2335461 Voorstel van het Presidium aan de raad inzake het vaststellen Vergaderplanning 2024

Oplegger raad Raadsvoorstel

Onderwerp

Vergaderschema 2024

Portefeuillehouder Voorstel ingediend door Registratienummer Datum

Presidium Griffie (griffie@delft.nl) 2335461 19 juni 2023

Concept-besluit(en) 1. Akkoord te gaan met het Vergaderschema 2024.

Waarom nu? In het Fractievoorzittersoverleg is het concept vergaderschema 2024 besproken. Hier zijn enkele op- en aanmerkingen over gekomen, die de griffie heeft doorgevoerd. Inhoud In het Vergaderschema staan alle belangrijke data voor het nieuwe raadsjaar 2024. Het gaat om de Commissie- en Raadsvergaderingen, vergaderingen van het Presidium, Fractievoorzittersoverleggen, wijkbezoeken, het Raadsweekend, alle avonden rondom de Jaarrekening en de Kadernota, het Voorjaars-, Mei-, Zomer-, Herfst- en Kerstreces, alle algemeen erkende feestdagen en enkele lokale evenementen, zoals de kermis en de lichtjesavond.

Wat verandert er? Hieronder worden de belangrijkste veranderingen aan het concept vergaderschema 2024 opgesomd: • • •

11-13 februari worden vergadervrij gehouden in verband met Carnaval. Vanwege Sinterklaas zal de Raadsvergadering in week 49 op dinsdag 3 december gehouden worden. Vanwege de Raadsvergadering op dinsdag 3 december, worden de Commissie SDW en het Presidium van donderdag 28 november naar dinsdag 26 november verplaatst.

Beleidskaders N.v.t.

Financiën N.v.t.

Pagina 1 van 2

Vervolg Wanneer het vergaderschema is goedgekeurd, zal de griffie deze doorvoeren in de kalender van het Raadsinformatiesysteem en Google. Participatie Het vergaderschema is opgesteld door de griffie.

Communicatie N.v.t. Bijlage(n) 1. Vergaderplanning 2024

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Niet van toepassing

☒ Nee

☐ Ja,

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Hoogachtend, Namens het Presidium

G.J.E. Valk

,voorzitter.

J. Mimpen

,griffier.

Pagina 2 van 2