2411145 College van B&W - Veegbrief afdoen openstaande moties en toezeggingen

Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp

Veegbrief afdoen openstaande moties en toezeggingen

Voorstel ingediend door

Burgemeester Van Bijsterveldt; Wethouder Zwart; Wethouder Huijsmans; Wethouder Van Vliet; Wethouder Schrederhof; Wethouder Gooijer P Puik ppuik@delft.nl

Registratienummer

5757118

Datum

27 februari 2024

Portefeuillehouder

Concept-besluit(en) N.V.T

Waarom nu?

Deze veegbrief is opgesteld met het doel de gemeenteraad te informeren over diverse nog openstaande moties en toezeggingen en dezen af te doen. Inhoud T20201204.2.3 Kader toepassing algoritmes Wethouder Huijsmans zegt toe dat in de jaarplanning 2021 een start zal worden gemaakt met een kader voor toepassing algoritmes door de gemeente Delft. Toelichting: In februari 2023 heeft de raad een beeldvormende vergadering gehad over dit onderwerp. Afgesproken is dat raadsleden eerst technische vragen zouden stellen over dit onderwerp. Inmiddels is in de presentatie in de commissie R&A op 28 november aangegeven hoe we in Delft omgaan met algoritmes en is daarnaast een landelijk kader vastgesteld. De gemeente Delft hanteert het landelijk kader als basis voor de toepassing van algoritmes. T230316.4.6.1 Ambtelijke capaciteit digitalisering Wethouder Huijsmans zegt toe alle benodigde activiteiten op het gebied van digitalisering, zoals public spaces, algoritmen en digitale soevereiniteit, in beeld te brengen inclusief de benodigde ambtelijke capaciteit en dit terug te koppelen aan de commissie, zodat de raad een goede afweging kan maken over de prioriteiten. Toelichting: De raad is via de commissie R&A op 28 november bijgepraat over de lopende ontwikkelingen en prioriteiten.

Binnen de ambtelijke organisatie zet de beschikbare ambtelijke capaciteit ook in op deze ontwikkelingen en prioriteiten. T230413.4.9.2 Inzetten AI in Delft Motie 4.35 Wethouder Huijsmans zegt toe de raad via een presentatie in de commissie Rekening en audit nader te willen informeren over hoe Delft AI in wil gaan zetten. Pagina 1 van 5

Toelichting: De raad is via de commissie R&A op 28 november bijgepraat over AI. De FG zal de commissie R&A twee keer per jaar bijpraten over algoritmes binnen de gemeente Delft die een potentieel hoog risico voor burgers met zich meebrengen. M20230516.7.2.1 Digitaal veilig doe je samen Verzoekt het college om: een lobbytraject op te starten richting de VNG waarbij gemeenten die dezelfde doelen omarmen worden benaderd om hierin samen op te trekken; met andere belanghebbende gemeenten te spreken om ze mee te krijgen in dit initiatief en lobbytraject; bij de algehele terugkoppeling over informatievoorziening er een update wordt gegeven over de stand van zaken/uitkomst van dit traject.) Toelichting: Gedurende het jaar is bij verschillende gemeenten via het netwerk van 100.000+ gemeenten gezocht naar draagvlak voor dit onderwerp. Tevens bij de VNG. Het draagvlak blijkt echter onvoldoende om de lobby op voort te zetten. M20231109.4.22 Betrouwbaar Inlooploket Verzoekt het college om:: Te onderzoeken of een inlooploket, zoals hierboven beschreven, haalbaar is en de uitkomst hiervan met de gemeenteraad te delen Toelichting: In de corona periode zijn de selfservice zuilen in het stadskantoor gesloten. Na die periode ontstond de vraag of we de zuilen in dezelfde vorm wilde voortzetten. Dit heeft geleidt tot een onderzoek.

