2421288 Stichting Rietveld Theater - waarom uitstel van de verbouwing van het Rietveld Theater niets oplevert

Waarom uitstel van de verbouwing van het Rietveld Theater niets oplevert Op 23 mei 2024 bespreekt de Commissie Economie, Financiën en Bestuur het voorstel van het college van B&W van de gemeente Delft, om het besluit over de verbouwing van het Rietveld Theater, en de daarvoor benodigde eenmalige investering van 2,5 miljoen nogmaals uit te stellen. Het bestuur van Stichting Rietveld Theater Delft is blij dat van alle scenario’s alleen het eerste scenario (volledige verbouwing volgens PvE) als realistische optie over blijft. In dit document betoogt het bestuur van Stichting Rietveld Theater Delft waarom van stopzetting van het project geen sprake kan zijn, en waarom uitstel van de besluitvorming enkel nadelen oplevert.

De Noodzaak van Verbouwing wordt al sinds 2015 onderkend Sinds 2015 is het Rietveld Theater met de gemeente in gesprek om het pand te verbouwen en te upgraden naar een volwaardig huis voor de podiumkunsten. Nu liggen er drie scenario's op tafel: Optie 1. Volledige verbouwing volgens het Programma van Eisen (PvE), waarvoor een eenmalige impuls van 2,5 miljoen nodig is. Optie 2. Uitstel van dit besluit tot eind dit jaar, als de integrale huisvestingsvisie cultuur wordt opgeleverd. Optie 3. het stopzetten van het project.

Waarom stopzetten is geen optie Er zijn voldoende steekhoudende argumenten waarom de laatste optie eigenlijk nu al van tafel kan: Stopzetting is geen optie, omdat: ● Innovatie, talentontwikkeling en een culturele broedplaatsfunctie al decennia speerpunten van het gemeentelijke cultuurbeleid zijn, maar de laatste decennia hebben we het tegenovergestelde zien gebeuren in Delft; ● Het Rietveld Theater sinds 2011 uit eigen beweging een sleutelpositie heeft opgebouwd als plek waar jonge makers kunnen leren en creëren en performen; ● Andere initiatieven met een vergelijkbaar doel de afgelopen decennia zijn opgeheven of niet tot bloei gekomen: ○ bij de bouw van Theater de Veste in 1995 werd al gesteld dat het stadstheater ook plek zou moeten bieden aan amateurkunsten. Door het sneuvelen van de kleine zaal, is dat tot op heden maar beperkt mogelijk; ○ in 2004 zou Lijm & Cultuur zich o.a. gaan ontwikkelen tot een amateurkunstcentrum, maar de gepeilde behoefte aan repeteer en optreed locaties onder amateurkunst beoefenaars laat zien dat dat nu niet als zodanig functioneert; ○ de Delftse Komedie als cursusinstelling van TU en gemeente is opgeheven in 2007; ○ het Floratheater is in 2022 gesloten; ○ en het Rietveld Theater is sinds juli 2022 gesloten. We kunnen nu geen repetitiefaciliteit meer bieden, en slechts een beperkt deel van de voorstellingen kan een plek krijgen in HAL015.

Een substantieel deel van de karakteristieke Rietveld Stichting Rietveld Theater - www.rietveldtheater.nl kvk-27293313 - iban nl30 ingb 0005052307 - btw NL817191215B01

voorstellingen komt niet uit de verf in de ambiance van de fabriekshal die HAL015 is. En ook het Rietveld publiek weet de HAL maar beperkt te vinden. Om de ambitie van een broedplaats, een plek voor talentontwikkeling, die een brug slaat tussen de cursussen bij de VAK en het grote podium van de Veste te behouden, mag een vestzaktheater met oefenruimtes niet ontbreken. Het Rietveld Theater kan als Huis voor de Podiumkunsten deze rol perfect vervullen.

