2247591 College van B&W - Afronding voorlopig ontwerpfase project Prinsenhof

Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp

Afronding Voorlopig Ontwerpfase project Prinsenhof

Portefeuillehouder

Frank van Vliet

Voorstel ingediend door

Rinald van der Wal, rvdwal@delft.nl

Registratienummer

5337765

Datum

22 november 2022

Waarom nu? In juli 2021 heeft de gemeenteraad een besluit (2122454) genomen over de renovatie en restauratie van Museum Prinsenhof Delft. Met dit besluit heeft u opdracht gegeven een Voorlopig Ontwerp te ontwikkelen dat moet leiden tot een eindresultaat dat invulling geeft aan de visie en het programma van eisen en past binnen de meegegeven financiële kaders. Het Voorlopig Ontwerp is inmiddels afgerond. Met deze brief informeren wij u over de voortgang van het project. Ook schetsen we een aantal inhoudelijke, financiële en procesmatige aandachtspunten die van belang zijn in de komende periode. Inhoud Het Voorlopige ontwerp is afgerond en Er ligt een visueel en functioneel aantrekkelijk en indrukwekkend ontwerp. Met de totstandkoming van dit plan zetten we een belangrijke stap in het proces om te komen tot realisatie van het gewenste eindresultaat. Met de aanpassingen in het gebouw zoals deze in het Voorlopig Ontwerp zijn geschetst, worden meerdere doelen gerealiseerd. De verbouwing maakt mogelijk dat Museum Prinsenhof Delft een aantrekkelijk, maatschappelijk relevant en toegankelijk museum is, waardoor de museale waarde wordt vergroot. Daarnaast wordt het monumentale pand met wortels in onze vaderlandse en lokale geschiedenis voor de stad behouden.

Wat verandert er? We zetten enorme stappen op het gebied van toegankelijkheid; vrijwel alle publieksruimtes worden toegankelijk voor minder validen. Het vernieuwde gebouw sluit beter aan op de hedendaagse standaard als het gaat om duurzaamheid en onderhoud. Het monument behoudt meerwaarde voor de stad door er een goede gebruikswaarde aan toe te kennen. Het museum krijgt de beschikking over hedendaagse faciliteiten. Met dat alles krijgt Delft weer een toeristische en culturele attractie op hoog niveau die langjarig mee kan. De presentatie van het ontwerp treft u als bijlage bij deze raadsinformatiebrief.

Financiën Het voorlopig ontwerp dat voorligt gaat uit van een benodigd investeringsbedrag van €38 miljoen. Met het eerdergenoemde raadsbesluit is voorzien in een dekking van €28 miljoen; zijnde €18 miljoen financiering door de gemeente vermeerderd met €10 miljoen schenking van de familie Vlek. Voor het resterende bedrag van €10 miljoen wordt gezocht naar additionele cofinanciering vanuit het Rijk, de provincie, fondsen, bedrijven en andere partijen. Op basis van de inventarisatie die is gedaan hebben we vertrouwen dat deze aanvullende middelen gevonden worden. Daarnaast doen zich in het huidige tijdsgewricht een aantal risico’s voor die consequenties voor het project kunnen hebben. Denk daarbij met name aan de zeer hoge inflatie en daardoor de stijging van de bouwkosten. Voor deze eventualiteiten zijn er binnen het ontwerp mogelijkheden om af te schalen en zo tot een minder hoog Pagina 1 van 3

investeringsbedrag te komen. Hierbij kunt u denken aan het niet betrekken van een aantal ruimten bij de verbouwing, het niet meenemen van de aanpassing van de tuin of op enkele onderdelen de renovatie en restauratie meer beperken. De opties die we al in beeld hebben gebracht zijn alle, geredeneerd vanuit het gewenste totaalbeeld, niet wenselijk, maar wel mogelijk en leiden tot een potentiële besparing van ongeveer €6 miljoen. Na de verbouwing zal het gebouw beschikken over aanvullende installaties die bijdragen aan de toegankelijkheid en duurzaamheid van het pand. Het gebruiken en onderhouden van deze installaties zal structureel substantieel extra kosten met zich meebrengen. In de fase van het Definitief Ontwerp wordt dit in meer nauwkeurigheid berekend, en zal worden ingezet op een beperking van toename van de structurele lasten. Een voorstel met verschillende financiële dekkingsmogelijkheden wordt uitgewerkt en aan u voorgelegd ter bespreking en besluitvorming. Vervolg In de volgende fase werkt het ontwerpteam het Voorlopig Ontwerp uit tot een Definitief Ontwerp dat gepland staat voor november 2023. Dit is het moment dat een definitief besluit moet worden genomen door de gemeenteraad over de gewenste invulling van dit project, zowel inhoudelijk als financieel.

Om u in staat te stellen een goede afweging te maken, wordt het inhoudelijke ontwerp ondersteund door een gedegen business case die inzicht geeft in de integrale structurele effecten van de investering. Verder wordt voortdurend rekening gehouden met de daadwerkelijke en verwachte uiteindelijke opbrengst van de stevige inzet op het verkrijgen van aanvullende incidentele cofinanciering. De al genoemde afschaalopties worden nader uitgewerkt en met u gedeeld, zodat steeds sprake is van een zorgvuldig en beheersbaar proces. Op donderdag 24 november 2022 heten we u welkom in Museum Prinsenhof voor een nadere presentatie van het Voorlopig Ontwerp. Naast de informatie die we met u op papier delen, verwachten we met sprekende beelden en mondelinge toelichting op de locatie waar het allemaal gaat plaatsvinden u beter te informeren en mee te nemen in het proces. In aanloop naar het Definitief Ontwerp betrekken we u graag op een actieve manier in de begeleidende raadwerkgroep Prinsenhof, zoals afgestemd met uw fractievoorzitters. Bijlage(n) -

Voorlopig Ontwerp van bureau BiermanHenket (publicatieversie)

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☒ Ja

☐ Nee

☐ Niet van toepassing

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Ja,

het college verzoekt de raad om motie ….. / toezegging … als afgedaan te beschouwen

☐ Nee

Pagina 2 van 3

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

M. Berger Loco-secretaris

F.W.J. Vliet, van Loco-burgemeester

Pagina 3 van 3