2248613 Voorstel van het fractievoorzittersoverleg aan de raad inzake verantwoording fractievergoedingen 2021

Raadsvoorstel Van Datum Pfh. Steller e-mail Griffienr. Onderwerp

: Fractievoorzittersoverleg : 28 november 2022 : N.v.t. : Griffier : griffie@delft.nl : 2248613 : Verantwoording fractievergoedingen 2021

Besluit: Vast te stellen dat de: A. Specificaties van de uitgaven aansluiten op de fractieverantwoordingen. B. Verantwoordingen rekenkundig juist zijn. C. Reserves per 31 december 2021 aansluiten op de onderliggende bankafschriften. D. Opgenomen kosten aansluiten op de onderliggende facturen. E. Uitgaven passen binnen de verordening. F. Onderstaande restituties over moeten worden gemaakt aan de gemeente: - VVD € 3.376 - PvdA € 5.392 - D66 € 1.005 - SP € 10.641 - CDA € 2.990 - ChristenUnie € 4.095 - GroenLinks € 5.793 Samenvatting PricewaterhouseCoopers heeft over de verantwoordingen van fracties over de besteding van de fractiebudgetten 2021 een Rapport van Bevindingen opgesteld. De raad dient op grond van de "Verordening houdende regels omtrent voorzieningen fracties, raads- en commissieleden 2019" een besluit over de fractieverantwoordingen te nemen. De raad neemt daarbij kennis van het rapport van de accountant. 1. Aanleiding Op basis van de verordening dienen fracties de verantwoording over het voorgaande boekjaar in te dienen. 2. Bevoegdheid De raad stelt na ontvangst van het rapport van de accountant de bedragen vast van de: a. uitgaven per fractie die in het kalenderjaar ten laste van de bijdrage zijn verantwoord; b. wijziging van de reserve; c. resterende reserve; d.

voor zover van toepassing: de omvang van restituties (in relatie tot de toegestane omvang van de reserve) of terugvorderingen van ontvangen voorschotten (bij uitgaven die naar het oordeel van de gemeenteraad niet binnen de verordening passen). Op basis hiervan dient de raad een besluit te nemen over de fractieverantwoordingen.

1

3. Historie / relatie met eerdere besluiten/ proces Jaarlijks leggen de fracties verantwoording af over de uitgaven van de fractievergoeding. Na ontvangst worden de verantwoordingen overhandigd aan de accountant. Na een wederhoorprocedure, in geval van bevindingen bij fracties, wordt een Rapport van Bevindingen van de accountant ontvangen. Vervolgens dient de raad op basis van een voorstel van het fractievoorzittersoverleg een besluit te nemen over de fractieverantwoordingen. Aan het einde van de raadsperiode dienen de fracties er voor te zorgen dat de aangegeven reservestanden ook daadwerkelijk op de rekening staan. 4. Wat willen we bereiken? (Beoogd effect) Het waarborgen van een democratisch bestuur, dat effectief, doelmatig, transparant en betrouwbaar functioneert (bron: Programmabegroting). 5. Wat gaan we daarvoor doen? (Oplossingsrichtingen / kanttekeningen) Diverse opmerkingen van de accountant hebben gaan over uitgaven die in 2021 zijn gedaan, maar ook betrekking hebben op 2020 of 2022. Voorgesteld wordt om dit niet te laten leiden tot aanpassingen van het subsidiebedrag. Restituties (in relatie tot hoogte van de fractiereserves): Indien een fractie als gevolg van sobere aanwending van de fractievergoeding aan het eind van het kalenderjaar een resterend budget heeft dat groter is dan de ontvangen bruto-jaarbijdrage, is een restitutie aan de gemeente aan de orde.

Dit speelt bij: - VVD € 3.376 - PvdA € 5.392 - D66 € 1.005 - SP € 10.641 - CDA € 2.990 - ChristenUnie € 4.095 - GroenLinks € 5.793 6. Wat mag het kosten? (Financiële paragraaf ) N.v.t. (bestaande begroting) 7. Communicatie N.v.t. 8. Verdere procedure Besluitvorming in de raadsvergadering van 22 december 2022. Bijlage: • PricewaterhouseCoopers - Rapport van Bevindingen Fractievergoedingen 2021 Gemeente Delft Hoogachtend, namens het fractievoorzittersoverleg, J.M. van Bijsterveldt-Vliegenthart, voorzitter.

G.A. van Egmond

, griffier. 2

Raadsbesluit

Datum Registratie nr. Griffie nr. Onderwerp

: 22 december 2022 : : : Voorstel FvO aan de raad inzake vaststelling fractievergoedingen 2021

De raad van de gemeente Delft; Gelezen het voorstel van het fractievoorzittersoverleg van 28 november 2022; Gelet op Artikel 198 van de Gemeentewet en de Verordening Voorzieningen fracties, raads- en commissieleden gemeente Delft; BESLUIT: Vast te stellen dat de: A. Specificaties van de uitgaven aansluiten op de fractieverantwoordingen. B. Verantwoordingen rekenkundig juist zijn. C. Reserves per 31 december 2021 aansluiten op de onderliggende bankafschriften. D. Opgenomen kosten aansluiten op de onderliggende facturen. E. Uitgaven passen binnen de verordening. F. Onderstaande restituties over moeten worden gemaakt aan de gemeente: - VVD € 3.376 - PvdA € 5.392 - D66 € 1.005 - SP € 10.641 - CDA € 2.990 - ChristenUnie € 4.095 - GroenLinks € 5.793 Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 22 december 2022.

,burgemeester. J.M van Bijsterveldt-Vliegenthart

,griffier a.i. G.A. van Egmond

3