Naar aanleiding daarvan is de conclusie dat de selfservicezuilen (onbemand loket) niet terugkomen We werken aan een voorstel voor een nieuw concept ter vervanging van deze zuilen. Het voorstel richt zich op een laagdrempelig loket in het Stadskantoor, waar mensen zonder afspraak hulp kunnen krijgen m.b.t. gemeentelijke dienstverlening. Daaronder valt ook het “warm” doorverwijzen naar onze (keten) partners in de stad. Wij verwachten 3e kwartaal 2024 operationeel te zijn. Een voorbeeld van het makkelijker kunnen doorverwijzen van mensen naar (keten)partners is het loket van de Belastdienst in het stadskantoor. Dit loket is 10 januari 2024 geopend. Mensen kunnen door dit loket een afspraak maken met de Belastingdienst in het stadskantoor. Motie M20221110.4.1.16 Leesbare begroting en jaarstukken Verzoekt het college om: De programmabegroting voor de komende jaren (financieel en beleid) en de jaarstukken te verbeteren waardoor de bruikbaarheid, leesbaarheid en de onderlinge relaties meer zichtbaar worden. Toelichting: Met betrekking tot deze motie is op 29 november jl. vanuit de commissie Rekening & Audit opgemerkt dat opzet en leesbaarheid sterk zijn verbeterd. T20221103.4.2 Toegankelijkheid openbare ruimte Wethouder Van Vliet zegt toe de toegankelijkheid van de openbare ruimte in regelgeving te willen verankeren en komt hiermee nog naar de raad. Toelichting:

Pagina 2 van 5

De regelgeving met betrekking tot de toegankelijkheid in de openbare ruimte is opgenomen in het handboek openbare ruimte. Deze is hiermee verankerd in het beleid en de werkwijze. T20210411.8.1.2 Subsidies 2023 Wethouder Vollebregt geeft aan uiterlijk juni 2022 duidelijkheid te geven aan instellingen over de subsidies voor het jaar 2023. Toelichting: De instellingen hebben uitsluitsel gekregen. Een overzicht van de gegeven subsidies is in te zien op Dashboard Sociaal Domein - Subsidieregister - Delft (incijfers.nl) T220602.8.5.1 Marketing campagne ondernemers Wethouder Brandligt zegt toe bereid te zijn om de campagne voor culturele sector te verbreden naar een marketing campagne voor alle ondernemers in Delft. Toelichting: Delft Marketing heeft van de gemeente de opdracht om de destinatiemarketing van Delft gericht op bezoekers te verzorgen. Daarin brengen zij het totaalaanbod van Delft onder de aandacht van potentiële bezoekers. Daarin is zowel aandacht voor de culturele sector als voor overige ondernemers (denk aan toeristische attracties, horeca, verblijfsaccommodaties, vervoer, detailhandel etc.). Er is daarmee jaarrond sprake van een integrale marketingaanpak met aandacht voor het brede aanbod van de stad.

T2020312.2.3.1 Kunst in de openbare ruimte College zegt toe over het onderwerp kunst in de openbare ruimte in gesprek te gaan met culturele partners, woningcorporaties en bewoners van de wijk en de conclusies en eventuele vervolgacties van de gesprekken op te nemen in het nog uit te werken integraal ontwikkelplan. Toelichting: Bij het plaatsen en of verplaatsen van een kunstwerk in de openbare ruimte wordt contact opgenomen met de kunstenaar en betrokken partijen als woningcorporaties, bewoners en culturele partners. Hierdoor is het mogelijk om met elkaar de juiste plek te vinden voor een kunstwerk in de openbare ruimte. Een overzicht van alle kunstwerken in de openbare ruimte is te vinden op Kunstwacht - Delft T230706.6.1.1 Verminderen lichtvervuiling Wethouder Van Vliet zegt toe dat de gemeente aan gaat sluiten bij de ‘Nacht van de Nacht’ en met buurgemeenten in gesprek gaat om lichtvervuiling (van kassen) te verminderen. Toelichting: Delft heeft op 28 oktober 2023 meegedaan aan de Nacht van de Nacht. Op meerdere plekken is de verlichting uit gegaan. Daarbij kunt u denken aan het Stadhuis, Standbeeld Hugo de Groot, de toren nieuwe Kerk, Oude Kerk, Oostpoort, Armaentarium, Sint-Huybrechtstoren en stadskantoor. Hieraan is aandacht besteed op social-media. De wethouder heeft in overleg met de buurgemeente het punt van lichtvervuiling in het overleg aan de orde gesteld.

