2450678 Voorstel van het fractievoorzittersoverleg aan de raad inzake Benoeming leden Vertrouwenscommissie

Oplegger raad Raadsvoorstel

Onderwerp

Benoeming leden Vertrouwenscommissie

Portefeuillehouder Voorstel ingediend door Registratienummer Datum

Fractievoorzittersoverleg Griffier 2450678 10 december 2024

Concept-besluit(en) 1. Een Vertrouwenscommissie in te stellen met als taak om de aanbeveling voor de benoeming van de burgemeester voor te bereiden. 2. De volgende raadsleden te benoemen als lid van deze Vertrouwenscommissie: - Dhr. Van der Sluis (SP); - Mw. Wentink (STIP); - Mw. Van Velzen (D66); - Mw. Wessels (GroenLinks); - Dhr. Stoop (Hart voor Delft); - Mw. Voogt (VVD); - Dhr. Hombergen (PvdA); - Dhr. Visser (CDA); - Mw. Timmermans (Onafhankelijk Delft); - Mw. Van der Vlist-Golverdingen (ChristenUnie); - Dhr. Treffers (Volt). 3. Dhr. Van der Sluis (SP) en mw. Wentink (STIP) te benoemen als voorzitter respectievelijk plaatsvervangend voorzitter van deze Vertrouwenscommissie. 4. Wethouder Gooijer aan deze Vertrouwenscommissie toe te voegen als adviseur. 5. De gemeentesecretaris, dhr. Van der Kraan, aan te wijzen als plaatsvervangend secretaris van deze Vertrouwenscommissie. 6. Het college te verzoeken om de raad bij de eerstvolgende mogelijkheid voor te stellen om het voorgestelde budget van 55.000 euro toe te voegen aan het programma Raad.

Waarom nu? De huidige burgemeester van Delft, mw. Van Bijsterveldt-Vliegenthart, kondigde op 7 november jl. tijdens de openbare raadsvergadering haar vertrek aan als burgemeester van Delft per 2 september 2025. Als gevolg hiervan heeft de commissaris van de Koning de fractievoorzitters uitgenodigd voor een startgesprek met het oog op het starten van een procedure om te komen tot een nieuwe kroonbenoemde burgemeester. Dit gesprek heeft plaatsgevonden op 2 december jl. Als gevolg hiervan is de procedure gestart en zijn inmiddels de eerste voorbereidingen getroffen. Een belangrijke eerste stap die de raad hierin heeft te nemen, is de samenstelling van de Vertrouwenscommissie. Daarnaast wordt voorgesteld om het college te verzoeken de raad voor te stellen om het benodigde budget voor de procedure bij de eerstvolgende mogelijkheid toe te voegen aan het programma Raad.

Inhoud Pagina 1 van 4

Voorgesteld wordt om een Vertrouwenscommissie in te stellen met als taak om de aanbeveling voor de benoeming van de burgemeester voor te bereiden. Deze bestaat uit separaat daarin te benoemen raadsleden. Het dient dus een raadsbesluit te zijn om de Vertrouwenscommissie in te stellen en de raadsleden daarin te benoemen. Het voorstel is dat er vanuit elke fractie één raadslid deelneemt aan de Vertrouwenscommissie. Daarnaast wordt voorgesteld om dhr. Van der Sluis (SP) en mw. Wentink (STIP) te benoemen als voorzitter respectievelijk plaatsvervangend voorzitter van de Vertrouwenscommissie. Aanvullend wordt voorgesteld om wethouder Gooijer aan de Vertrouwenscommissie toe te voegen als adviseur en om de gemeentesecretaris, dhr. Van der Kraan, aan te wijzen als plaatsvervangend secretaris van de Vertrouwenscommissie, naast de griffier die vanuit zijn functie al secretaris is van de Vertrouwenscommissie. Deze drie personen kunnen aan de gesprekken deelnemen en zo nodig adviseren, maar hebben geen stemrecht. Alleen de 11 leden van de Vertrouwenscommissie hebben stemrecht.

Wat verandert er? Nadat de raad heeft besloten wat de samenstelling van de Vertrouwenscommissie is en met welk budget de Vertrouwenscommissie aan de slag kan, kan de Vertrouwenscommissie formeel van start om de profielschets te maken die wordt aangeboden aan de gemeenteraad. Voor de volledigheid wordt vermeld dat de leden van de Vertrouwenscommissie die de raad heeft benoemd op 12 september 2023 alleen benoemd zijn voor het voeren van het klankbordgesprek met de burgemeester. Nadat het verslag van het klankbordgesprek werd vastgesteld, is deze Vertrouwenscommissie opgehouden te bestaan. Om deze reden dient de samenstelling van de Vertrouwenscommissie voor de benoemingsprocedure opnieuw te worden bepaald.

