2349790 College van B&W - Afdoen toezegging over het Woo-loket

Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp

Afdoen toezegging over het Woo-loket

Portefeuillehouder

Wethouder Huijsmans

Voorstel ingediend door

Rinskje van der Vee en Jonathan Lomp

Registratienummer

5696476

Datum

5 december 2023

Concept-besluit(en) Niet van toepassing. Waarom nu? Tijdens de bespreking van de KPI Archief- en Informatiebeheer Delft 2021 op 13 april 2023 heeft wethouder Huijsmans toegezegd voor het eind van dit jaar de gemeenteraad te informeren over het Woo-loket. Inhoud Sinds 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) van kracht. De Woo is de opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (WOB). De Woo is bedoeld om de overheid nog transparanter te maken. Actieve openbaarmaking is een belangrijk onderdeel van de Woo. Daarnaast kan iedereen een verzoek doen aan de overheid om publieke informatie openbaar te maken voor een ieder. Dit is de passieve openbaarmaking. Voor wat betreft de passieve openbaarmaking – de afhandeling van de Woo-verzoeken - heeft het Directieteam besloten om de afhandeling van Woo-verzoeken op een centrale plek in de organisatie te beleggen. Sinds 1 mei 2023 is daarom het Woo-loket actief bij de gemeente Delft. Het Woo-loket is ondergebracht bij de afdeling Juridische Zaken. Het Woo-loket handelt verzoeken op grond van de Woo af. Door de centrale afhandeling is er beter zicht op het proces van afhandeling en op de termijnen. Centrale afhandeling komt de uniformiteit in de besluiten en andere correspondentie en het anonimiseren van de documenten ten goede.

Ook is ingezet op meer contact met de verzoeker om de verzoeken sneller en adequater af te handelen Na ontvangst wordt altijd telefonisch contact opgenomen om het verzoek te bespreken. Soms is dan de conclusie dat verzoeker beter geholpen is door een gesprek met een collega van de vakafdeling. Als verzoeker tevreden is over dat gesprek, leidt dat vaak tot intrekken van het verzoek. Bij omvangrijke verzoeken is er altijd contact over de stand van zaken van de afhandeling van het verzoek, zeker wanneer afhandeling niet mogelijk is binnen de wettelijke termijn. In overleg met verzoeker kan bijvoorbeeld besloten worden om documenten in delen te verstrekken. Bij het Woo-loket zijn twee personen werkzaam. Zij zorgen voor afhandeling van Woo-verzoeken. Ook hebben zij geholpen bij de afhandeling van eerder ingediende, soms omvangrijke Woo-verzoeken, die nog niet waren afgehandeld. Alle Woo-verzoeken uit 2022 zijn daarmee afgehandeld.

Ontvangen Woo-verzoeken 1-5-2023 t/m 1-11-2023

22

Pagina 1 van 3

Woo-besluit

9

Ingetrokken

6

Buiten behandeling gesteld

1

Reeds openbaar

1

Inzageverzoek

1

Doorgezonden naar ander bestuursorgaan

2

Nog lopend

2

Wat verandert er? Sinds de komst van het Woo-loket worden Woo-verzoeken op een centrale plaats in de organisatie afgehandeld, in plaats van op alle afdelingen. Een aantal oude Woo-verzoeken is met behulp van het Woo-loket afgehandeld.

Beleidskaders De Wet open overheid (Woo).

Financiën Niet van toepassing.

Vervolg In oktober 2024 zal een eerste evaluatie plaatsvinden over de werkzaamheden van het Woo-loket.

Participatie Niet van toepassing.

Communicatie Intern: De medewerkers van het Woo-loket hebben bij een aantal afdelingen uitleg gegeven over de werkwijze. Op het intranet is informatie te vinden over het Woo-loket. Extern: Het staat een verzoeker vrij om de vorm te kiezen voor het indienen van een Woo-verzoek. Op de website is een formulier te vinden om een Woo-verzoek te doen. Een Woo-verzoek kan ook via het Volg-jevraag-systeem (VJV) worden ingediend.

Pagina 2 van 3

Bijlage(n) Niet van toepassing.

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja

☐ Niet van toepassing

☒ Nee

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☒ Ja,

het college verzoekt de raad om toezegging T230413.4.9.1 als afgedaan te beschouwen.

☐ Nee

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

M. Berger Loco-secretaris

M. Huijsmans Loco-Burgemeester

Pagina 3 van 3