Waarom volledige verbouwing van het huidige Rietveld Theater de beste optie is Elke keer als het onderwerp over de verbouwing op tafel komt, dienen zich alternatieven aan die, oftewel al lang onderzocht zijn, niet passen in het PvE, en waarschijnlijk niet goedkoper zullen uitpakken. Het oude pand van Lumen, leegstaande kerken, nieuwbouw buiten de binnenstad, verhuizen naar het Kabeldistrict blijkt allemaal geen alternatief. De verbouwing van het Rietveld Theater is de beste optie, omdat: ● Het centrum de ideale plek is voor de combinatie van studio's (voor lessen, repetities en workshops) en twee kleine zalen, omdat het centraal ligt tussen alle wijken en een uitgaansfunctie heeft. ● In alle afgelopen jaren zich geen enkele andere locatie in het centrum heeft aangediend die meer geschikt zou zijn. ● De kosten spelen uiteraard een bepalende rol in de besluitvorming. Het feit dat in de eerdere fases fouten zijn gemaakt in de ramingen (zie de tijdlijn aan het eind van dit document) betekent echter niet dat de huidige raming het tot een dure operatie maakt. Er is een eenmalige investeringsimpuls nodig van circa 2,5 miljoen. De overige investering wordt door het Rietveld Theater zelf opgebracht middels de huur van het pand. Als je dat omslaat naar de investering per gebruiker in de komende 20 jaar, dan praten we over een bedrag van €4,17 per gebruiker.

Dit is een fractie van wat investeringen in andere culturele voorzieningen per gebruiker vragen (zie voor een vergelijking pagina 44 van ons businessplan). ● Andere genoemde locaties nieuwe knelpunten en onderzoeksvragen opleveren. Lumen is te laag en te klein; kerken missen de interne structuur, zijn moeilijk te verwarmen en willen vaak inspraak houden op wat er in het pand gebeurt, het verhuizen van deze functie naar een andere buurt kan weerstand oproepen van bewoners aldaar. Er is geen enkele reden om te denken dat het elders goedkoper kan, terwijl de tijd (en de inflatie) blijft doortikken. ● De reeds gedane investeringen van tonnen gaan goeddeels verloren als voor een volledig andere optie gekozen wordt.

Waarom uitstel van het besluit niets oplevert We snappen de wens om een integrale huisvestingsvisie cultuur te ontwikkelen. Maar we zien op voorhand niet hoe dat het besluit over de eenmalige investering in het Rietveld Theater zou kunnen veranderen: ● Als we het erover eens zijn dat Delft een huis voor de podiumkunsten nodig heeft, dan wil je de periode waarin het dat ontbeert zo kort mogelijk houden.

Stichting Rietveld Theater - www.rietveldtheater.nl kvk-27293313 - iban nl30 ingb 0005052307 - btw NL817191215B01

● ●

● ●

●

●

De integrale huisvestingsvisie zal geen invloed hebben op de locatiekeuze voor het Huis voor de Podiumkunsten; alleen in het huidige pand is dat realistisch. De integrale huisvestingsvisie levert geen besparing op de investering op. De grootste investering de komende jaren zal gedaan moeten worden voor Theater de Veste. Het is niet realistisch te denken dat aan het eind van het jaar bekend is hoeveel dat zal gaan kosten. De tijd tikt door en de kosten zullen alleen maar stijgen. De eenmalige investering van 2,5 miljoen is veel geld, maar niet als je het omslaat naar het aantal gebruikers en bezoekers die er de komende 20 jaar van zullen genieten (we berekenden op pagina 44 in ons businessplan dat de investering € 4,17 per gebruiker bedraagt, ongeveer 12% van wat een professioneel theater dat nu gebouwd wordt aan investering per bezoeker). En uitstel brengt het risico mee dat er een groot gat ontstaat tussen de tijdelijke sluiting in 2022 en de heropening. Het risico dat de binding met vrijwilligers en publiek verwatert, is reëel. Nu kan het Rietveld Theater nog gebruikmaken van de faciliteit die HAL015 hen biedt. Maar ook HAL015 is een tijdelijke locatie en gaat mogelijk binnen 1 of 2 jaar op de schop.

Onze conclusie De gemeente Delft heeft de afgelopen 10 jaar met minimale investeringen een klein vestzaktheater in de stad gehad waar aanstormend talent en amateurkunstenaars hun broedplaats vonden. Dit theater is opgezet met duizenden uren vrijwilligerswerk en veel goede wil van betrokkenen, inclusief de gemeente. Laten we deze waardevolle culturele voorziening niet verzanden door besluiteloosheid. We vragen de gemeenteraad om in ieder geval te besluiten dat stopzetting van het project (optie 3) nooit een optie mag zijn. En wij denken dat uitstel van de besluitvorming hieromtrent slechts nadelen oplevert, en het voortbestaan van het Rietveld Theater als culturele broedplaats en bedreigt.

