2251659 College van B&W - KPI Archief- en Informatiebeheer Delft 2021

Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp

KPI Archief- en informatiebeheer Delft 2021

Portefeuillehouder

Wethouder Huijsmans

Voorstel ingediend door

Arno van de Weerd (avdweerd@delft.nl) Gemeentearchivaris

Registratienummer

5367818

Datum

20 december 2022

Concept-besluit(en) nvt

Waarom nu? In het kader van horizontale verantwoording stuurt het college van B&W de KPI rapportage archief- en informatiebeheer naar de raad. De raad kan het verslag gebruiken voor zijn toezichtstaak, zoals vastgelegd in de Archiefverordening Delft 2012, artikel 9. Op grond van de bestuursovereenkomst Interbestuurlijk Toezicht (IBT) met de provincie Zuid-Holland wordt de KPIrapportage ook toegezonden aan Gedeputeerde Staten (GS). Alle gemeenten binnen de provincie Zuid-Holland sturen deze KPI’s in. Hiermee ontstaat een algemeen overzicht algemeen overzicht van de staat van het archief- en informatiebeheer binnen de provincie. Dit overzicht wordt openbaar gemaakt en gepubliceerd op internet. Uit de KPI-rapportage volgt een beoordeling. Deze beoordelingen zijn respectievelijk adequaat, redelijk adequaat en niet adequaat, welke gevisualiseerd worden door de kleuren groen, oranje en rood. Inhoud Ingevolge van de Archiefwet 1995 oefent de gemeentearchivaris van de gemeente Delft het toezicht uit op het beheer van (overheids)informatie door de gemeentelijke organen van de gemeente Delft. De onderwerpen waarop dit toezicht gebaseerd is zijn de tien zogenaamde Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s), die door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) zijn opgesteld. Dit toezicht mondt uit in een KPI-rapportage.

Wat verandert er? De gemeente vervolgt het verbeteren van het informatiebeheer en het archiefbeheer.

Beleidskaders Separaat wordt de archiefverordening 2012 ge-update naar een versie die past in dit – meer digitale – tijdsgewricht en de naderende nieuwe archiefwet in 2023. De archiefverordening 2023 volgt separaat.

Financiën n.v.t.

Pagina 1 van 2

Vervolg n.v.t.

Participatie N.v.t.

Communicatie N.v.t. Bijlage(n) 1. 2.

KPI Delft 2021 definitief verslag IBT Interbestuurlijk Toezicht Delft 2021

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☒ Ja

☐ Nee

☐ Niet van toepassing

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Ja,

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☒ Nee

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

G. Born Loco-secretaris

F.W.J. Vliet, van Loco-burgemeester

Pagina 2 van 2