2407090 Voorstel aan de gemeenteraad inzake Benoeming twee leden referendumkamer

Oplegger raad Raadsvoorstel Onderwerp

Benoeming twee leden referendumkamer

Portefeuillehouder

n.v.t.

Voorstel ingediend door

Bianca van Petegem

Registratienummer

Invullen documentnummer Djuma

Datum

Invullen datum collegevergadering

Concept-besluit(en)

Te benoemen als lid van de referendumkamer Delft per 7 maart 2024: • De heer Robin Haijkens • Mevrouw Wilhelmina van den Hoek Waarom nu? Recentelijk hebben, zoals eerder met de raad afgesproken, twee leden van de referendumkamer, Mil van Leeuwen en Laurens Beijen (voorzitter) hun ontslag als lid van de referendumkamer ingediend. In aanloop hier naartoe was eind 2023 de sollicitatieprocedure voor nieuwe leden al gestart. Op 9 februari 2024 hebben de selectiegesprekken plaatsgevonden. Hier zijn twee geschikte kandidaten uit gekomen. De eerste mogelijkheid om deze kandidaten te benoemen is tijdens de raadsvergadering van 7 maart 2024. Inhoud Op 10 maart 2022 heeft de gemeenteraad een besluit genomen om de toenmalige vier leden van de referendumkamer her te benoemen tot 18 februari 2026. Alle leden begonnen toen aan hun laatste termijn. Om de kennis van de huidige leden in 2026 niet ineens verloren te laten gaan, is toen afgesproken dat er tussentijds twee of meer leden van de referendumkamer zouden aftreden om ruimte te maken voor nieuwe mensen. Ook zou tussentijds alvast een vijfde lid worden geworven. Dit om de overgang naar een totaal nieuwe referendumkamer geleidelijk te laten verlopen. Op 2 februari 2023 heeft u een vijfde lid van de referendumkamer benoemd.

De werving Bij het samenstellen van de selectiecommissie zijn dezelfde fractievoorzitters als de vorige keer bereid gevonden om de sollicitatie te begeleiden. De selectiecommissie bestond uit: • Joop van Holsteijn (lid referendumkamer) • Marion Veerbeek (lid referendumkamer) • Sivan Maruf (fractievoorzitter D66) • Leon Hombergen (fractievoorzitter PvdA) • Bianca van Petegem (secretaris referendumkamer) De heer Maruf was ziek tijdens de gesprekken. Op de vacature hebben 18 personen gereageerd, waarvan er zes zijn geselecteerd voor een gesprek. De selectiecommissie heeft daarbij gekeken naar kennis en ervaring, motivatie, persoonlijkheid en aanvulling op de overgebleven leden van de referendumkamer. De heer Haijkens en mevrouw Van den Hoek kwamen hierbij als meest geschikt naar voren. De heer Haijkens is een jurist en bestuurskundige met ruime ervaring als gemeente ambtenaar in een politiekbestuurlijke omgeving. Tevens heeft hij ervaring met het begeleiden van bezwaarschriftenprocedures en het faciliteren van besluitvormingsprocessen.

Pagina 1 van 2

Mevrouw van den Hoek heeft als jurist en communicatiedeskundige al 35 jaar ervaring met het werken voor landelijke en lokale overheden. Zij was onder andere adviseur burgerparticipatie/belangenmanagement en onafhankelijk voorzitter van diverse participatiecommissies binnen de overheid. De inschatting van de selectiecommissie is dat beiden goed een referendumproces kunnen begeleiden en goed om kunnen gaan met verschillende groepen en belangen. Zij zijn een goede aanvulling voor de referendumkamer. Wat verandert er? De referendumkamer wordt deels vernieuwd. Beleidskaders De werkzaamheden en samenstelling van de referendumkamer en de werkwijze inzake een referendum staan uitgewerkt in de Referendumverordening 2020. In de verordening staat ook dat de raad de leden van de referendumkamer benoemt op aanbeveling van het presidium. Financiën De leden van de referendumkamer krijgen een vergoeding per vergadering. Vervolg Na de benoeming van de nieuwe leden zal de referendumkamer in nieuwe samenstelling bijeen komen en een nieuwe voorzitter kiezen. Deze moet vervolgens, volgens de Referendumverordening, door de raad worden aangewezen. Hiervoor ontvangt de raad later dit jaar nog een voorstel. Participatie De sollicitatieprocedure is begeleid door een selectiecommissie, bestaande uit twee fractievoorzitters, twee leden van de referendumkamer en de secretaris.

Zij hebben de vacaturetekst opgesteld en de werving begeleid. Communicatie De andere leden van de referendumkamer zijn van de voordracht op de hoogte gesteld en kunnen hiermee instemmen. Bijlage(n) De curriculum vitae van de heer Haijkens en mevrouw Van den Hoek zijn toegevoegd en te zien na inloggen in Notubiz.

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☒ Nee

☐ Ja,

☐ Niet van toepassing

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Hoogachtend, Namens het presidium

, voorzitter

, griffier

Pagina 2 van 2