2436470 College van B&W - bestuurlijke reactie op het Advies ASD m.b.t. Delftse Inclusie Agenda

Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp

Bestuurlijke reactie op het Advies ASD m.b.t. Delftse Inclusie Agenda

Portefeuillehouder

Wethouder Gooijer

Voorstel ingediend door

I. Berkhout, M. Twaalfhoven

Registratienummer

5946505

Datum

3 september 2024

Concept-besluit(en) Nvt

Waarom nu? Op 23-7-2024 heeft de gemeente het advies van de Adviesraad Sociaal Domein (ASD) ontvangen met betrekking tot de Delftse Inclusie Agenda. Volgens de termijnen is een bestuurlijke reactie binnen zes weken noodzakelijk. Vanwege het zomerreces overschrijden wij deze termijn en ontvangt u het advies van de ASD en de bestuurlijke reactie op zeer korte termijn voor de behandeling van de Delftse Inclusie Agenda in de Commissie SDW van dinsdag 10 september. De Adviesraad Sociaal Domein is gevraagd advies uit te brengen op de Delftse Inclusie Agenda ‘Samen naar een toegankelijker Delft’. We hebben de ASD drie vragen gesteld: A. De input van inwoners is naar een bepaald abstractieniveau gebracht; is de agenda te abstract geworden? B. Is er voldoende aandacht voor praktische (korte termijn) oplossingen? C. Is voldoende duidelijk dat de agenda in co-creatie is opgesteld en wordt uitgevoerd? Inhoud De Delftse Inclusie Agenda ‘Samen naar een toegankelijker Delft’ is in samenwerking met de stad tot stand gekomen. De agenda is begin juni 2024 door het college vastgesteld. De ASD is gevraagd advies uit te brengen op drie onderdelen: A. De input van inwoners is naar een bepaald abstractieniveau gebracht; is de agenda te abstract geworden? B. Is er voldoende aandacht voor praktische (korte termijn) oplossingen? C.

Is voldoende duidelijk dat de agenda in co-creatie is opgesteld en wordt uitgevoerd? De ASD is positief over het van meet af aan betrekken van ervaringsdeskundigen, inwoners en andere belanghebbenden bij de opstelling ervan, als een belangrijke voorwaarde voor een succesvol vervolg. Het verbeteren van de Delftse toegankelijkheid in samenspraak met inwoners, organisaties, bedrijven en overheid, juicht de ASD van harte toe. De ASD geeft een aantal adviezen, te weten:. Ad A. Is de Agenda te abstract geworden? 1. Maak onderscheid tussen het beleidsstuk, een actieplan en een communicatieplan. 2. Geef in je actieplan aan wat je wil aanpakken, welk proces wordt gestart, wie je betrekt, wie verantwoordelijke is voor welke onderdelen en binnen welk tijdsbestek er gewerkt wordt. Pagina 1 van 3

3. Gebruik voor de communicatie diverse middelen en eenvoudig taalgebruik (zie ook ons advies hierover in de nota “Doe je mee in Delft” dat de ASD op 3 juni heeft aangeboden aan het college) Ad B. Is in de agenda voldoende aandacht voor de praktische en kortetermijnoplossingen? 1. Maak een actieplan met tijdsplanning 2. Geef aan welke oplossingen op korte termijn geboden worden en door wie. Communiceer duidelijk over processen en oplossingen die meer tijd vragen. 3. Geef voor zowel korte als lange termijn oplossingen duidelijk aan waar je de inzet van inwoners en/of organisaties in Delft nodig hebt. 4. Communiceer met regelmaat over grote en kleine resultaten en de lopende processen, zodat burgers betrokken kunnen blijven en geïnformeerd zijn over oplossingen die in werking zijn. 5. Laat zien wat het Toegankelijkheidsplatform doet en kan betekenen. Ad C. Is voldoende duidelijk dat de agenda in co-creatie is opgesteld en wordt uitgevoerd? 1.Doe een beroep op inwoners en organisaties om bij te dragen aan het toegankelijk maken en houden van de samenleving in Delft. Maak gebruik van verschillende benaderingen. 2. Breng de raakvlakken met andere aspecten van de sociale basis in kaart en integreer de inclusieagenda binnen dat kader. Maak toegankelijkheid een vast aspect in de uitvoeringsprocessen en betrek ervaringsdeskundigen daarbij. Geef als gemeenteorganisatie het voorbeeld. 3.

Wees helder over de rollen van betrokken mensen en maak duidelijk wat de bijdrage oplevert. 4. Communiceer duidelijk hoe mensen kunnen aansluiten bij dit proces 5. Zorg voor een meldpunt waar mensen kunnen aangeven wat er in het kader van toegankelijkheid verbeterd moet worden. Naast digitale opties zou ook gedacht kunnen worden aan fysieke mogelijkheden, zoals bijvoorbeeld Wij West. In de bestuurlijke reactie op de adviezen zijn we vooral ingegaan op de scheiding tussen het beleidsstuk (Delftse Inclusie Agenda) en het vervolg. Nadat de Delftse Inclusie Agenda is vastgesteld gaan we verder met het vervolg en communiceren daarover naar de stad. Hierin zullen we oproepen tot co-creatie in de uitrol van de plannen. De ASD geeft hierin suggesties, die wij waar passend, zullen meenemen. Zie de bijlagen voor de adviesbrief van de ASD en de bestuurlijke reactie hierop.

Wat verandert er? In het vervolgtraject van de Delftse Inclusie Agenda, de uitvoering, neemt de gemeente, in samenwerking met het Toegankelijkheidsnetwerk, de aanbevelingen van de ASD ter harte. En we betrekken de ASD door de ASD mee te laten denken waar nodig bij de communicatie naar de stad alsmede op onderdelen bij de uitwerking van de maatregelen in een actieplan.

Beleidskaders De Delftse Inclusie Agenda.

Financiën Niet van toepassing. Vervolg -

Terugkoppeling bestuurlijke reactie aan de ASD. Over de voortgang rapporteren we jaarlijks aan de raad, in samenwerking met het Toegankelijkheidsnetwerk. Pagina 2 van 3

Participatie Niet van toepassing. Communicatie Niet van toepassing.

Bijlage(n) - Adviesbrief ASD m.b.t. Delftse Inclusieagenda - Bestuurlijke reactiebrief op het advies ASD m.b.t. Delftse Inclusieagenda

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja

☐ Nee

☐ Niet van toepassing

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Ja, ☒ Nee

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

Maria Berger Loco-secretaris

Frank van Vliet, van Loco-burgemeester 03-09-2024

Pagina 3 van 3