2315183 College van B&W - voortgang motie Open en transparant subsidieregister en toezegging subsidieregeling toesturen

Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp

Voortgang motie open en transparant subsidieregister (M20220922.8.1.2) en toezegging subsidieregeling toesturen (T202220707.8.2.1)

Portefeuillehouder

Wethouder Gooijer

Voorstel ingediend door

Monique Melchior, mmelchior@delft.nl

Registratienummer

5462546

Datum

11 april 2023

Concept-besluit(en) N.v.t.

Waarom nu? Door motie M.20220922.8.1.2 is het college opgedragen om vanaf 2023 een open en transparant subsidieregister te publiceren op de website. In toezegging T20220707.8.2.1 is toegezegd dat de raad de nieuwe subsidieregeling ter kennisname toegestuurd krijgt wanneer deze door het college is vastgesteld. Aan de uitvoering van zowel de motie als de toezegging wordt momenteel gewerkt en met deze oplegger stellen we de raad op de hoogte van de voortgang.

Inhoud Motie M.20220922.8.1.2 De raad draagt het college op: • om vanaf 2023 een open en transparant subsidieregister te publiceren op de website en hierbij in elk geval bij de (meer)jaarlijkse subsidies te vermelden: o aan welke beleidsdoelstellingen en programma’s van de gemeente de subsidie bijdraagt; o welke inspanningen of resultaten de gemeente verwacht voor de subsidie. • Zich hierbij te laten inspireren door het subsidieregister van Den Haag. Het gevraagde in bovenstaande motie hadden we willen koppelen aan de verplichting vanuit de Wet Open Overheid (vanuit het Rijk) om beschikkingen te publiceren. Er zou een systeem beschikbaar worden gesteld om de beschikkingen te publiceren genaamd Platform Openbare OverheidsInformatie (PLOOI). De verdere ontwikkeling van PLOOI is door het Rijk stopgezet. De verplichting om beschikkingen te publiceren, is tevens uitgesteld. Er volgt nog een informatiesessie georganiseerd vanuit het Rijk. Op basis daarvan besluiten we hoe we informatie beter kunnen delen. Binnen het kader van de Wet Open Overheid wordt nu al op onze gemeentelijke website een subsidieregister Gepubliceerd waarbij wordt duidelijk gemaakt aan welke doelstelling de subsidie bijdraagt. Per doelstelling staat vermeld aan welke organisatie welk bedrag verstrekt is voor welk project.

De verstrekte subsidies in geld worden hierbij inzichtelijk gemaakt niet de impact, zoals de motie vraagt. Welke inspanningen en resultaten de gemeente verwacht voor de verleende subsidie is geformuleerd in de subsidiebeschikking. Hoe en of we deze beschikkingen gaan delen, hangt af van de informatiesessie georganiseerd vanuit het Rijk. Pagina 1 van 3

Het beter visualiseren van het subsidieregister is wel in werking gezet. Niet alleen lange lijsten maar ook grafieken en diagrammen worden waar mogelijk gebruikt. Dit is geïnspireerd op het register van Den Haag. Naar verwachting is dit gerealiseerd in Q2. Deze visualisaties kunnen helaas niet direct op de website gepubliceerd worden (dit heeft te maken met de technische kant van onze website) maar er zal naar Delft - Data op Maat (https://delft.incijfers.nl/) verwezen worden. De wens voor een meer open en transparant subsidieregister ligt in lijn met de verbeterslag die het Subsidieservicepunt wil doorvoeren om het proces van subsidies systematischer en efficiënter af te handelen. De verwachting is door dit proces te automatiseren de subsidieaanvraag, – verstrekking en -verantwoording, ook het register makkelijker en betrouwbaarder kan worden gepresenteerd. Toezegging T202220707.8.2.1 Wethouder Gooijer heeft toegezegd dat de raad de nieuwe subsidieregeling ter informatie toegestuurd krijgt wanneer deze door het college is vastgesteld. De Subsidieregeling subsidies gemeente Delft wordt momenteel herzien. Uw raad is de laatste tijd geïnformeerd over de kleine wijzigingen die hebben plaatsgevonden. In 2023 zal er een wat grotere wijziging plaatsvinden waarbij de eenmalige regeling gesplitst wordt van de (meer)jaarlijkse periodieke regeling.

Dit wordt in werking gezet omdat de doelgroep van de beide subsidies en de criteria anders zijn waardoor er nu verwarring ontstaat. De nieuwe regeling zal naar alle waarschijnlijkheid in Q4 2023 worden vastgesteld door het college en zal dan ter informatie met de gemeenteraad gedeeld worden.

Wat verandert er? Met het vernieuwde subsidieregister wordt beter gevisualiseerd waar het subsidiegeld aan besteed wordt. De voorgenomen veranderingen in de subsidieregeling moeten leiden tot een nog helderdere regeling voor de aanvrager. Beleidskaders n.v.t.

Financiën n.v.t.

Vervolg In het tweede kwartaal 2023 wordt het nieuwe subsidieregister gedeeld met de raad. Zodra de Subsidieregeling subsidie gemeente Delft 2022 herzien is en vastgesteld is door het college, wordt deze ter kennisname gedeeld met de raad.

Pagina 2 van 3

Participatie n.v.t.

Communicatie Op de gemeentelijke website zullen we het nieuwe subsidieregister aankondigen. Bijlage(n)

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja

☒ Nee

☐ Niet van toepassing

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☒ Ja,

het college verzoekt de raad om M20220922.8.1.2 en T202220707.8.2.1 als afgedaan te beschouwen

☐ Nee

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

M. Berger Loco-secretaris

M. Huijsmans Loco-Burgemeester

Pagina 3 van 3