2325361 gew Beantwoordingsbrief informatieverzoek AP (3 juli 2023) 5558554 (gelakt)
Tekst van het document
Docnr5 Veiligheid Advies
Gemeente Delft
bezoekadres: Stationsplein 1 2611 BV Delft IBAN NL21 BNGH 0285 0017 87 t.n.v. gemeente Delft
Behandeld door 5.1.2.e
Retouradres : Postbus 78, 2600 ME Delft
Autoriteit Persoonsgegevens Postbus 93374 2509 AJ Den Haag
Datum 15-06-2023 Ons kenmerk 5549237 Uw brief van
5.1.2.e @delft.nl Internet www.delft.nl Telefoon 14015
Onderwerp Medewerking informatieverzoek
Uw kenmerk
Bijlage
Geachte mevrouw 5.1.2.e Op 8 juni jl. heeft de Autoriteit Persoonsgegevens (hierna: AP) ons college een brief gestuurd met kenmerk Z2023-02122. De AP gaat in op het verstrekken van schriftelijke informatie en inzage in stukken die betrekking hebben op vragen 7, 16, en 17 van het informatieverzoek aan college d.d. 28 maart jl. van de AP. Deze vragen hebben betrekking op de (concept-)krachtenveldanalyse 'manifestatie en mogelijke dreiging van extreemrechts en rechts-extremisme in de gemeenten Delft, Rijswijk, Midden-Delfland en Westland' uit 2021.
Zoals benoemd in de beantwoordingsbrief van 18 april jl. en in een ambtelijke reactie van 13 juni jl. is ons college genoodzaakt de raad te vragen een positief besluit te nemen over het verstrekken van die informatie aan de AP. In deze brief lichten wij dit verder toe.
Aanleiding Op 28 maart jl. heeft de AP in een informatieverzoek ons college verzocht om informatie te verstrekken. Met onze brief van 18 april jl. hebben wij hieraan medewerking verleend en hebben wij de AP op basis van de op dat moment beschikbare informatie diverse stukken verstrekt. In reactie op onze brief van 18 april jl. heeft u ons college verzocht om aanvullende schriftelijke informatie en inzage in stukken die betrekking hebben op vragen 7, 16 en 17 aan de AP te verstrekken. Dit verzoek is gedaan op grond van artikel 58, eerste lid, onder a, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) en de artikelen 5:16 en 5:17 van de Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb) waaraan het college op grond van artikel 31 van de AVG en artikel 5:20 van de Awb verplicht is medewerking te verlenen.
Inhoudelijke reactie op uw verzoek Het college is vanzelfsprekend bereid mee te werken en de gevraagde schriftelijke informatie te doen toekomen, maar is hierin gehouden aan wettelijke kaders.
Datum 15-06-2023 Ons kenmerk 5549237
Zoals benoemd in de beantwoordingsbrief van 18 april jl. is op 22 juni 2021 door het college op de (concept-)krachtenveldanalyse ‘manifestatie en mogelijke dreiging van extreemrechts en rechts-extremisme in de gemeenten Delft, Rijswijk, Midden-Delfland en Westland’ een geheimhouding van vijfjaar opgelegd op grond van artikel 25 lid 2 van de Gemeentewet, juncto artikel 10, eerste lid onder b en tweede lid onder e en g van de Wet openbaarheid van bestuur. De raad heeft deze geheimhouding bekrachtigd op 6 juli 2021. Het overtreden van de geheimhoudingsplicht door het college leidt tot het schenden van artikel 272 Wetboek van Strafrecht.
Onzes inziens is het college hierdoor niet bevoegd om de gevraagde informatie aan de AP aan te leveren; alleen de gemeenteraad is bevoegd de stukken over te dragen aan derden op grond van artikel 88 lid 6 van de Gemeentewet. Ons college verleent, zoals aangegeven in onze brief van 18 april jl., graag haar medewerking. Bovendien zien wij geen bezwaar om de aanvullende informatie vertrouwelijk te verstrekken, mits dit binnen de juiste wettelijke kaders gedaan kan worden. Ons college zal daarom op korte termijn een raadsbesluit voorleggen waarin de gemeenteraad van Delft gevraagd wordt een positief besluit te nemen over het verstrekken van de gevraagde stukken aan de AP.
De gemeenteraad gaat over haar eigen besluitvorming. Het is helaas dan ook niet mogelijk om de gevraagde stukken voor 16 juni a.s. aan de AP te kunnen aanbieden. Binnen de wettelijke kaders van de Gemeentewet doen wij het maximale om u tegemoet te komen. Wij vragen u dan ook om enig uitstel. Zo zullen wij ons uiterste best doen om zo snel mogelijk (maar in ieder geval voor het zomerreces) de raad het besluit voor te leggen. Wij vertrouwen erop u hiermee naar behoren te hebben geïnformeerd. Mocht u naar aanleiding van deze brief nog vragen hebben en/of nader in overleg willen treden, kunt u contact opnemen met dhr. Derks (directeur Samenleving en Veiligheid) via telefoonnummer 5.1.2.e of per e-
5.1.2.e
@delft.nl.
Hoogachtend, het college van burgemeesters en wethouders van Delft, 5.1.2.e
M. Berger Loco-secretaris 5.1.2.e
F.W.J. Vliet, van Loco-burgemeester 2/2