Stichting Rietveld Theater - www.rietveldtheater.nl kvk-27293313 - iban nl30 ingb 0005052307 - btw NL817191215B01

Tijdlijn van de aanloop naar deze besluitvorming Maart 2011

Gemeente Delft vraagt Stichting Theaternetwerk Delft1 de benedenverdieping van het pand aan het Rietveld 49 te exploiteren als kleinschalig theater

September 2011

Rietveld Theater opent haar deuren

juni 2015

Gemeente vraagt Stichting Theaternetwerk of we het pand willen kopen, waarop de stichting direct plannen ontwikkelt om de koop en verbouwing mogelijk te maken.

april 2016

De stichting brengt een eerste bod uit op het pand, en heeft een exploitatiebegroting rond om het pand stapsgewijs te verbouwen.

november 2016

Gemeente laat weten dat de taxatie tot een 125% hogere verkoopprijs leidt

januari 2017

De stichting komt met een aangepast bedrijfsplan en exploitatie bergroting, waarin het volgens de stichting nog steeds mogelijk is de verbouwing en exploitatie rond te krijgen

juni 2018

Na een lange stilte heeft het college besloten geen vertrouwen te hebben in de haalbaarheid van de exploitatie. Op de laatste werkdag van het college deelt de wethouders ons mee af te zien van verkoop, en in te zetten op verbouwing door de gemeente zelf.

januari 2019

Gemeente geeft inzage in een second opinion over de door ons gestelde verbouwingsscenario’s opgesteld door een extern bureau. Het bureau vindt de scenario’s realistisch, maar stelt dat de kosten (verbouwing inclusief stichtingskosten) inmiddels hoger uit zullen vallen.

5 september 2019

Gemeenteraad besluit 1,3 miljoen beschikbaar te stellen voor de verbouwing van het Rietveld Theater (waarvan 810.000 bouwkosten)

september 2020

Gemeente laat een PvE opstellen door een extern bureau en dat raamt de kosten op 1,9 miljoen (waarvan 1,4 miljoen verbouwingskosten)

5 januari 2021

RT uit zorgen over het PvE. Een second opinion wordt vervolgens niet uitgevoerd vanwege de kosten (brief 18 mei 2021, kenmerk 4557972)

juni 2021

RT uit weer zorgen over het PvE, reactie projectleider is dat PvE op hoofdlijnen is en zaken als koeling opgenomen moeten worden in de ontwerpfase

1

De Stichting Theaternetwerk Delft is in 2019 opgesplitst in twee stichtingen: Stichting Rietveld Theater Delft en Stichting Theaternetwerk. Stichting Rietveld Theater - www.rietveldtheater.nl kvk-27293313 - iban nl30 ingb 0005052307 - btw NL817191215B01

juli 2021

De gemeente stelt een nieuwe externe projectleider aan

3 februari 2022

Gemeenteraad besluit de verhoging van het budget in totaal 1,9 miljoen beschikbaar te stellen

februari 2022

Bouwteam wordt samengesteld met als doel het aanbestedingstraject op te starten

maart 2022

Aanbesteding afgerond, gekozen voor een ontwerpend aannemer. Start voorlopig ontwerp. Verwachting is dat de verbouwing in september 2022 start en 6 maanden zal duren. RT gaat ervan uit om in september 2023 de voorstellingen weer te hervatten in Rietveld 49

mei 2022

Brief van afdeling Vastgoed gemeente dat de verbouwing vertraagd is en in november 2022 start. RT wordt geacht het gehuurde leeg op te leveren zodat de verbouwing op tijd kan starten; zonder o.a. bar, tribune, zwevende vloer theater

mei/ juni 2022

Succesvolle crowdfunding tribune (kan dus van demarcatielijst van de gemeente af)

5 juli 2022

Start ontmanteling Rietveld Theater

21 juli 2022

Gemeente laat aannemer en architect een doorrekening maken, en die controleren door een extern bureau en komt op een kostenraming van 4,6 miljoen (waarvan 3,8 miljoen bouwkosten)

27 juli 2022

Verhuizing Rietveld Theater naar Schieweg 15B

augustus 2022

Gemeente laat weten dat verbouwing in het vierde kwartaal nog niet van start kan gaan.

maart 2023

Gemeente stelt een nieuwe projectleider aan die moet onderzoeken of er andere scenario's mogelijk zijn die goedkoper zijn.

mei 2024

College volgt het advies van de externe projectleider dat de goedkopere scenario's niet zinvol zijn en dat het alles of niets is. Ze stelt voor het besluit tot het eind van het jaar uit te stellen als er een integrale huisvestingsvisie beschikbaar is.

Stichting Rietveld Theater - www.rietveldtheater.nl kvk-27293313 - iban nl30 ingb 0005052307 - btw NL817191215B01