakt vooral de kwetsbare inwoners die afhankelijk zijn van een goed functionerend sociaal vangnet. Daarnaast brengt de aanname dat personeel eenvoudig kan worden overgenomen grote onzekerheden met zich mee. Niet alle medewerkers zien deze stap als vanzelfsprekend, wat demotivatie en mogelijk vertrek tot gevolg heeft, in een toch al gespannen arbeidsmarkt. Wij als

2

partners brengen regionale kennis mee, en veel medewerkers werken in deeltijd of werken op andere opdrachten, waardoor er veel variabelen zijn die zorgvuldig moeten worden meegewogen. Goed werkgeverschap vraagt bovendien om een minimale termijn van 10 maanden om medewerkers intern, extern te herplaatsen of om een boventalligheid traject te starten. Een afbouw van Delft voor Elkaar vóór de zomer is noodzakelijk om deze termijn te waarborgen. Als er in het eerste kwartaal nog steeds geen duidelijkheid is vanuit het college, zien wij ons genoodzaakt om zelf stappen te ondernemen om onze medewerkers en partners tijdig ander perspectief te bieden. Het opzetten van een nieuwe structuur zal aanzienlijke vertragingen en extra kosten met zich mee brengen. Het risico is groot dat de transitie onsamenhangend wordt ervaren door inwoners en dat de kwetsbare doelgroepen hiervan de nadelige gevolgen ondervinden. Met een risico dat de juiste ondersteuning en zorg niet op de juist plaats terecht komt waardoor met als gevolg impact verlies. En dat de inwoner het vertrouwen verliest. De kosten van een alternatieve aanpak, in combinatie met het verlies van kennis, wegen dan niet op tegen de beoogde voordelen. Conclusie Wij roepen de gemeente op deze risico’s zorgvuldig mee te nemen in de besluitvorming.

Het benutten van Delft voor Elkaar als partner is essentieel om expertise te behouden, onzekerheid te beperken en een efficiënte, kwalitatieve uitvoering van de visie te waarborgen. Het gebrek aan afstemming en duidelijkheid in het huidige proces baart ons grote zorgen, vooral met het oog op de kwetsbare inwoners waarvoor wij ons dagelijks inzetten. Wij staan klaar om onze expertise en inzet te blijven leveren en zien uit naar een spoedig overleg om onze voorstellen verder te concretiseren en gezamenlijk de volgende stappen te bepalen. Met vriendelijke groet, Delft voor Elkaar - partners

Marcel Bastiaansen, bestuurder Participe Delft Conny Ruessink, directeur MEE ZHN Stefan Barrett, directeur Haaglanden Beweegt Eric de Jong, regiodirecteur Kwadraad

3