2427406 Voorstel van het presidium aan de raad inzake Vergaderschema 2025

Oplegger raad Raadsvoorstel

Onderwerp

Vergaderschema 2025

Portefeuillehouder Voorstel ingediend door Registratienummer Datum

Presidium Griffie 2427406 27 juni 2024

Concept-besluit(en) 1. In te stemmen met het Vergaderschema 2025. Waarom nu? Het Presidium heeft twee alternatieven voor het vergaderschema 2025 opgesteld en voorgelegd aan het Fractievoorzittersoverleg. Het eerste alternatief ging uit van het huidige vergadermodel, terwijl het tweede alternatief uitging van het model waarbij de raadsvergadering zo veel mogelijk op de laatste donderdag in de maand plaatsvindt en de commissievergaderingen op de donderdagen en dinsdagen ervoor. Het Fractievoorzittersoverleg koos voor het eerste alternatief: het huidige vergadermodel. Het Presidium heeft de bevoegdheid om het vergaderschema 2024 zelf vast te stellen maar vindt het belangrijk dat het vergaderschema de instemming krijgt van de gehele raad. Om deze reden wordt het vergaderschema 2025 middels dit raadsvoorstel voorgelegd aan de raad.

Inhoud In het Vergaderschema staan alle belangrijke data voor het nieuwe raadsjaar 2025. Het gaat om de Commissie- en Raadsvergaderingen, vergaderingen van het Presidium, Fractievoorzittersoverleggen, wijkbezoeken, het Raadsweekend, alle avonden rondom de P&C-cyclus, de seizoensopening, alle recesperiodes, alle algemeen erkende feestdagen en enkele lokale evenementen, zoals de kermis en de lichtjesavond, om rekening mee te houden.

Wat verandert er? Het uitgangspunt van het vergaderschema is de vierwekelijkse cyclus zoals ook het uitgangspunt was voor 2024. Enkele bijzonderheden worden hieronder uitgelicht: • De kermis zal in 2025 naar verwachting in week 37 plaatsvinden maar dit wordt pas definitief in oktober 2024. Indien dit leidt tot een aanpassing in het vergaderschema zal dat zo spoedig mogelijk worden gecommuniceerd. • De donderdag blijft de standaardvergaderdag, maar twee keer wordt er uitgeweken naar de dinsdag: in week 22 vanwege Hemelvaartsdag en in week 37 vanwege de kermis (naar verwachting). • Ten aanzien van de beeldvorming heeft het Fractievoorzittersoverleg afgesproken dat er maximaal twee parallelle bijeenkomsten op een donderdagavond plaatsvinden. Dat wil zeggen dat er naast de commissievergadering, maximaal één beeldvormende bijeenkomst plaatsvindt.

Beleidskaders

Pagina 1 van 2

Het is op basis van het Reglement van orde van de gemeenteraad de bevoegdheid van het Presidium om het vergaderschema vast te stellen, maar het Presidium legt het vergaderschema graag voor instemming voor aan de gehele raad, gehoord hebbende het Fractievoorzittersoverleg. Eventuele noodzakelijke wijzigingen of aanvullingen in het vergaderschema zullen om praktische redenen wel door het Presidium worden bepaald.

Financiën Er zijn geen financiële consequenties.

Vervolg Wanneer het vergaderschema is goedgekeurd, zal de griffie deze doorvoeren in de kalender van het Raadsinformatiesysteem.

Participatie Voor het vergaderschema 2025 zijn twee alternatieven opgesteld door het Presidium en voorgelegd aan het Fractievoorzittersoverleg. De voorkeur van het Fractievoorzittersoverleg voor het huidige vergadermodel wordt overgenomen door het Presidium.

Communicatie Het vergaderschema zal via het Raadsinformatiesysteem worden gecommuniceerd. Bijlage(n) 1. Vergaderschema 2025

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☒ Nee

☐ Ja,

☐ Niet van toepassing

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Hoogachtend, Namens het Presidium, , voorzitter

, griffier

Pagina 2 van 2