2336473 Voorstel van de commissie Rekening en Audit inzake aanbesteding accountantscontrole gemeente Delft

Oplegger raad Raadsvoorstel Onderwerp

Voorstel van de commissie Rekening en Audit inzake aanbesteding accountantscontrole gemeente Delft.

Portefeuillehouder

Commissie R & A

Voorstel ingediend door

A.I. de Boer adboer@delft.nl

Registratienummer

2336473

Datum

8 september 2023

Concept-besluit(en) I. II.

III.

In te stemmen met een Europese aanbesteding van de accountantsfunctie via de kaders die in de aanbestedingsdocumenten Accountantscontrole Gemeente Delft zijn opgenomen. Een aanbestedingscommissie Accountantscontrole Gemeente Delft in te stellen, welke gemandateerd wordt om de verdere uitwerking van de accountantsselectie ter hand te nemen, leidend tot een voorstel voor een formeel benoemingsbesluit van de accountant door de gemeenteraad. In de aanbestedingscommissie te benoemen: de heren Cüppers (voorzitter), Labots, Hombergen en Sarkisian en mevrouw De Jongh Swemer.

Waarom nu? Omdat het contract met de huidige gemeentelijke accountant na de controle op de jaarrekening 2023 eindigt, dient een aanbesteding plaats te vinden. Inhoud De Rekening & Auditcommissie stelt de raad voor in te stemmen met de aanbestedingsdocumenten als kader voor het te volgen aanbestedingstraject voor de accountantscontrole van de gemeente Delft, op basis van het daarin opgenomen programma van eisen en wensen voor de accountantsfunctie. Op grond van de artikelen 2 (taken) en 6 (bevoegdheden) in de Verordening Rekening & Auditcommissie 2008, is de R&A-commissie bevoegd om de aanwijzing van de gemeentelijke accountant voor te bereiden. In dat kader heeft de R&A-commissie kaders voor de accountantsfunctie geformuleerd. Deze kaders zijn opgenomen in bijgevoegde aanbestedingsdocumenten . De raad wordt tevens voorgesteld voor de uitvoering van de accountantsselectie een aanbestedingscommissie in te stellen, die de verdere uitvoering ten behoeve van de accountantsselectie ter hand neemt, leidend tot een formeel benoemingsbesluit van de accountant door de gemeenteraad. Tenslotte wordt voorgesteld om enkele leden van de commissie R&A te benoemen tot lid van de aanbestedingscommissie.

Wat verandert er? Nadat de raad heeft ingestemd, zal de aanbestedingsprocedure gestart, met als doel contracteren van een gemeentelijke accountant per 1 juli 2024.

Beleidskaders artikel 213 Gemeentewet Artikel 2 en Artikel 6 Verordening Rekening & Auditcommissie 2008

Pagina 1 van 2

Financiën De kosten voor de accountantscontrole zijn begroot binnen het programma Raad

Vervolg Nadat de raad heeft ingestemd, zal de aanbestedingsprocedure worden gestart, met als doel contracteren van een gemeentelijke accountant per 1 juli 2024.

Participatie N.v.t.

Communicatie De aanbesteding zal worden gepubliceerd via het platform CTM en TenderNed Bijlage(n) Aanbestedingsdocumenten Gemeentelijke accountantsdiensten gemeente Delft

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Niet van toepassing

☒ Nee

☐ Ja,

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Hoogachtend, Namens de commissie Rekening en Audit, T.D.A. Cüppers, voorzitter

A.I. de Boer, griffier

Pagina 2 van 2