T230831.4.9.1 Duurzaamheid Wethouder van Vliet zegt toe de raad te informeren als de concessieovereenkomst met Equans eindigt en een nieuwe concessieovereenkomst gesloten moet worden, met inbegrip van of het wenselijk is zaken anders te doen dan in de huidige concessie. Toelichting: De concessieovereenkomst met Equans is verlengd tot december 2025. In 2025 wordt er bekeken op welke wijze de nieuwe concessie kan worden gesloten. T230622.5.1 Kosten invalideparkeerplaatsen Wethouder Van Vliet zegt toe de kosten voor invalidenparkeerplaatsen in beeld te brengen en wat de gemeente daaraan kan doen. Toelichting: Pagina 3 van 5

Met het aangenomen amendement “inclusievere gehandicapten parkeerplaats” is deze toezegging afgedaan. T20211104.8.1.3 Toegankelijkheid Stadhuis Wethouder Vollebregt zegt toe dat hij in de loop van 2022 in overleg met de doelgroep met een fysieke beperking wil kijken of er nog aanpassingen mogelijk zijn om de toegankelijkheid van het stadhuis te verbeteren. Toelichting: Het onderzoek inmiddels afgerond. Vanuit de koepelorganisatie Iederin zijn we in contact getreden met de Oogvereniging en Stichting Wij staan op!. Met de ervaringsdeskundigen vanuit deze organisaties heeft een bezoek aan het Stadhuis plaatsgevonden. Met drie personen met een fysieke beperking (iemand die invalide is en in een rolstoel zit, iemand die slechtziend is en iemand die blind is) zijn we heel het stadhuis doorgegaan (zoals de publieke ruimtes, vergaderruimtes, raadszaal en fractiekamers). Alle drie de personen zijn redelijk tevreden over de toegankelijkheid van Stadhuis. Uiteraard zijn verbeterpunten geconstateerd en geïnventariseerd. Dit jaar wordt op basis van deze inventarisatie een plan uitgewerkt voor verbeteringen, waarbij de afweging wordt gemaakt van de impact van de verbetering en de kosten.

T20211125.4.6.1 Protocol fraudeonderzoek Wethouder Brandligt zegt een terugkoppeling toe over de herziening van het protocol voor fraudeonderzoek Toelichting: "Tijdens de commissievergadering van 25 november 2021, is het rapport ‘privacy onderzoek gebruik van publiek toegankelijke bronnen’ besproken. Er is destijds een toezegging door wethouder Brandligt gedaan, over het herzien van het fraudeprotocol. Het toenmalige protocol wordt niet meer gebruikt, de uitvoering vindt nu in lijn met de handreiking van de VNG plaats. Tevens is er een Data Protection Impact Assessment (DPIA) doorlopen, waarna aanbevelingen zijn doorgevoerd. Zo wordt onder andere bij het gebruik van social-media door de uitvoerende afdeling gebruik gemaakt van een herkenbaar account (‘@Delft.nl’.) Daarnaast zijn er extra maatregelen doorgevoerd voor de toegankelijkheid van digitale dossiers. De gemeente speelt verder in op de komende veranderingen ten aanzien van de betreffende wet- en regelgeving. Dit zou er mede toe kunnen leiden dat er een nieuwe DPIA zal worden uitgevoerd. " Wat verandert er? Als de gemeenteraad instemt met het afdoen van de genoemde moties en toezeggingen, zal de lijst met openstaande moties en toezeggingen worden verkort.

Beleidskaders n.v.t

Financiën n.v.t.

Vervolg Desgewenst kan de gemeenteraad de veegbrief agenderen op een raadscommissie. De gemeenteraad kan tevens besluiten tot het wel of niet afdoen van (een deel van) de moties en toezeggingen. Participatie Pagina 4 van 5

n.v.t.

Communicatie n.v.t. Bijlage(n) n.v.t.

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja

☐ Nee

☒ Niet van toepassing

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☒ Ja,

het college verzoekt de raad om de toezeggingen T20201204.2.3; T230316.4.6.1; T230413.4.9.2, T20221103.4.2, T20210411.8.1.2, T220602.8.5.1, T2020312.2.3.1, T230706.6.1.1, T230831.4.9.1, T230622.5.1, T20211104.8.1.3, T20211125.4.6.1 en om de moties M20230516.7.2.1, M20231109.4.22 M20221110.4.1.16 als afgedaan te beschouwen

☐ Nee

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

Maria Berger Loco-secretaris

Frank van Vliet, van Loco-burgemeester

Pagina 5 van 5