2320261 College van B&W - Subsidieregeling Tijdelijke Impuls Evenementen Delft 2023

Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp

Subsidieregeling Tijdelijke Impuls Evenementen Delft 2023

Portefeuillehouder

Wethouder Zwart

Voorstel ingediend door

Jolijn Weisscher (jweisscher@delft.nl) en Anja Brouwer (abrouwer@delft.nl)

Registratienummer

5490490

Datum

9 mei 2023

Concept-besluit(en) Niet van toepassing.

Waarom nu? Organisatoren van de gesubsidieerde evenementen zijn nu bezig met de productie en voorbereiding van hun evenementen en moeten nu keuzes maken met betrekking tot de begroting. Het is daarom belangrijk dat de gemeente op korte termijn subsidie verstrekt om de evenementenorganisatoren duidelijkheid te geven en zo de geplande evenementen in 2023 doorgang te laten vinden. Inhoud In het coalitieakkoord en de programmabegroting heeft het college voor 2023 incidentele middelen beschikbaar gesteld ten behoeve van een noodfonds noodlijdende evenementen. Dit noodfonds is nodig omdat organisatoren van de gesubsidieerde evenementen tegen grote kostenstijgingen aanlopen waardoor ze in financiële problemen kunnen komen. De prijzen van alle materialen en diensten zijn gemiddeld met 30% gestegen ten opzichte van vorige jaren.. Het college stelt daarom extra middelen beschikbaar waarmee organisatoren van evenementen in 2023 extra subsidie kunnen krijgen ter dekking van het tekort op de begroting. In het coalitieakkoord is opgenomen dat hier dit jaar € 150.000,= beschikbaar wordt gesteld. Daarvan wordt € 110.000,- beschikbaar gesteld via deze regeling ten behoeve van de gesubsidieerde evenementen. De overige € 40.000,- is bestemd voor de evenementen die wij middels inkoop een bijdrage leveren (Koningsdag, Sinterklaas, Lichtjesweek).

Ter besteding van die middelen stelt het college stelt een subsidieregeling vast voor evenementen in 2023 genaamd Subsidieregeling Tijdelijke Impuls Evenementen Delft 2023. Het doel van deze subsidieregeling is om de organisaties die structureel subsidie ontvangen extra ondersteuning te bieden zodat zij hun evenement kunnen uitvoeren met een sluitende begroting. Het is een aanvulling op de reguliere subsidie die de evenementenorganisatie ontvangt. Om aanspraak te kunnen maken op een bijdrage uit de tijdelijke impuls worden de volgende voorwaarden gesteld: a. de activiteiten uiterlijk op 31 december 2023 in het geheel worden uitgevoerd en afgerond; b. bij de activiteiten vrijwilligers worden ingezet; c. de evenementenorganisatie in de regio Haaglanden gevestigd is; d. de aanvrager structureel subsidie ontvangt van de gemeente Delft; e. het evenement plaatsvindt in Delft; De tijdelijke impuls moet bijdragen aan de continuïteit van het evenement en daarmee het behoud van de evenementen voor Delft. Wat verandert er?

Pagina 1 van 3

Alle gesubsidieerde evenementen uitgevoerd in 2022 en biënnale in 2021, ontvangen een aanvullende impulssubsidie van 30% over het destijds verstrekte subsidiebedrag, met een maximaal van €12.000,=. We willen daarmee voorkomen dat organisatoren van evenementen in 2023 financieel in de problemen komen. De subsidie wordt verdeeld op basis van wie het eerst komt die het eerst maalt. Indien het subsidieplafond (het totale beschikbare bedrag voor deze regeling) ontoereikend is om alle aanvragen die voor subsidie in aanmerking komen te honoreren, wordt de subsidie verstrekt aan de organisaties die de subsidie als eerste hebben aangevraagd, totdat het budget is uitgeput. Beleidskaders • •

Algemene subsidieverordening gemeente Delft Subsidieregeling gemeente Delft 2020

Financiën In de programmabegroting is opgenomen dat dit jaar € 150.000,= beschikbaar wordt gesteld voor een noodpakket voor noodlijdende evenementenorganisatoren. Aan dat noodfonds is invulling gegeven middels deze Subsidieregeling Tijdelijke Impuls Evenementen. Van het totaal aan beschikbare middelen wordt € 110.000,beschikbaar gesteld via deze regeling ten behoeve van de gesubsidieerde evenementen. De overige € 40.000,- is bestemd voor de evenementen aan wie wij middels inkoop een bijdrage leveren (Koningsdag, Sinterklaas, Lichtjesweek). Programma: Economie en Vastgoed Taakveld: Economische promotie Vervolg De subsidieregeling wordt gepubliceerd in het gemeenteblad. De evenementen die in aanmerking komen voor deze regeling zullen hiervan op de hoogte worden gesteld. Evenementenorganisatoren kunnen vanaf dan hun aanvraag doen voor de subsidie tot uiterlijk 1 augustus 2023. Participatie Niet van toepassing Communicatie De subsidieregeling wordt gepubliceerd op overheid.nl (gemeenteblad) en op de website geplaatst. Daarnaast worden de regelingen gedeeld en bekendgemaakt bij de betreffende evenementenorganisatoren. Bijlage(n) Subsidieregeling Tijdelijke Impuls Evenementen 2023

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja

☒ Nee

☐ Niet van toepassing

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Ja,

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Pagina 2 van 3

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

M. Berger Loco-secretaris

M. Huijsmans Loco-Burgemeester

Pagina 3 van 3