Beleidskaders De twee belangrijkste kaders waarbinnen de procedure om te komen tot een kroonbenoemde burgemeester bestaan uit artikel 61 van de Gemeentewet en de Verordening Vertrouwenscommissie van de gemeente Delft. Daarnaast zijn er diverse documenten van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en de provincie Zuid-Holland (PZH) die meer informatie verschaffen over de procedure: - Handreiking burgemeester – Benoeming, herbenoeming, klankbordgesprekken en afscheid (BZK, 2020); - Circulaire benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester (BZK, 2017); - Folder Op zoek naar een nieuwe kroonbenoemde burgemeester (PZH); - Infographic Benoeming burgemeester (PZH). Deze documenten zijn ter informatie als bijlagen bij dit voorstel gevoegd. Financiën Voorgesteld wordt om het college te verzoeken de raad bij de eerstvolgende mogelijkheid voor te stellen een budget van 55.000 euro toe te voegen aan het programma Raad.

Dit bedrag is benodigd voor de aanvullende landelijk in het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers bepaalde vergoeding van 153,33 per commissielid per maand voor de raadsleden die zitting nemen in de Vertrouwenscommissie, voor externe begeleiding van de Vertrouwenscommissie, voor de kosten voor externe locaties ten behoeve van het voeren van de gesprekken met de kandidaten, voor de installatievergadering van de nieuwe burgemeester en voor reiskosten van de leden van de Vertrouwenscommissie. Vervolg Nadat de raad de samenstelling van de Vertrouwenscommissie heeft bepaald, kan de Vertrouwenscommissie formeel van start om de profielschets te maken die wordt aangeboden aan de gemeenteraad. Hierbij worden alle inwoners van Delft in de gelegenheid gesteld een online vragenlijst in te vullen waarbij zij hun input kunnen meegeven aan de Vertrouwenscommissie. Hiernaast kunnen mensen ook een brief aan de Vertrouwenscommissie sturen. Deze input zal worden meegenomen als input voor de totstandkoming van de profielschets die onder externe begeleiding zal worden opgesteld. Het is de bedoeling om deze profielschets gereed te hebben op 13 februari 2025 waarna deze zal worden aangeboden aan de gemeenteraad en aan de Pagina 2 van 4

commissaris van de Koning. Onder voorbehoud van instemming door het Presidium, wordt voorgesteld om op 20 februari 2025 een extra raadsvergadering te houden over deze profielschets. Hierbij zal de commissaris van de Koning de profielschets formeel in ontvangst nemen en hierop reflecteren. Na de gedachtewisseling met de commissaris van de Koning, wordt de profielschets in stemming gebracht en bij een positief besluit van de raad, zal de commissaris van de Koning vervolgens de vacature openstellen per 24 februari 2025 voor een periode van 3 weken. Nadat deze termijn gesloten is, zal bekend worden gemaakt hoeveel kandidaten hebben gesolliciteerd. De Vertrouwenscommissie zal vervolgens na enige tijd worden uitgenodigd door de commissaris van de Koning om de kandidaten te bespreken waarna de Vertrouwenscommissie in overleg met de commissaris van de Koning een aantal kandidaten uit zal nodigen voor een gesprek. Uiteindelijk zal dit leiden tot een aanbeveling aan de raad die hierover in een besloten raadsvergadering besluit. Onder voorbehoud van instemming door het Presidium zal deze vergadering plaatsvinden op 5 juni 2025. Na die vergadering zal de aanbeveling naar de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties worden gestuurd om te worden besproken in de Ministerraad waarna het besluit ter ondertekening wordt aangeboden aan de Koning.

De installatie van de nieuwe burgemeester is, wederom onder voorbehoud van het Presidium, voorzien op 4 september 2025 tijdens een extra raadsvergadering.

Participatie Alle inwoners van Delft worden in de gelegenheid gesteld een online vragenlijst in te vullen waarbij zij hun input kunnen meegeven aan de Vertrouwenscommissie. Inwoners van Delft kunnen hierbij hun ideale type burgemeester aangeven. Deze online inwonersconsulatie zal plaatsvinden tussen 6 en 20 januari 2025. Hiernaast kunnen mensen ook een brief aan de Vertrouwenscommissie sturen. Ook deze input zal worden meegenomen als input voor de totstandkoming van de profielschets die onder externe begeleiding zal worden opgesteld. Alle verzamelde input wordt daarnaast ook integraal toegevoegd aan het dossier met informatie over Delft dat aan alle geïnteresseerden en kandidaten online beschikbaar wordt gesteld.

Communicatie De Vertrouwenscommissie zal alle gebruikelijke gemeentelijke kanalen gebruiken om de inwonersconsultatie onder de aandacht te brengen. Onderdeel van de campagne is het gebruik van online middelen zoals geotargeting en social media, maar er zal ook gebruik worden gemaakt van lokale kranten. Naast de mogelijkheid om digitaal te participeren, zal dat ook via een papieren vragenlijst en via een telefoonnummer mogelijk zijn. De vragenlijst kan bovendien niet alleen in het Nederlands maar ook in het Engels ingevuld worden.

Bijlage(n) 1. Handreiking burgemeester – Benoeming, herbenoeming, klankbordgesprekken en afscheid (BZK, 2020) 2. Circulaire benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester (BZK, 2017) 3. Folder Op zoek naar een nieuwe kroonbenoemde burgemeester (PZH) 4. Infographic Benoeming burgemeester (PZH)

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☒ Ja Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☒ Nee

☐ Ja,

☐ Niet van toepassing

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Pagina 3 van 4

Hoogachtend, Namens het Fractievoorzittersoverleg, , voorzitter

, griffier

Pagina 4 van 4