2422319 Voorstel van het college aan de raad inzake evaluatie 2024 GRB Delft-Rijswijk

Oplegger raad Raadsvoorstel Onderwerp

Evaluatie 2024 Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoering (GRB) Delft-Rijswijk

Portefeuillehouder

Wethouder Huijsmans

Voorstel ingediend door

Dirkjan van Dijk

Registratienummer

5867826

Datum

28 mei 2024

Concept-besluit(en) De raad: 1. Op basis van het resultaat van de evaluatie GRB Delft-Rijswijk het college van burgemeester en wethouders toestemming te verlenen voor het continueren van de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoering DelftRijswijk voor onbepaalde tijd (zoals is voorgesteld bij de actualisering van de wijziging van de GR). Inhoud De colleges van Delft en Rijswijk hebben eind 2014 een gezamenlijke Bedrijfsvoeringsorganisatie opgericht voor de standaard uitvoerende IT-diensten. De GRB voert taken uit die betrekking hebben op het gebied van ITinfrastructuur en de werkplek en het beheer daarvan. Na eerdere evaluaties en continuering tot 1 juli 2024 is aan de gemeenteraden van Delft en Rijswijk toegezegd de GRB in 2024 opnieuw te evalueren, zodat de colleges kunnen besluiten of de regeling aanpassing behoeft. De bevindingen uit dit onderzoek zijn in bijgaand evaluatierapport vastgelegd. In het kort zijn de bevindingen: 1. Maak in de overlegstructuur ruimte voor samenwerking op tactisch niveau; 2. Maak en houd in de samenwerking duidelijk onderscheid tussen beheer en ontwikkeling; 3. Stem strategieën op elkaar af; 4. Stem projecten op elkaar af; 5. Maak inzichtelijk welke kennis en expertise nodig is om de verschuiving te maken naar een regieorganisatie; 6. Investeer in het versterken van de samenwerkingsrelatie.

Op basis van deze evaluatie wordt de Raad gevraagd het College toestemming te verlenen voor het continueren van de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoering Delft-Rijswijk voor onbepaalde tijd. Zoals dit ook is opgenomen in de actualisering van de gemeenschappelijke regeling, naar aanleiding van de wet gemeenschappelijke regelingen.

Waarom nu? Met de raad is afgesproken om voor het moment dat we de GRB moeten gaan verlengen de GR te evalueren.

Essentie: wat verandert er? Het College en het bestuur van de GR zijn tevreden over de resultaten van de samenwerking. Zowel Delft als Rijswijk zijn positief over de dienstverlening. De beschikbaarheid en de kwaliteit van de ICT-diensten zijn goed en de samenwerkingsdoelen worden behaald. Tegelijkertijd is het nodig om meer te investeren in de onderlinge relaties. Het bestuur vraagt de nieuwe directeur om nadrukkelijk aandacht te hebben voor de onderlinge samenwerking en verbinding. Hiermee wordt invulling gegeven aan aanbeveling 6: “Investeer in het versterken van de samenwerkingsrelatie”. Vanuit deze basis wordt invulling gegeven aan de andere aanbevelingen.

Beleidskaders • • •

Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Delft-Rijswijk Wet gemeenschappelijke regelingen Programmabegroting

Participatie Niet van toepassing

Financiën Aan dit raadsvoorstel zijn geen kosten verbonden. De kosten voor de GR zijn opgenomen in de programmabegroting. Vervolg Na het toestemmingsbesluit van de raden van Delft en Rijswijk om de samenwerking en de GR voort te zetten, zal de GRB werken aan de realisatie van de aanbevelingen uit het evaluatierapport. Na drie jaar zal de GR weer worden geëvalueerd. De evaluatie zal opnieuw worden gedeeld met de raad. Communicatie Niet van toepassing Bijlage(n) 1) 2) 3) 4)

Eindrapport - Evaluatie GRB Delft-Rijswijk 2024 Bestuurlijke reactie - eindrapport evaluatie GRB Delft en Rijswijk Aanbiedingsbrief evaluatie gemeenschappelijke regeling bedrijfsvoering Concept raadsbesluit continuering GR Bedrijfsvoering Delft-Rijswijk

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja

☐ Niet van toepassing

☒ Nee

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Ja,

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

Maria Berger Loco-secretaris

Martina Huijsmans Loco-Burgemeester