2440532 College van B&W - Actieplan Manifest Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) 2022-2025

Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp

Actieplan Manifest Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) 2022-2025

Portefeuillehouder

Wethouder Schrederhof

Voorstel ingediend door

Marieke Reijm

Registratienummer

5953766

Datum

24 september 2024

Concept-besluit(en) N.v.t. Waarom nu? De gemeente heeft in november 2022 het manifest Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) ondertekend. Om hier invulling aan te geven heeft de gemeente het actieplan MVOI opgesteld. Naar aanleiding van het rapport “Goed bedoeld” van de Delftse Rekenkamer zijn nog wat aanscherpingen aangebracht. Dit actieplan sturen wij nu door aan u als raad. In combinatie met dit actieplan treft u ook aan de “stand van zaken Social Return On Investment (SROI) in Delft”. Social return valt als instrument onder MVOI. In het vervolg zal rapportage op MVOI en SROI gebundeld aan u worden aangeboden. Inhoud Als gemeente kijken we in het actieplan naar onze doelen en ambities voor de komende jaren, de aanbestedingen die eraan komen en welke ruimte hierin is om die doelen te bereiken. Tegelijkertijd kijken we hoe we de organisatie hierbij kunnen betrekken en bewust kunnen maken van die doelen en acties, zodat we met elkaar stappen kunnen zetten. Wat verandert er? In 2017 is door Delft het eerste Manifest MVI ondertekend. Naar aanleiding daarvan is een eerste actieplan MVI uitgewerkt in 2018. Het Manifest en het daarbij behorende actieplan waren een eerste (landelijke) poging om MVI meer aandacht te geven in het inkoopproces.

Na de evaluatie van dat eerste Manifest en de ervaringen met de eerste actieplannen is een nieuw Manifest opgesteld wat wederom door Delft is medeondertekend in november 2022. De term MVI (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) is gewijzigd in MVOI (Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen). Ook zijn vanuit het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat formats en handreikingen beschikbaar gesteld via het expertisecentrum PIANO om een eigen actieplan MVOI op te stellen waarbij landelijke uniformiteit kon worden bewerkstelligd. Een kerngroep van vakspecialisten, die zich in hun dagelijkse werkzaamheden bezighouden met inkoop, heeft vier focusthema’s gekozen voor de komende twee jaar, namelijk circulariteit, klimaat, milieu en ketenverantwoordelijkheid (het nemen van verantwoordelijkheid door partijen in de hele productieketen om misstanden tegen mens, natuur en milieu te voorkomen). Om focus aan te brengen en zo meer resultaat te bereiken, is er gekozen om de thema’s SROI en Diversiteit & Inclusie op dit moment niet mee te nemen in dit actieplan.. Er staan concrete en realistische doelen in opgenomen voor 2024 en 2025. We richten ons voornamelijk op het verzamelen van kennis en instrumenten om duurzamer en socialer in te kunnen kopen.

De doelen zijn dus gericht op het uitvoeren van marktconsultaties of andere acties bij relevante aanbestedingen om kennis te verzamelen over duurzaamheidsmaatregelen. Daarnaast zijn de doelen gericht op het uitvoeren van een aantal pilotprojecten voor ieder focusthema. De uiteindelijke ambitie is om eind 2025 de opgedane kennis als vanzelf in te zetten bij inkooptrajecten. In het plan staat ook beschreven hoe we deze doelen willen bereiken en wat de bijbehorende rollen en verantwoordelijkheden zijn binnen de organisatie. De uitvoering van het plan wordt aan het einde van 2024 en 2025 geëvalueerd. Pagina 1 van 2

Beleidskaders Het actieplan MVOI vloeit voort uit het collegebesluit om het actieplan MVOI te ondertekenen. Het is niet gelinkt aan bestaand beleid. Financiën Op dit moment is er onvoldoende zicht op de concrete financiële gevolgen. Het is mogelijk dat de toepassing van MVOI een positieve dan wel negatieve invloed heeft op de kosten. Vanzelfsprekend houdt de vakspecialist rekening met het beschikbare budget en maakt op basis hiervan per aanbesteding een afweging over de toepassing van MVOI. Mochten de kosten negatief uitvallen, bijvoorbeeld door de toepassing van innovaties, dan kijken we per geval naar mitigerende maatregelen voor de extra kosten. Vervolg Begin 2025 rapporteren we de resultaten van het Actieplan over 2024. De monitoring en rapportage over MVOI gaat via de landelijke tool MVI-Zelf Evaluatie Tool (MVI-Zet). Die rapportage zullen wij elk jaar naar de Raad sturen. Participatie N.v.t. Communicatie We communiceren intern over dit plan met de spelers die ermee te maken hebben. Dit zijn o.a. de DT-leden die sturen op de uitvoering en de vakspecialisten die de uitvoering borgen in hun dagelijkse (inkoop)werkzaamheden. Bijlage(n) Actieplan MVOI

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja

☐ Nee

☒ Niet van toepassing

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Ja,

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

Maria Berger Loco-secretaris

Maaike Zwart Loco-burgemeester 01-10-2024

Pagina 2 van 2