2425357 College van B&W - nieuwe huisvesting Erfgoed en mogelijk invulling pand Westvest 9

Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp

Nieuwe huisvesting Erfgoed en mogelijke invulling van het pand Westvest 9

Portefeuillehouder

Wethouder Van Vliet

Voorstel ingediend door

Merel Weekenborg (mweekenborg@delft.nl)

Registratienummer

5870494

Datum

4 juni 2024

Concept-besluit(en)

Niet van toepassing Waarom nu?

De gemeente Delft is verantwoordelijk voor de huisvesting van de ambtelijke diensten. Een van die Diensten, Erfgoed Delft, is nu gevestigd aan de Kluizenaarsbocht (het Archief aan de Gantel). De huurovereenkomst van het pand aan de Kluizenaarsbocht verloopt op 9 oktober 2026 en kan niet meer verlengd worden. Dat betekent dat de gemeente voor die tijd andere huisvesting moet organiseren. Inhoud

De afgelopen periode heeft het college onderzoek gedaan naar mogelijke andere huisvesting van Erfgoed. Hiervoor is een globaal PvE voor de toekomstige huisvesting opgesteld en door het college op 4 juni jl. vastgesteld. Daarnaast is onder andere advies gevraagd aan Stedelijk programmeren. Stedenbouwkundige criteria waaraan de nieuwe locatie zou moeten voldoen: • Relaties met de locaties van anderen waarmee intensief wordt samengewerkt (bv collega's in het Stadskantoor), ontmoeting met de stad (publieksfunctie en vrijwilligers verbonden aan de werkplaats) • Zichtbaarheid en bereikbaarheid van de publieksfunctie. Het heeft daarom de nadrukkelijke voorkeur dat de publieksfunctie (incl. de werkplaats) in of bij de binnenstad gelegen is. Ook vanwege de dienstverlening van Erfgoed (o.a. monumentenzorg) is een binnenstedelijke locatie passend • “Erfgoeduitstraling” van de locatie, geeft een eigen, bijpassend gezicht en vergroot de trots van de organisatie Financieel is de inzet van een pand in eigendom van de gemeente aantrekkelijker dan externe huur. Uit een afweging op de verschillende criteria komt het pand Westvest 9 als meest geschikt en kansrijk naar voren. Westvest 9 voldoet aan het Globale Programma van Eisen.

Ook vanuit het perspectief van het pand Westwest 9 gezien, is een combinatie met Erfgoed bij uitstek een geschikte combinatie, passend binnen de voorwaarden die gesteld zijn aan de zoektocht naar een nieuwe bestemming voor dat pand (raadsbrief Westvest 9 van 19 december 2023, registratienummer 5712152), namelijk: • • • •

Een functie die past bij de monumentale status van het pand Een functie met een relatie en met toegevoegde waarde voor de stad Een (gedeeltelijke) publieksfunctie (passend bij het pand en ter overweging) Een combinatie van maatschappelijke en economische functies (passend bij het pand en ter overweging)

Het college zal komende maanden een nader onderzoek doen naar de locatie. Onderdeel van dit onderzoek is ook met welke andere functies de huisvesting van Erfgoed in dit gebouw gecombineerd kan worden om tot een sluitende business case te komen. Pagina 1 van 3

De raad wordt naar verwachting in het vierde kwartaal geïnformeerd over de resultaten van dit onderzoek. NB Het is de bedoeling dat het collectiedepot apart op de locatie Gantel blijft. Hiervoor moet de bestaande depotfunctie worden aangepast. De aanpassing betreft het herschikken van de ruimtes daar (kantoren en opslag) en mogelijk bijbouwen. De kosten voor deze investering worden ook meegenomen in het onderzoek. Wat verandert er?

Met deze nadere verkenning geven we richting aan de zoektocht naar een geschikte locatie voor de herhuisvesting van de afdeling Erfgoed en wordt een nieuwe invulling voor Westvest 9 nader onderzocht. Beleidskaders

In de kadernota van 2023 is aangekondigd dat deze grote, noodzakelijke opgave op ons afkomt. De Erfgoednota (vastgesteld in 2020 en loopt tot 2030). Financiën

Bij de jaarrekening 2023 is aan de raad het voorstel gedaan om het restant van het voorbereidingsbudget van € 62.000 te storten in de reserve Cultureel Erfgoed, opdat het in 2024 besteed kan worden. Dit bedrag is bedoeld voor de interne voorbereiding om te komen tot een voorstel voor een investeringsbesluit. Daarnaast wordt gekeken naar additionele mogelijkheden om de business case rond te krijgen. Het voorstel voor de kosten voor het geschikt maken van een locatie en de verhuizing loopt via de kadernota 2024. Nog niet duidelijk is of het bestaande depot aan de Gantel 21 verbouwd moet gaan worden. De eventuele kosten voor het (tijdelijk) aanhuren van depotruimte zijn daarom niet meegenomen in de claim. Vervolg

Als de haalbaarheidsanalyse voor het inpassen van Erfgoed in Westvest 9 leidt tot een sluitende businesscase met investeringsbesluit, dan zal dit besluit worden voorgelegd aan de raad. Dit geldt ook als een besluit genomen moet worden over de verbouwing aan de Gantel inclusief het vrijmaken van gelden voor de aanpassing van Erfgoed. Participatie

Niet van toepassing in dit stadium. Communicatie

Niet van toepassing in dit stadium. Bijlage(n) N.v.t.

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja

☐ Niet van toepassing

☒ Nee

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Ja,

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft, Pagina 2 van 3

Karin Schrederhof Loco-Burgemeester

Jennifer van Luijk, van loco-secretaris

Pagina 3 van 3